如何提升客服工作效率?有哪些方法呢?
文章摘要:隨著電商行業(yè)的日趨成熟,廣大電商商家獲客成本逐年走高,據(jù)了解目前流量成本通常占企業(yè)銷售額20%-50%,在美妝產(chǎn)品等競爭更激烈的類目,線上營銷投入甚至占到銷售額的60%-70%。主要原因是我國互聯(lián)網(wǎng)人口規(guī)模和網(wǎng)購用戶規(guī)模雙雙觸頂,電商行業(yè)已經(jīng)從增量發(fā)展轉(zhuǎn)入存量發(fā)展。
隨著電商行業(yè)的日趨成熟,廣大電商商家獲客成本逐年走高,據(jù)了解目前流量成本通常占企業(yè)銷售額20%-50%,在美妝產(chǎn)品等競爭更激烈的類目,客服系統(tǒng)線上營銷投入甚至占到銷售額的60%-70%。主要原因是我國互聯(lián)網(wǎng)人口規(guī)模和網(wǎng)購用戶規(guī)模雙雙觸頂,電商行業(yè)已經(jīng)從增量發(fā)展轉(zhuǎn)入存量發(fā)展。
為了穩(wěn)固店鋪用戶群體,電商客服的工作效率就顯得十分重要!
一、有什么方法能夠提升客服工作效率呢?
1、提升客服專業(yè)
一位專業(yè)的客服人員需要將業(yè)務知識熟記于心,還要學會在不同場景下進行運用客服系統(tǒng)。對于客戶來說,自身的權(quán)益得到很好的保證,很大程度上減少了客戶的流失,增加客戶對于企業(yè)認可度。
2、定期考核
客服系統(tǒng)把坐席的工作效率高低,放入對客戶的考核之中,考核指標影響著坐席的績效薪資。提升大家對考核的重視程度,員工會更多關(guān)注自己的不足之處,盡可能的提升自己的業(yè)務能力。
3、定期優(yōu)秀員工經(jīng)驗分享
在每次考核過程中,選出優(yōu)秀員工。讓他們?nèi)シ窒碜约旱墓ぷ鹘?jīng)驗。要相信成功的人,成功的因素總是相近的。學會不斷總結(jié)別人可取之處,不斷的進行改進,把它變成適合自己的,可以少走很多彎路。
4、使用專業(yè)的客服工具
除了進行常規(guī)的培訓以外,如果加上一些智能化產(chǎn)品的輔助,那么將會使客服服務的效率大大提高。
俗話說“工欲善其事,必先利其器”,企業(yè)接入強大的客服系統(tǒng)后,客服系統(tǒng)智能化產(chǎn)品的輔助可以縮減客服的平均處理時間,提高問題解決效率,提升客戶滿意度,還可以降低公司成本。
二、智能客服系統(tǒng)有什么實用功能?
1、智能客服機器人自動回復
相較于人工客服,智能客服系統(tǒng)沒有接待上線,無論多少訪客均可瞬間接待,不錯漏每一個訪客。同時,機器人不知疲憊無需休息,全天24小時時刻待命。在線客服人員可以在客服系統(tǒng)后臺將工作中常見的、簡單的問題設為機器人優(yōu)先接待,節(jié)省了人工服務的成本,提升了服務的接通率,降低了客戶索取服務的時間成本
2、人工客服快捷回復
企業(yè)可以將優(yōu)質(zhì)的話術(shù)回復放到客服系統(tǒng)公共話術(shù)中,實現(xiàn)企業(yè)團隊多人共享,團隊中所有客服都可看到并使用這一套優(yōu)質(zhì)話術(shù),對話技巧統(tǒng)一高標準。支持多人編輯。畢竟每個客服與客戶溝通時的話術(shù)差別很大,對話質(zhì)量參差不齊,能力一般和能力較差的客服通常占據(jù)了大多數(shù),導致團隊總體轉(zhuǎn)化率較低。
當然,除了企業(yè)公共話術(shù)外,員工個人也可以創(chuàng)建自己的個人話術(shù),且只有自己才能看到和使用,自由發(fā)揮,幫助人工客服減少打字量,提升工作效率。(支持富文本、圖片、菜單等多種形式)
3、客服團隊考核管理?
傳統(tǒng)的客戶端無法統(tǒng)計客服人員的服務數(shù)據(jù),很難讓管理者對客服團隊的工作情況有深入的了解,評定客服人員的服務質(zhì)量。
客服系統(tǒng)通過量化客服工作情況,將一系列工作數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,如接待量、響應時長、客戶評價、遺漏咨詢、登錄時長等,系統(tǒng)可以導出不同類型報表,管理人員可以據(jù)此對客服人員進行績效考核,也能分析相關(guān)問題,及時作出調(diào)整策略,提高服務質(zhì)量。
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