工單系統(tǒng)中工單的分配及流轉(zhuǎn)
文章摘要:一、工單受理客服組與受理客服工單系統(tǒng)中的工單需要客服來進行處理,負(fù)責(zé)處理工單的受理客服組和受理客服聯(lián)合起來,被稱為工單受理人。為了便于管理,需要將客服按照業(yè)務(wù)進行分組,比如A企業(yè)將自己公司的客...
一、工單受理客服組與受理客服
工單系統(tǒng)中的工單需要客服來進行處理,負(fù)責(zé)處理工單的受理客服組和受理客服聯(lián)合起來,被稱為工單受理人。
為了便于管理,需要將客服按照業(yè)務(wù)進行分組,比如A企業(yè)將自己公司的客服分為兩個客服組,售后客服組與技術(shù)支持客服組。
當(dāng)工單是普通咨詢問題時,售后客服能夠自己處理,那么,可以將工單分配給“售后客戶組”,受理客服可以選擇為該客服組內(nèi)的任意客服。終,該工單的受理人為“售后客服組/客服小張”。當(dāng)工單管理涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,需要技術(shù)來進行處理時,可以將該工單分配給“技術(shù)支持客服組”內(nèi)的“李工”。、客服在“個人設(shè)置”中,能夠設(shè)置是否接受隨機分配的工單。如果拒絕,那么隨機客戶工單不會分配給該客服,但是仍然可以由其他客服手動分配或者由觸發(fā)器指派工單給該客服。
二、工單轉(zhuǎn)移
工單在處理的過程中,需要發(fā)生流轉(zhuǎn),那么可以使用工單轉(zhuǎn)移功能。轉(zhuǎn)移時可以添加一些備注,這些備注將被記入工單中,并且,通知給客服。該功能與改變工單“受理客服組”“受理客服”具有相同的效果。
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