文章摘要：現(xiàn)在的客服自動化還停留在用戶撥打客服電話階段，客服接起時，將預(yù)先錄制的信息、無盡的菜單選項提供給用戶，在用戶體驗方面較差，企業(yè)可以考慮使用最新的自動化工具和技術(shù)，降低響應(yīng)時間，降低成本，提高客戶滿意度。

現(xiàn)在的客服自動化還停留在用戶撥打客服電話階段，客服接起時，將預(yù)先錄制的信息、無盡的菜單選項提供給用戶，在用戶體驗方面較差，企業(yè)可以考慮使用最新的自動化工具和技術(shù)，降低響應(yīng)時間，降低成本，提高客戶滿意度。

下面讓我們具體來看看如何自動化你的客戶服務(wù)，以及客服自動化到底有哪些優(yōu)勢？

　　什么是自動化客戶服務(wù)

自動客戶服務(wù)目前只包括傳統(tǒng)的多重選擇菜單，比如客戶打電話時，需要瀏覽這些之前就設(shè)定好的菜單，然后通過選擇，找尋解決方案，但是這樣很費(fèi)時間，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，目前自動化客戶服務(wù)已經(jīng)包括了以下內(nèi)容：

自助服務(wù)門戶網(wǎng)站? ?知識庫? ? ?AI聊天機(jī)器人? ? ?電子郵件和短信模板? ?用于解決問題的交互式工具

? ? ?自動化客戶服務(wù)有哪些優(yōu)勢

通過以上方式來實(shí)施客戶服務(wù)自動化，可以減少客服人員和客戶之間不必要或低效的互動。為客戶提供高質(zhì)量、多渠道的支持，從而使客戶隨時隨地獲得他們所需的服務(wù)。自動化客服能夠更好的服務(wù)客戶，主要有以下優(yōu)勢：

減少客戶服務(wù)響應(yīng)時間，通過知識庫和聊天機(jī)器人等自助服務(wù)的方式，直接快速對用戶的行為作出響應(yīng)；提高客戶滿意度，據(jù)了解69%的客戶都喜歡自助服務(wù)，客戶通過自助式的方式找到問題解決方案，節(jié)約時間；

增加銷售額，客戶服務(wù)體驗間接影響了產(chǎn)品銷售額，在一項研究中，52%的受訪者聲稱在獲得積極的客戶服務(wù)體驗后，向公司購買了更多產(chǎn)品；

減少客戶流失，在與客戶第一次接觸時就直接解決客戶問題，可以減少高達(dá)67%的客戶流失率。

為真正需要用到人工客服的客戶騰出時間，通過知識庫或者機(jī)器人，解決用戶的常規(guī)問題，讓人工客服可以專注于解決那些真正需要人工解決的問題；

減少客服成本，根據(jù)《哈佛商業(yè)評論》，B2C公司每次現(xiàn)場互動的平均成本超過7美元，超過B2B公司的10美元。隨著客戶轉(zhuǎn)而使用自助服務(wù)解決常規(guī)問題，可以節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本；

減少錯誤，客服知識庫和聊天機(jī)器人為客戶提供一致的解決方案，減少人工客服對同一問題解決方案不同的問題，提高專業(yè)度；

提供多語言支持，可以輕松搭建一個多語言的知識庫，不需要花費(fèi)高昂的額外成本。

? ? ? ?如何實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)自動化

實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)自動化需要從多方面考慮，下面給大家介紹一些將客戶服務(wù)自動化的方法：

創(chuàng)建一個客服知識庫

實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)自動化第一步是要創(chuàng)建一個知識庫。將知識信息匯總起來，實(shí)現(xiàn)知識的儲存、更新和共享。對企業(yè)內(nèi)部可以用它來共享報告、進(jìn)行員工培訓(xùn)、維護(hù)公司內(nèi)部政策文件等，對外，知識庫是一個客戶服務(wù)工具。

客戶服務(wù)的關(guān)鍵是信息溝通交流，通過客服在用戶和公司之間搭起橋梁，知識庫在客服方面的應(yīng)用主要有以下三方面：

自助服務(wù)?？蛻敉ㄟ^使用自助服務(wù)門戶網(wǎng)站，通過自助式服務(wù)，找到問題的解決方案；指導(dǎo)客戶?？头藛T對客戶的問題，給客戶提供知識庫中的相關(guān)文章，快速解決客戶問題；員工培訓(xùn)。在于客戶交流溝通時，可以通過知識庫快速找到問題的正確解決方案，減少失誤率。

通過建立客服知識庫，可以讓你快速地為客戶建立一個自助服務(wù)門戶網(wǎng)站，根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，目前77%的受訪者都通過自助服務(wù)的方式來解決他們的問題。將用戶最常問的問題和信息，和團(tuán)隊成員一起商討該問題的解決方案，最后通過圖片、視頻或者文字的方式寫下來，放入知識庫，在下次遇到同樣的問題時，直接引導(dǎo)客戶訪問知識庫就行了。還可以通過將客服知識庫網(wǎng)站鏈接到官網(wǎng)的形式，為客戶提供良好的使用體驗，在知識庫中分享產(chǎn)品常見問題、操作視頻、產(chǎn)品介紹等等。

建立客服服務(wù)臺系統(tǒng)

現(xiàn)在市面上智能在線客服系統(tǒng)的搭建方式目前有兩種：自建客服系統(tǒng)，還有采用第三方服務(wù)商的智能客服系統(tǒng)。前者自建一個客服系統(tǒng)的方式對資金要求比較高，因而適合那些對系統(tǒng)功能、性能都比較重視。并且企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模也比較大的企業(yè)，它需要企業(yè)花費(fèi)大量資金和人力成本去購買、部署各種軟硬件設(shè)備，后期維護(hù)也需要專人完成，因此目前自建的成本是比較高的。

后者采用第三方軟件服務(wù)商的客服系統(tǒng)就比較簡單了，企業(yè)可以直接向服務(wù)商購買，插入服務(wù)商提供的一段代碼就可以將客服系統(tǒng)接入在自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者網(wǎng)站中。這種搭建方式簡單，而且成本上來說也比較低，適合所有需要客服系統(tǒng)的企業(yè)使用。

添加智能聊天機(jī)器人

聊天機(jī)器人的范圍從最基本的具有簡單的FAQ功能，到具有越來越先進(jìn)的AI、自然語言處理（NLP）和機(jī)器學(xué)習(xí)的對話機(jī)器人。與知識庫一樣，聊天機(jī)器人也可以進(jìn)行定制和品牌化，以便與您的其他客戶服務(wù)體驗相融合。可以在網(wǎng)站上添加一個聊天機(jī)器人，或使用它來回復(fù)客戶聊天。

聊天機(jī)器人在客戶服務(wù)方面優(yōu)勢很大，它能回復(fù)用戶高達(dá)80%的常規(guī)問題，引導(dǎo)客戶到相關(guān)的知識庫文章，通過閱讀最后解決用戶問題；在響應(yīng)方面，可以做到24小時在線，秒回復(fù)；可以將用戶的問題收集起來，企業(yè)通過聊天機(jī)器人的數(shù)據(jù)對產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化。當(dāng)不能解決用戶的問題時，再引入人工客服，提高工作效率。

最后，企業(yè)服務(wù)正作為市場差異化競爭和升級品牌形象、維護(hù)客戶忠誠的重要手段，同時也是市場競爭激烈的環(huán)境下，消費(fèi)者意識不斷上升的必然趨勢。在新媒體經(jīng)濟(jì)時代下，信息碎片化以后，口碑將是比廣告更重要的消費(fèi)決策。

一套成熟的客服系統(tǒng)，不僅僅是市場擴(kuò)張的需要，更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)口碑傳播的最有效途徑，無論怎樣，知識庫都可以作為客服系統(tǒng)堅實(shí)的基礎(chǔ)，因為它可以讓客戶在接觸到人工客服之前，就能夠自助解決他們的問題，還可以增加客戶和企業(yè)之間的溝通聯(lián)系，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計，能夠獲得用戶對產(chǎn)品的第一感受，根據(jù)客戶反饋優(yōu)化產(chǎn)品。
沃豐科技Udesk全渠道客服系統(tǒng)，一個平臺集成云呼叫中心、在線客服、工單系統(tǒng)，對接20多個溝通渠道，無障礙連接您的全球客戶。通過多種渠道與客戶建立聯(lián)系，提升銷售業(yè)績，改善服務(wù)質(zhì)量，讓客戶獲得優(yōu)質(zhì)體驗。實(shí)時掌握客戶的意向，獲客到轉(zhuǎn)化從未如此簡單。點(diǎn)擊下方圖片免費(fèi)試用

文章為沃豐科技原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載需注明來源：http://www.yzny.net.cn/ucm/faq/29430