工單系統(tǒng)能做什么?
文章摘要:客服工單系統(tǒng)是常見的企業(yè)信息應(yīng)用軟件,促進企業(yè)降低運營成本、有效提升客戶留存,企業(yè)管理中占據(jù)舉足輕重的作用。工單系統(tǒng)是客服工單系統(tǒng)的核心模塊,可以起到前后臺溝通,跨部門協(xié)同、跨企業(yè)協(xié)同。工單系...
客服工單系統(tǒng)是常見的企業(yè)信息應(yīng)用軟件,促進企業(yè)降低運營成本、有效提升客戶留存,企業(yè)管理中占據(jù)舉足輕重的作用。工單系統(tǒng)是客服工單系統(tǒng)的核心模塊,可以起到前后臺溝通,跨部門協(xié)同、跨企業(yè)協(xié)同。
工單系統(tǒng)在企業(yè)IT應(yīng)用中的定位是連接與協(xié)同。響應(yīng)和處理時效性僅次于在線會話,但能串聯(lián)更多節(jié)點、處理更復(fù)雜的服務(wù)場景,實現(xiàn)事件跟蹤、服務(wù)流程化管理。工單系統(tǒng)的用處概括地說主要體現(xiàn)三個方面:
一、管理客戶服務(wù)流程
1、有記錄,無遺漏,可追溯
2、控制過程,衡量結(jié)果,貫徹SLA服務(wù)質(zhì)量協(xié)議
二、連接客戶,拉近客戶與企業(yè)的距離
1、全渠道連接客戶,統(tǒng)一受理服務(wù)請求
2、終結(jié)各種服務(wù)渠道,有效管理服務(wù)請求
三、內(nèi)外協(xié)同,穿透組織邊界
1、現(xiàn)場調(diào)度,前后臺溝通,跨部門協(xié)同
2、跨企業(yè)協(xié)同,上下游服務(wù)資源整合,產(chǎn)業(yè)鏈打通
以上,可以看出工單系統(tǒng)的使用部門并不是狹隘地理解只有“客服部門”,以及只是一個電子工單。實際上,工單系統(tǒng)的應(yīng)用具有很強的通用性。適用于部門級應(yīng)用,比如IT運維管理。也適用于全企業(yè)級應(yīng)用,貫通客服、運維、產(chǎn)品、研發(fā)等跨部門甚至上下游合作伙伴的跨企業(yè)協(xié)同。
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