呼叫中心解決方案丨Udesk—在線旅游行業(yè)(下)
文章摘要:旅游行業(yè)呼叫中心解決方案具體到呼叫中心系統(tǒng)功能可以包含以下幾點(diǎn):自助查詢客戶致電旅行社首先進(jìn)入語(yǔ)音查詢系統(tǒng),在語(yǔ)音導(dǎo)航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息。旅行社呼叫中心系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的自助服...
旅游行業(yè)呼叫中心解決方案具體到呼叫中心系統(tǒng)功能可以包含以下幾點(diǎn):
自助查詢
客戶致電旅行社首先進(jìn)入語(yǔ)音查詢系統(tǒng),在語(yǔ)音導(dǎo)航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息。旅行社呼叫中心系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的自助服務(wù)的主要內(nèi)容有:
自動(dòng)通告
自動(dòng)通告為語(yǔ)音導(dǎo)航的一部分,客戶致電后可首先聽到這部分內(nèi)容。通過(guò)自動(dòng)通告,旅行社店可發(fā)布的內(nèi)容有:
業(yè)務(wù)咨詢
業(yè)務(wù)咨詢所涉及的范圍很廣泛,包括:旅游線路咨詢、票務(wù)咨詢、費(fèi)用咨詢、優(yōu)惠活動(dòng)咨詢、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)咨詢等等。系統(tǒng)可將客戶來(lái)電轉(zhuǎn)接給符合要求的客服人員,對(duì)于老客戶還可以建立一對(duì)一的關(guān)系,將老客戶的來(lái)話直接轉(zhuǎn)接到以前曾與之通過(guò)話的客服人員處,有助于客戶的維系和服務(wù)的延續(xù)性。
業(yè)務(wù)受理
系統(tǒng)通過(guò)人工坐席、自助語(yǔ)音服務(wù)、電子郵件、即時(shí)聊天工具等旅游客服軟件方式,受理客戶所申辦的各類業(yè)務(wù),生成工單并轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)部門進(jìn)行處理。待處理結(jié)果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)返回到客服中心后,客服人員以電話、短信息、電子郵件等方式回復(fù)客戶。客戶也可隨時(shí)通過(guò)本系統(tǒng)了解所申辦業(yè)務(wù)現(xiàn)處于哪一環(huán)節(jié)及哪一部門處理。主要受理業(yè)務(wù)內(nèi)容有:
主動(dòng)服務(wù)/客戶關(guān)懷
旅行社客服人員通過(guò)本系統(tǒng)的外撥功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的主動(dòng)服務(wù)。外撥方式分為四種:外撥語(yǔ)音架構(gòu),外撥語(yǔ)音文件,群發(fā)短信和傳真。旅行社呼叫中心可實(shí)現(xiàn)的客戶關(guān)懷主要有:
客戶投訴與建議
通過(guò)旅游行業(yè)客服系統(tǒng)人工服務(wù)、語(yǔ)音信箱、電子郵件等方式,客戶可將投訴或建議反饋給客服中心??头藛T接到反饋信息后,可將電話轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門處理,有助于投訴或糾紛的圓滿解決。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
系統(tǒng)可根據(jù)來(lái)去電的詳細(xì)情況進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì),包括客戶在線等待時(shí)間、來(lái)電記錄、自助查詢記錄、收發(fā)短信息記錄等,并且生成各種統(tǒng)計(jì)圖形。旅行社的客服人員可以靈活地自定義統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,為公司決策提供權(quán)威有效的數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括以下數(shù)據(jù):
呼叫中心解決方案不僅可以針對(duì)旅游行業(yè),還可以服務(wù)于企業(yè)客服、電子商務(wù)等不同行業(yè)的特定需求。
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