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云呼叫中心中都有哪些方式監(jiān)控呼叫

作者:duyong 1139文章閱讀時間:2分鐘

文章摘要:呼叫監(jiān)控有什么作用?很簡單,呼叫監(jiān)控記錄行為。是的,使用了這些詞,但這些詞是對座席的模糊測量。座席的態(tài)度,心理狀態(tài),培訓(xùn)價值以及更多來自呼叫監(jiān)控的行為。考慮到這一點,云呼叫中心呼叫監(jiān)控器永遠不應(yīng)...

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呼叫監(jiān)控有什么作用?很簡單,呼叫監(jiān)控記錄行為。 是的,使用了這些詞,但這些詞是對座席的模糊測量。座席的態(tài)度,心理狀態(tài),培訓(xùn)價值以及更多來自呼叫監(jiān)控的行為。 考慮到這一點,云呼叫中心呼叫監(jiān)控器永遠不應(yīng)該負責(zé)聽取單詞,因為特定的動詞和形容詞不涉及或反映座席的行為。 反思行為就是如何衡量對組織控制的遵守情況,這就是呼叫監(jiān)控器的工作。云呼叫中心中都有哪些方式監(jiān)控呼叫呢?

云呼叫中心中都有哪些方式監(jiān)控呼叫

方法一、軟件記錄,為了將來播放,可以得到大量數(shù)據(jù)、軟件控制,可以審視長期趨勢;不過很是耗時,勞動密集型 ,在實時糾正錯誤方面不是很有用。

方法二、并排。兩套耳機,高級人員和初級人員可以坐在一起開始學(xué)習(xí),可以很好的建立關(guān)系,適合新員工,抓住機會捕捉并糾正;不過由于座席緊張和傳統(tǒng)知識不適合培訓(xùn)而存在一些問題。

方法三、點對點??梢允菍崟r的或記錄的。旨在將座席提升到新的績效水平,可以很好的建立關(guān)系 ,創(chuàng)造輔導(dǎo)機會,在團隊內(nèi)部構(gòu)建資源需要時間讓座席停產(chǎn);不過傳統(tǒng)知識不適合培訓(xùn),非業(yè)務(wù)通信可能會浪費時間進行呼叫監(jiān)控。

方法四、實時監(jiān)控。呼叫監(jiān)控/ QA專業(yè)人 員可以收聽電話,與座席在一個頻道上發(fā)表評論,客戶無法聽到教練的聲音 ,教練最好使用的工 具,以提高實時性能座席很難集中注意力 。

方法五、來電評論。離線發(fā)生,通常由呼叫監(jiān)控/ QA專業(yè)人 員,主管,團隊負責(zé) 人審查一線座席的一 系列呼叫,趨勢審查、繪制行為變化、提供改善特定行為的證據(jù) 、隨著時間的推移打開關(guān)于績效趨勢的對話;不過耗費精力,要求座席和審核人員停止生產(chǎn)。

因此,如果您想更好地進行呼叫監(jiān)控,請在座席中為要查看的行為建模:

如果您反思性地傾聽座席,座席將反過來通過電話傾聽客戶的意見

如果您在溝通時微笑,您的座席也會在溝通時微笑

希望聽到,謝謝,歡迎您,經(jīng)常使用這些短語

需要您的座席喜歡您的客戶,公開表揚您的座席并私下輕輕地進行譴責(zé)

領(lǐng)導(dǎo)行為是改善呼叫監(jiān)控性能的最佳工具。

文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://www.yzny.net.cn/ucm/faq/15034

云呼叫中心呼叫監(jiān)控

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