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AI+SSC:助力金融機(jī)構(gòu)提升數(shù)字化管理效能

作者:AI灰灰 936文章閱讀時(shí)間:5分鐘

文章摘要:人力資源作為金融業(yè)的核心資源,已成為金融業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。隨著“云計(jì)算”與“數(shù)據(jù)化”技術(shù)的普及與深入,人工智能技術(shù)的運(yùn)用將HR從繁重的事務(wù)性工作中解放出來。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型和效率與價(jià)值并重的大背景下,人力資源共享服務(wù)中心的出現(xiàn),在解放人力資源部門的同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤和價(jià)值。

沃豐科技

人力資源作為金融業(yè)的核心資源,已成為金融業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。隨著“云計(jì)算”與“數(shù)據(jù)化”技術(shù)的普及與深入,人工智能技術(shù)的運(yùn)用將HR從繁重的事務(wù)性工作中解放出來。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型和效率與價(jià)值并重的大背景下,人力資源共享服務(wù)中心的出現(xiàn),在解放人力資源部門的同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤和價(jià)值。

某保險(xiǎn)集團(tuán)是中國保險(xiǎn)龍頭企業(yè),成立于1996年,總部位于北京,至今已發(fā)展成為一家涵蓋保險(xiǎn)、資管、醫(yī)養(yǎng)三大核心業(yè)務(wù)的大型保險(xiǎn)金融服務(wù)集團(tuán)。作為世界500強(qiáng)企業(yè)之一,該保險(xiǎn)集團(tuán)把數(shù)字化放在公司戰(zhàn)略的首要位置,隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展和員工人數(shù)的不斷增加,需要對原有內(nèi)部服務(wù)平臺進(jìn)行迭代升級,滿足內(nèi)部服務(wù)智能化、企業(yè)知識共享搜索、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通等三大需求,以實(shí)現(xiàn)當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求及未來發(fā)展的需要。

1、內(nèi)部服務(wù)智能化

由于該集團(tuán)員工不斷增多、新入職員工、政策更新、IT服務(wù)等各種內(nèi)部服務(wù)需求數(shù)量增長迅速,導(dǎo)致職能團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量迅速增加,但仍難以解決問題。因此需要把重復(fù)性事務(wù)進(jìn)行智能化,減少低層次重復(fù)工作,提升工作效率。

2、企業(yè)知識共享搜索

該集團(tuán)已實(shí)現(xiàn)知識數(shù)字化,多知識庫數(shù)據(jù)分散管理、知識難以高效的為員工賦能,逐漸成為當(dāng)前新的挑戰(zhàn)。需要知識庫管理平臺、智能搜索平臺,讓知識更好的為員工提供服務(wù)。

3、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通

當(dāng)前內(nèi)部應(yīng)用多系統(tǒng),如HCM、招聘系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等,需要登錄不同的系統(tǒng)去查詢對應(yīng)的員工信息和相關(guān)問題。需要實(shí)現(xiàn)機(jī)器人與系統(tǒng)對接,自動反饋員工問題相關(guān)信息。

 

 

以智能提升效能,以算力解放人力

為了減少重復(fù)性勞動、提升日常溝通效率、降低HR人員的工作強(qiáng)度,該集團(tuán)將視角投向AI,與沃豐科技AI場景落地專家GaussMind合作,依托文本機(jī)器人為集團(tuán)所有員工提供多渠道的智能咨詢服務(wù),根據(jù)算法計(jì)算最佳答案,自動反饋給員工多種形式答案(文本、圖片、視頻、文檔等),快速解決員工問題。如果機(jī)器人無法給予回答,將自動轉(zhuǎn)接集團(tuán)HR/IT/財(cái)務(wù)等職能部門人員Udesk在線客服平臺,處理文本機(jī)器人無法解決的復(fù)雜、疑難等問題。人工仍無法處理或需要轉(zhuǎn)到其它部門處理的問題,將通過Udesk工單系統(tǒng)一鍵生成工單,及時(shí)進(jìn)行問題的流轉(zhuǎn)、跟蹤、閉環(huán),全流程監(jiān)控問題處理,確保得到及時(shí)解決。

同時(shí),GaussMind智能會話分析可以根據(jù)員工與職能部門的溝通內(nèi)容,分析員工咨詢內(nèi)容,洞察員工關(guān)心的熱點(diǎn),為優(yōu)化員工服務(wù)體驗(yàn)挖掘有價(jià)值的信息,例如業(yè)務(wù)辦理流程的觀點(diǎn)挖掘,員工的離職傾向分析。

 

端到端打通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)要素價(jià)值創(chuàng)造

沃豐科技GaussMind為該集團(tuán)打造定制化企業(yè)搜索平臺,整合集團(tuán)HR/IT/財(cái)務(wù)等各個(gè)內(nèi)部職能部門的各類知識資料,前端嵌入飛書,可在飛書中直接進(jìn)行搜索,為其員工提供了快速便捷的企業(yè)搜索平臺。

與此同時(shí),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理總部及各分公司的所有機(jī)器人知識庫,以及IM知識庫、HR知識庫、IT知識庫、財(cái)務(wù)知識庫等,在任一知識庫內(nèi)更新知識,其它知識庫的相同知識將進(jìn)行自動同步。

 

AI情緒分析,實(shí)現(xiàn)員工關(guān)懷

沃豐科技GaussMind通過數(shù)據(jù)標(biāo)簽挖掘、搭建全景員工畫像,根據(jù)員工基本信息、考勤信息以及會話、搜索數(shù)據(jù)等構(gòu)建員工畫像,為員工提供精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)提醒、生活關(guān)懷、離職預(yù)警等,如對經(jīng)常忘打卡員工提前提醒打卡和剩余可用忘打卡次數(shù),為員工提供更加智能個(gè)性化的服務(wù)。

此次該集團(tuán)智能共享服務(wù)中心,即是沃豐科技Udesk在線客服、工單系統(tǒng)、GaussMind文本機(jī)器人、會話分析、KCS知識庫等產(chǎn)品共同為其打造的一致體驗(yàn)。得到了集團(tuán)IT系統(tǒng)研發(fā)部門總經(jīng)理的高度好評:“隨著機(jī)器學(xué)習(xí)的逐步提升,我相信未來不僅僅是我們提到的這些人力資源的共享、IT服務(wù)的共享,甚至是處理日常的這些業(yè)務(wù)問題,也都可以通過這個(gè)AI去幫他,提供了很好的一個(gè)工作的助手。”沃豐科技以AI賦能HR,建設(shè)智能化共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理效能四大提升:

職能部門工作效率提升:智能平臺問題解決率達(dá)到80%,將大量常見問題、規(guī)章制度、流程問題通過機(jī)器人快速解決,極大的降低了工作人員工作量,部門人員投入更多的精力去做專業(yè)的、復(fù)雜的工作,為員工更好的做到了后勤保障。

知識應(yīng)用效率提升:知識智能搜索嵌入飛書,員工可快速準(zhǔn)確搜索到需要知識,極大的提升了知識的賦能能力,使知識應(yīng)用效率提升了數(shù)倍,多系統(tǒng)知識查詢時(shí)間大量減少。

員工滿意度提升:問題的快速解決、知識便捷搜索、360度員工畫像精準(zhǔn)服務(wù),使員工真正體驗(yàn)到公司的關(guān)懷,公司的凝聚力大幅提升。

人效提升:快速篩選匹配度最高的優(yōu)秀簡歷,并給優(yōu)秀候選人推薦合適崗位,整體提升工作效率。

可以看到,沃豐科技打造的HR共享服務(wù)平臺的成功應(yīng)用,幫助企業(yè)持續(xù)提升運(yùn)營管理效能,提高員工服務(wù)滿意度,增加員工幸福指數(shù)。該集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,未來將通過以HR共享服務(wù)中心為基礎(chǔ),持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理服務(wù)質(zhì)量,釋放組織活力。

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文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://www.yzny.net.cn/ucm/solution/52592

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