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提升客戶體驗(yàn)的四大要素(一)!必讀!

作者:zhao, zhanwei 1613文章閱讀時(shí)間:4分鐘

文章摘要:客戶體驗(yàn)和公司采取的每一項(xiàng)行動(dòng)都息息相關(guān),包括那些與客戶沒有直接聯(lián)系、但影響了客戶總體感受的行動(dòng)。例如,人力資源部門并不直接和客戶接觸互動(dòng),但它的職能是選擇、培訓(xùn)、支付薪酬和激勵(lì)員工,這也能對...

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客戶體驗(yàn)和公司采取的每一項(xiàng)行動(dòng)都息息相關(guān),包括那些與客戶沒有直接聯(lián)系、但影響了客戶總體感受的行動(dòng)。

例如,人力資源部門并不直接和客戶接觸互動(dòng),但它的職能是選擇、培訓(xùn)、支付薪酬和激勵(lì)員工,這也能對客戶體驗(yàn)有很大影響。

如果人力資源部門不舍得在員工培訓(xùn)方面投入,或者不愿意向員工支付高于社會平均水平的薪資,那么就很難吸引到優(yōu)秀員工加盟公司,結(jié)果從那些直接向客戶提供服務(wù)的員工開始,整個(gè)公司的客戶體驗(yàn)系統(tǒng)乏善可陳。

約翰·古德曼提出由四要素組成的框架,

揭示了公司的所有活動(dòng)是如何影響客戶體驗(yàn)的。

這有助于確保公司對客戶體驗(yàn)的設(shè)計(jì)與其內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)形成一個(gè)整體,從而為客戶提供完整的、持續(xù)改進(jìn)的體驗(yàn)——這并不需要昂貴的、無用的服務(wù)。

第一次就做對

很多客戶體驗(yàn)方面的問題都來自期待沒有被滿足。

向客戶提供優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)的關(guān)鍵在于,一開始就把希望向客戶提供的體驗(yàn)說清楚,然后漂亮的踐行自己的諾言。

需要做到三件事情:

第一,以務(wù)實(shí)的心態(tài)設(shè)定客戶期待;

第二,設(shè)計(jì)一個(gè)足夠靈活的系統(tǒng),始終能夠根據(jù)客戶的不同需求,對自己承諾的事情進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;

第三,培育出一種實(shí)惠的感情溝通文化。

以上三件事成功的關(guān)鍵是——一致性、靈活性和樂于溝通的文化,這都依賴于技術(shù)手段。

例如,我們經(jīng)常在網(wǎng)上購物,由于見不到實(shí)物,網(wǎng)購的東西經(jīng)常會出現(xiàn)各種各種不滿意的情況需要退貨。淘寶當(dāng)前針對退貨的快遞采取上門取件的服務(wù)??蛻艨梢栽诎l(fā)起退貨后,線上選擇上門取件的日期和時(shí)間,工作人員會準(zhǔn)時(shí)來取件,直接發(fā)回退貨地點(diǎn)??蛻舨粌H省去寄快遞的時(shí)間,還省去填寫單號、地址等一系列麻煩。

采用便捷的渠道鼓勵(lì)客戶反饋

被問題困擾的客戶需要通過便捷的渠道及時(shí)得到服務(wù)。

很多客戶不相信公司會真心幫助他們,因此,往往不愿多此一舉。

我們正在進(jìn)入一個(gè)客戶溝通新時(shí)代,客戶變得越來越忙,根本沒有耐心通過冗長的投訴流程解決問題,但如果問題沒有得到迅速、滿意的解決,倒是很樂意在網(wǎng)上吐槽。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,各個(gè)公司都在不同平臺開通了官方賬號,提升品牌形象。這些官方號是直接接觸客戶的最佳途徑,而由于運(yùn)營官方賬號的人員并非是解決問題的客服,公司又經(jīng)常忽視對這部分客戶反饋的關(guān)注,導(dǎo)致錯(cuò)失和客戶的直接溝通。

利用每一條溝通渠道創(chuàng)建完整的客戶服務(wù)體驗(yàn)

一個(gè)好的服務(wù)系統(tǒng)不只是服務(wù)令人滿意就萬事大吉了,它要有助于客戶建立起情感聯(lián)系,要能防范后續(xù)問題的出現(xiàn),要有助于培育正面的口碑。

企業(yè)往往忽視客戶體驗(yàn)系統(tǒng)的完整性的建立。很多企業(yè)認(rèn)為,好的客戶服務(wù)就是個(gè)別頭腦靈活的工作人員提供微笑服務(wù),事實(shí)上,如果沒有系統(tǒng)、高效的渠道的建立,再聰明和善的工作人員也無法真正解決好客戶問題。

國外一家軟飲公司的例子比較典型,該公司的服務(wù)熱線在夜間和周末不開放。而他們的客戶一般在晚上和周末喝這種飲料,而很少有人會把空飲料盒留到周一作為證據(jù)去反饋。因此,公司一點(diǎn)也不知道有多大的事正在發(fā)生,最終導(dǎo)致出問題沒有及時(shí)解決,最終下架了大部分在歐洲國家銷售的產(chǎn)品,造成上億歐元的損失。

提供優(yōu)質(zhì)客戶體驗(yàn)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是在第一次就做對的過程中,在與客戶接觸并為客戶提供服務(wù)的過程中,積極收集客戶反饋,并利用這些反饋信息來改善整個(gè)流程。

建立有效客戶之聲流程聽取心聲

一個(gè)有效的客戶之聲流程聯(lián)系最密切的4個(gè)特征:

第一,客戶之聲流程要能夠從客戶體驗(yàn)的整個(gè)過程收集數(shù)據(jù),從建立對產(chǎn)品的預(yù)期到最終的產(chǎn)品使用都要包括在內(nèi),以確??蛻趔w驗(yàn)的整個(gè)過程都處于監(jiān)控之中;

第二,為了強(qiáng)化數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)以及推薦的影響力和可信性,要從更多的數(shù)據(jù)渠道收集信息,并對其進(jìn)行整合;

第三,一個(gè)統(tǒng)一的觀點(diǎn)意味著大家對實(shí)際情況有某種共識,它要建立在對客戶生命周期的各個(gè)階段進(jìn)行描述的多個(gè)數(shù)據(jù)來源之上;

第四,財(cái)務(wù)部門和首席財(cái)務(wù)官對客戶之聲流程分析及輸出有效性的認(rèn)可與接受,對該流程發(fā)揮影響以及大多數(shù)問題的解決是非常關(guān)鍵的。

內(nèi)容來源:《細(xì)節(jié)決定體驗(yàn)》【美】約翰·古德曼

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文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://www.yzny.net.cn/ucm/udesknews/11618

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