智能呼叫中心系統(tǒng),政府行業(yè)解決方案!
文章摘要:政府舉報(bào)系統(tǒng)功能欠缺,現(xiàn)有信息由人工收集、人工錄入;存在較大的信息誤差;一通舉報(bào)電話后沒(méi)有任何錄音功能,全靠話務(wù)員翻譯為文字,另一個(gè)話務(wù)員將文字錄入到電腦,中間存在至少2個(gè)環(huán)節(jié)的誤差。所有統(tǒng)計(jì)全由紙質(zhì)匯總后,話務(wù)員統(tǒng)計(jì),耗時(shí)較長(zhǎng)。
科技時(shí)代,即便是政府行業(yè)也會(huì)面臨著以下痛點(diǎn):
一、原始舉報(bào)系統(tǒng)功能欠缺,工作效率低
政府舉報(bào)系統(tǒng)功能欠缺,現(xiàn)有信息由人工收集、人工錄入;存在較大的信息誤差;一通舉報(bào)電話后沒(méi)有任何錄音功能,全靠話務(wù)員翻譯為文字,另一個(gè)話務(wù)員將文字錄入到電腦,中間存在至少2個(gè)環(huán)節(jié)的誤差。所有統(tǒng)計(jì)全由紙質(zhì)匯總后,話務(wù)員統(tǒng)計(jì),耗時(shí)較長(zhǎng)。
二、舉報(bào)熱線無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息整合,投入人力成本大
現(xiàn)有模式,政府的信訪室每天都很多舉報(bào)電話進(jìn)來(lái),也有直接來(lái)信訪室的來(lái)訪人員,有部分群眾來(lái)信舉報(bào),互聯(lián)網(wǎng)模式下的今天,絕大部分群眾更喜歡用微信、郵件等途徑,那么問(wèn)題來(lái)了,這么多途徑的舉報(bào),沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一接入的系統(tǒng),怎么能行?
三、現(xiàn)有模式?jīng)]有任何督辦機(jī)制,信息處理緩慢,引起投訴
現(xiàn)有模式?jīng)]有任何督辦機(jī)制,話務(wù)員接聽(tīng)來(lái)電后用大量的筆紙記錄信息,用原始紙質(zhì)傳遞的辦法把舉報(bào)事件紙質(zhì)傳遞到相關(guān)部門(mén),再由其他部門(mén)錄入到中紀(jì)委系統(tǒng),交由其他人員去處理。受理一個(gè)舉報(bào)至少要投入3個(gè)人,很多事件處理不及時(shí),容易引起投訴,滿意度不高。
智能呼叫中心解決方案:
一、強(qiáng)大的呼叫中心技術(shù)
1、IVR語(yǔ)音導(dǎo)航: 撥打電話可聽(tīng)到相應(yīng)的語(yǔ)音提示可正確引導(dǎo)。
2、人工服務(wù): 可根據(jù)需要由人工來(lái)完成舉報(bào)投訴。每個(gè)線路由專人來(lái)接聽(tīng),由人工直接受理,完善了系統(tǒng)的服務(wù)功能。
3、自動(dòng)錄音: 系統(tǒng)對(duì)每通電話都進(jìn)行自動(dòng)錄音,以備上級(jí)對(duì)受理工作的監(jiān)督。
二、完整的呼叫中心多渠道受理方式
1、多渠道舉報(bào): 電話、微信、網(wǎng)站、郵件、短信等多種渠道
2、支持上傳憑證: 支持上傳憑證,如音頻、視頻、圖片等材料
3、信息統(tǒng)一錄入: 所有信息統(tǒng)一錄入,一個(gè)系統(tǒng)辦公更高效!
三、呼叫中心詳細(xì)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)
1、多維度報(bào)表統(tǒng)計(jì): 系統(tǒng)提供話務(wù)報(bào)表、客戶報(bào)表、工單報(bào)表、錄音報(bào)表、動(dòng)態(tài)報(bào)表等多種維度報(bào)表。
2、多渠道報(bào)表統(tǒng)計(jì): 所有渠道的舉報(bào)受理,都有詳細(xì)的報(bào)表展示。
3、多種圖形化報(bào)表:提供多種圖形化統(tǒng)計(jì)報(bào)表,讓數(shù)據(jù)更清晰。
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政府呼叫中心系統(tǒng)政府機(jī)關(guān)呼叫中心政府部門(mén)呼叫中心
