電商客服系統(tǒng)創(chuàng)建工單的三種方法
文章摘要: 很多訪客在網(wǎng)購平臺上面對自己購買的衣服并不滿意,比如對質量不滿意,款式不滿意,顏色不滿意。對于訪客來說,他們急切想退貨或者選擇換貨。面對一個簡單的「換貨」請求可能會涉及好幾個部門的運作,比如前線的客服,后端的倉儲部門和物流部門。在這種情況下,如何才能保證訪客可以自己順利申請換貨或者在客服的協(xié)助下正常辦理換貨?
很多訪客在網(wǎng)購平臺上面對自己購買的衣服并不滿意,比如對質量不滿意,款式不滿意,顏色不滿意。對于訪客來說,他們急切想退貨或者選擇換貨。面對一個簡單的「換貨」請求可能會涉及好幾個部門的運作,比如前線的客服,后端的倉儲部門和物流部門。在這種情況下,如何才能保證訪客可以自己順利申請換貨或者在客服的協(xié)助下正常辦理換貨?
在沃豐科技電商客服工單系統(tǒng)中,系統(tǒng)默認支持多種,比如常見的三種創(chuàng)建工單的方式:
1、Web創(chuàng)建工單:系統(tǒng)將「工單」設置為接待方式,當訪客點擊「維修換貨」按鈕后直接填寫工單
2、客服創(chuàng)建工單:訪客找到客服,由客服協(xié)助創(chuàng)建換貨工單
3、郵箱創(chuàng)建工單:訪客投遞申請換貨郵件到企業(yè)郵箱,工單系統(tǒng)把郵箱收到的郵件轉化成工單
功能介紹
Web創(chuàng)建工單
在維修換貨的路由中將工單設置為接待方式,當訪客點擊維修換貨按鈕跳轉到工單頁面,訪客填寫相應信息后點擊提交,工單就創(chuàng)建成功了。具體操作步驟:
1、在對應的「維修換貨」的路由樣式庫中選擇「維修換貨」的工單模板
2、在「維修換貨」的路由設置接待方式為「工單」和接待分組,選擇對應「維修換貨」的工單樣式
3、訪客點擊「維修換貨」按鈕,跳轉到工單填寫頁面
4、訪客填寫詳細信息點擊提交,工單創(chuàng)建成功
客服創(chuàng)建工單
訪客找到客服,由客服協(xié)助創(chuàng)建換貨工單。具體操作步驟:
1、客服選擇「維修換貨」的工單模板
2、客服完善工單信息點擊提交,工單創(chuàng)建成功
郵箱創(chuàng)建工單
訪客投遞申請換貨郵件到企業(yè)郵箱,工單系統(tǒng)把所有發(fā)送到該郵箱的郵件轉化成工單。具體操作步驟:
1、管理者設置企業(yè)工單對外郵箱
2、選擇負責處理郵件工單的接待組
3、選擇啟用負責「維修換貨」的樣式
4、訪客編輯郵件,發(fā)送至對外郵箱,沃豐科技將郵件轉化成工單之后,觸發(fā)器自動反饋訪客工單創(chuàng)建成功
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