針對家電行業(yè)的呼叫中心解決方案,能解決哪些問題?
文章摘要:針對家電行業(yè)消費者分布地域廣,分散的特性,客戶售后服務(wù)也是存在這樣的問題,家電行業(yè)售后服務(wù)呼叫中心應(yīng)該針對消費者的特殊性來考慮,最好能讓消費者的問題能就近解決。
一、家電行業(yè)呼叫中心的含義
針對家電行業(yè)消費者分布地域廣,分散的特性,客戶售后服務(wù)也是存在這樣的問題,家電行業(yè)售后服務(wù)呼叫中心應(yīng)該針對消費者的特殊性來考慮,最好能讓消費者的問題能就近解決。
呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機構(gòu).通常利用計算機通信技術(shù),處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢,尤其具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。
二、家電行業(yè)呼叫中心主要功能
家電行業(yè)呼叫中心主要包括電話售前咨詢呼叫中心,客戶服務(wù)管理系統(tǒng)等。其主要功能有:
電話售前咨詢呼叫中心系統(tǒng):語音留言,如客戶遇忙時可留言要求客服代表回呼??蛻暨M入客戶服務(wù)中心系統(tǒng)后,所有坐席均忙,此時系統(tǒng)會提示客戶留言。
呼叫中心監(jiān)控管理:提供客戶服務(wù)中心的實時呼叫數(shù)據(jù),實時監(jiān)控各子系統(tǒng)、各座席、各語音通道的工作狀態(tài),便于系統(tǒng)管理員進行直觀的管理。幫助企業(yè)了解呼叫中心的變化,有效地提高呼叫中心的工作效率。
呼叫中心自動路由:負責客戶電話的均衡分配,系統(tǒng)能夠?qū)崟r跟蹤坐席狀態(tài)并依此生成有效坐席隊列,依據(jù)排隊算法,將呼叫插入最合適的坐席隊列。
呼叫中心實時質(zhì)檢:呼叫中心管理員可以對所有話務(wù)座席和終端的狀態(tài)進行監(jiān)視和匯總,調(diào)整話務(wù)員分組和配置,增加、刪除或修改話務(wù)員名稱、口令以及權(quán)限。系統(tǒng)維護管理綜合管理功能主要包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、運行性能、坐席權(quán)限及座席管理等方面。
IVR自助語音導(dǎo)航:客戶接通電話后,系統(tǒng)播放調(diào)用預(yù)先錄制好的語音,引導(dǎo)客戶進行操作,選擇進入不同的服務(wù),并提供與人工座席的靈活切換。
家電行業(yè)呼叫中心解決方案客戶服務(wù)管理系統(tǒng):對于客戶不同主題的服務(wù)要求如報修、投訴、贊譽、咨詢等等,客服人員可在服務(wù)界面上鼠標點擊下拉選擇服務(wù)主題,針對服務(wù)主題鼠標點擊服務(wù)內(nèi)容,以最快的時間反應(yīng)并存檔。
家電行業(yè)呼叫中心客戶業(yè)務(wù)咨詢:配合一線的銷售工作,讓呼叫中心成為利潤中心。
家電行業(yè)呼叫中心客戶投訴與保修:處理客戶投訴,及時記錄并轉(zhuǎn)移相關(guān)部門人員進行處理。家電行業(yè)呼叫中心客戶回訪:定期進行回訪,系統(tǒng)可自動外撥,減輕工作量。
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