怎樣做好售后服務管理
文章摘要:當今市場競爭如此激烈,企業(yè)怎樣才能提高自己的產品或服務?目前,客戶問題的收集與分析已經成為企業(yè)的一項重要工作,在大數(shù)據(jù)化的今天,完善的售后服務管理能夠幫助企業(yè)更好更快地優(yōu)化自己的產品和服務,更好地...
當今市場競爭如此激烈,企業(yè)怎樣才能提高自己的產品或服務?目前,客戶問題的收集與分析已經成為企業(yè)的一項重要工作,在大數(shù)據(jù)化的今天,完善的售后服務管理能夠幫助企業(yè)更好更快地優(yōu)化自己的產品和服務,更好地適應市場,更好地滿足市場的實際需要,使企業(yè)立于不敗之地。
一、確保信息流通渠道的暢通。由顧客反饋的問題,到對顧客服務人員的處理,再到對相關人員的處理,最后顧客服務人員再將處理結果反饋給顧客。信息傳遞的主線要貫穿整個售后服務系統(tǒng),確保其暢通。這樣就需要:
1、在能力和權限范圍內,以最短的時間幫助客戶解決問題;
2、將合理的任務分配給專業(yè)的客服人員,為客戶提供一對一的服務;
3、按照客戶的問題類型來劃分,找相應的部門來解決,不要推諉,不要轉嫁,不要打鬧;
4、各部門相關人員可以隨時查看問題處理情況,向客服人員反饋,以便及時通知客戶,提升客戶服務體驗。
二、增加了接受顧客問題的途徑;隨著信息技術的飛速發(fā)展,客戶服務熱線已不能適應網(wǎng)絡時代的要求。不論是官方網(wǎng)站、微信公眾號、郵件等,都可以成為企業(yè)接收顧客的途徑,這樣既方便了顧客,提高了顧客體驗,也擴大了企業(yè)宣傳的途徑。
三、確保每個顧客的問題都有人負責。一是要做好客戶服務人員的培訓工作,做到客戶可隨時反饋問題;二是要明確各部門接線員,確保責任到人,直至處理完畢;三是每一件客戶問題的反饋都要形成一個獨立的文件,以便客戶以后進行回訪。
四、做好客戶資料收集、建檔和客戶問題分析工作,企業(yè)可以按照一定的標準,將客戶分為不同的等級,收集客戶資料形成獨立的檔案,這樣做的目的是方便客戶回訪、客戶關懷和開展再銷售工作,不僅能提高客戶服務體驗,擴大忠實用戶群,而且還能完善企業(yè)品牌建設。
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