沃豐科技出海案例合集|如何從0-1搭建海外智能化客戶服務(wù)體系?
文章摘要:今年,中國品牌的出海步伐持續(xù)加快,生意觸角也從歐美、東南亞不斷延伸至更廣闊的中東、拉丁美洲等市場,持續(xù)拓展全球版圖。沃豐科技作為智能客服領(lǐng)域的頭部企業(yè),也深度參與其中,為出海企業(yè)插上數(shù)字化客戶運營的翅膀。
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走出去,扎下來,是屬于出海企業(yè)的下一個必答題。
今年,中國品牌的出海步伐持續(xù)加快,生意觸角也從歐美、東南亞不斷延伸至更廣闊的中東、拉丁美洲等市場,持續(xù)拓展全球版圖。沃豐科技作為智能客服領(lǐng)域的頭部企業(yè),也深度參與其中,為出海企業(yè)插上數(shù)字化客戶運營的翅膀。
本期我們精選了4個全球案例,一起來看看中國出海企業(yè)是如何進(jìn)行客戶服務(wù),破圈增長。
PART1 新能源汽車巨頭:多地區(qū)線路覆蓋,全球通話暢通無憂
01客戶需求
某國內(nèi)新能源汽車巨頭,公司現(xiàn)有員工超過數(shù)十萬人,業(yè)務(wù)橫跨汽車、軌道交通、新能源和電子四大產(chǎn)業(yè),其中,電池板塊是該企業(yè)重要的業(yè)務(wù)組成部分。由于海外業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,產(chǎn)生大量咨詢問題,需要高效處理;工程師管理困難,無法核對工作成果,工單流轉(zhuǎn)不清晰。
02解決方案
●呼叫中心
在保證通話穩(wěn)定和數(shù)據(jù)安全的前提下,實現(xiàn)其海外(主要美國和英國)客戶通過電話接入國內(nèi)坐席。
●智能工單
引入智能工單系統(tǒng),當(dāng)用戶問題升級為工單后,工單任務(wù)智能、高效地傳遞給工程師,實現(xiàn)客戶服務(wù)閉環(huán)管理。
PART2 ICT行業(yè)龍頭:全球智能化服務(wù)模式,人力成本降低30%
01 客戶需求
該企業(yè)是國內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)據(jù)通信解決方案服務(wù)商,利用云計算、SDN、移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、AI等新技術(shù),為各行業(yè)用戶提供場景化的數(shù)字解決方案。隨著其海外業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張,覆蓋拉美、東南亞、日韓等地區(qū),對于服務(wù)處理時效性及系統(tǒng)穩(wěn)定性有了更高要求。
02 解決方案
●業(yè)務(wù)一體化
沃豐科技為其提供呼叫中心、IM在線客服、客戶管理、數(shù)據(jù)分析平臺、知識庫等產(chǎn)品模塊,實現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)互通,一套系統(tǒng)解決所有客服問題,無需切換系統(tǒng)。
●系統(tǒng)穩(wěn)定性
建立能在海外全部范圍使用的呼叫中心系統(tǒng),在海外業(yè)務(wù)快速發(fā)展的背景下,支持業(yè)務(wù)快速有效開展,提供穩(wěn)定、高效、低延時的客服系統(tǒng)。
●智能化服務(wù)
引入在線客服功能,AI機(jī)器人客服全天7*24小時服務(wù),引入知識庫+機(jī)器人,卡片式引導(dǎo)客戶全流程服務(wù),有效貼合現(xiàn)有產(chǎn)品業(yè)務(wù)線。
●服務(wù)可視化
項目實施階段明確人員及任務(wù),采取雙周日報的形式管理項目進(jìn)度,驗收后提供銳捷網(wǎng)絡(luò)VIP群服務(wù),有關(guān)系統(tǒng)問題根據(jù)SLA標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。
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03 效果顯著
1、穩(wěn)定的系統(tǒng)環(huán)境,改善海外客戶服務(wù)質(zhì)量。
2、多線售后運維模式,提升用戶滿意度。
3、智能客服替代人工,節(jié)約企業(yè)成本。
PART3 棒谷科技:完整的服務(wù)鏈條,客戶接通率上升95%
01客戶需求
棒谷科技集團(tuán)是大型B2C跨境出口電子商務(wù)綜合體,行業(yè)龍頭企業(yè)之一。棒谷科技業(yè)務(wù)覆蓋全球,原有客服系統(tǒng)功能弱、價格貴、對國內(nèi)企業(yè)不友好、服務(wù)響應(yīng)時效低、客戶體驗差;全球客戶服務(wù)采用人工服務(wù),智能化水平低。
02解決方案
●多種渠道整合于一個平臺
呼叫中心+多媒體渠道需統(tǒng)一平臺回復(fù),拓展溝通觸點,并減少切換后臺的無效操作。
●機(jī)器人智能服務(wù)
沃豐科技提供機(jī)器人覆蓋售前咨詢、常見問題、自助服務(wù)、智能回訪多種環(huán)節(jié),讓坐席集中處理疑難問題,并避免因為人手不足導(dǎo)致客戶流失。
●智能分配坐席分流
利用不同坐席組進(jìn)行人員分流,通過組內(nèi)智能分配、組間溢出分配,充分利用坐席。
03 效果顯著
1、通過APP端、H5端和網(wǎng)頁端靈活接入棒谷客服系統(tǒng)。
2、進(jìn)線前選擇售前、售中或售后問題會流入不同業(yè)務(wù)組。
3、文本機(jī)器人自動引導(dǎo)解決客戶問題,人工客服壓力明顯降低。
PART4 拓竹科技:多語言工單,技術(shù)服務(wù)解決率提升80%
01客戶需求
拓竹科技有限公司是一家以人工智能科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、3D打印技術(shù)起步的高新科技創(chuàng)新公司,服務(wù)客戶以海外為主,溝通渠道以收發(fā)工單為主,要求系統(tǒng)有多語言切換能力,實時更新工單解決結(jié)果。
02解決方案
●多語言設(shè)置
系統(tǒng)提供全局多語言、工單多語言、郵件多語言、插件多語言等多種方式,讓客戶溝通更順暢。
●智能觸發(fā)器
通過后臺設(shè)置觸發(fā)器來驅(qū)動工單智能化流轉(zhuǎn),利用SLA控制工單流轉(zhuǎn)時效并記錄運營數(shù)據(jù)。
●數(shù)據(jù)監(jiān)控報表
提供數(shù)據(jù)監(jiān)控報表,對于工單open、pending、solved等狀態(tài)實時更新,并形成多維度智能報表用于工單解決率監(jiān)測。
沃豐科技憑借豐富的服務(wù)經(jīng)驗和定制化解決方案,為比亞迪、華為云、美團(tuán)、銳捷網(wǎng)絡(luò)、中聯(lián)重科、堅朗五金、東方雨虹、大疆、宜信、信也科技、熊貓外賣等企業(yè)出海提供更便捷、更穩(wěn)定、更安全的客戶服務(wù),幫助中國企業(yè)在全球化市場競爭中行的更穩(wěn),走得更遠(yuǎn)。
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