企業(yè)搭建知識(shí)庫(kù)需要注意什么?
文章摘要:在企業(yè)中,當(dāng)信息與資料累計(jì)到一定程度時(shí),就會(huì)成為一筆價(jià)值不菲的的財(cái)富。企業(yè)知識(shí)庫(kù)的存在,就是為了將知識(shí)與信息利用最大化,并將其發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。企業(yè)知識(shí)庫(kù)不僅能幫助于企業(yè)員工更好的學(xué)習(xí),以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,還能幫助企業(yè)高效率的實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累、傳承與進(jìn)化。
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在企業(yè)中,當(dāng)信息與資料累計(jì)到一定程度時(shí),就會(huì)成為一筆價(jià)值不菲的的財(cái)富。企業(yè)知識(shí)庫(kù)的存在,就是為了將知識(shí)與信息利用最大化,并將其發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。企業(yè)知識(shí)庫(kù)不僅能幫助于企業(yè)員工更好的學(xué)習(xí),以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,還能幫助企業(yè)高效率的實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累、傳承與進(jìn)化。
知識(shí)庫(kù)的功能與價(jià)值
提高生產(chǎn)力:通過(guò)學(xué)習(xí)以前保存下來(lái)的知識(shí),可以讓新老員工少走彎路,通過(guò)科學(xué)方法提高工作效率。減少員工流動(dòng),提高員工的工作滿意度。
適應(yīng)變化:通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和分享知識(shí),更容易適應(yīng)客戶需求、市場(chǎng)狀況以及不可預(yù)知的外部因素。提高顧客滿意度:通過(guò)科學(xué)的知識(shí)管理系統(tǒng),提高員工對(duì)產(chǎn)品的熟悉程度,提高客戶滿意度。
提高盈利能力:研究表明,科學(xué)的知識(shí)管理系統(tǒng)直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。從過(guò)去的錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn):在評(píng)估結(jié)果、調(diào)整和記錄新的實(shí)踐時(shí),避免重蹈覆轍。
搭建知識(shí)庫(kù)需要注意什么?
確定需求,滿足個(gè)性化:信息化軟件最忌功能固化,要確定場(chǎng)景,真正貼合用戶需求,保持信息和設(shè)計(jì)的一致性。
審批流程,確保實(shí)用性:知識(shí)庫(kù)中應(yīng)該嵌入審批流程,確保知識(shí)庫(kù)內(nèi)容的可靠性。
全面檢索,實(shí)現(xiàn)方便快捷:通過(guò)多種方式標(biāo)記知識(shí)庫(kù)文檔,使得知識(shí)庫(kù)的搜索性能達(dá)到最優(yōu),提升用戶滿意度。
知識(shí)管理,提高可維護(hù)性:知識(shí)庫(kù)應(yīng)該有相應(yīng)的技術(shù),確保系統(tǒng)可用性高、可維護(hù)性高,可以隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控合優(yōu)化。
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