文章摘要：電子工單管理系統(tǒng)是一種實(shí)現(xiàn)工單電子化管理的信息系統(tǒng)，企業(yè)可以告別紙質(zhì)化工單管理時(shí)代。當(dāng)然，由于不同公司的企業(yè)信息化管理需求不一樣，因此，電子工單管理系統(tǒng)也需要進(jìn)行對應(yīng)的調(diào)整。那么，我們來看看，一般來說電子工單管理系統(tǒng)有什么用處。

電子工單系統(tǒng)是一種實(shí)現(xiàn)工單電子化管理的信息系統(tǒng)，企業(yè)可以告別紙質(zhì)化工單管理時(shí)代。當(dāng)然，由于不同公司的企業(yè)信息化管理需求不一樣，因此，電子工單管理系統(tǒng)也需要進(jìn)行對應(yīng)的調(diào)整。那么，我們來看看，一般來說電子工單管理系統(tǒng)有什么用處。

1、工單樣式在線定制，靈活便捷。一些工單系統(tǒng)支持在線自定義工單字段內(nèi)容、工單排版布局。

2、工單自動(dòng)流轉(zhuǎn)，無需人工分發(fā)。工單管理整個(gè)流程實(shí)現(xiàn)在線處理，系統(tǒng)自動(dòng)按照設(shè)定好的工單流轉(zhuǎn)順序，自動(dòng)流轉(zhuǎn)，通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)多部門的協(xié)同辦公。工單管理人員無需人工通知相關(guān)審批人員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)人員。

3、工單信息存儲(chǔ)方便。工單信息自動(dòng)更新，實(shí)時(shí)更新工單信息，讓工單信息保持最新狀態(tài)。相比紙質(zhì)化工單，電子工單信息更改和存儲(chǔ)，更為方便，更為環(huán)保，更節(jié)約紙張成本。

4、工單數(shù)字化管理，便于分析。工單信息電子化后，工單數(shù)據(jù)的整合和分析更加容易，滿足企業(yè)經(jīng)營管理的報(bào)表數(shù)據(jù)分析需求。

上述電子工單系統(tǒng)的用處，是目前比較常見的工單信息化、智能化管理的用處。

此外，一些企業(yè)只是想要實(shí)現(xiàn)原來的紙質(zhì)工單的電子化管理，而不想改變原有的工單管理流程，僅僅需要將各種企業(yè)的紙質(zhì)單模板對應(yīng)改造成為電子模板，這種簡單電子工單管理系統(tǒng)，可以方便企業(yè)人員隨時(shí)下載模板，隨時(shí)更新工單模板庫，打印工單更方便。
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