客服助手哪家好?客服助手有哪些功能?
文章摘要:在企業(yè)進行銷售的全流程中,客戶對產(chǎn)品的售前咨詢以及購買后的售后服務等問題都是必不可少的環(huán)節(jié),客服在其中擔任著非常重要的角色,但是一旦咨詢量猛增時,客服的工作量也就增加,工作效率必然受到影響。為了使客服依舊可以高效工作,再多的咨詢量也不害怕,客服助手就是必備的客服工具。
在企業(yè)進行銷售的全流程中,客戶對產(chǎn)品的售前咨詢以及購買后的售后服務等問題都是必不可少的環(huán)節(jié),客服在其中擔任著非常重要的角色,但是一旦咨詢量猛增時,客服的工作量也就增加,工作效率必然受到影響。為了使客服依舊可以高效工作,再多的咨詢量也不害怕,客服助手就是必備的客服工具。
一、快捷回復
快捷回復,指的就是企業(yè)將常見問題的回復話術進行預設、存儲,當需要時,直接將提前準備好的話術發(fā)送,無需重復打字,既可以減少客服的工作量,又可以提升效率。客服助手支持快捷回復,設置話術時,可設置為公共話術、部門話術和個人話術三個類別。
1.公共話術
公共話術全企業(yè)通用,有利于企業(yè)統(tǒng)一話術標準,有效監(jiān)管。企業(yè)可以提前設置一套優(yōu)質的話術存儲在公共話術中,實現(xiàn)客服團隊多人共享,這樣所有的客服都可以看到并使用這一套話術,對話技巧統(tǒng)一高標準。當客戶進行咨詢時,客服可以直接選擇貼合的話術發(fā)送。
2.部門話術
有些企業(yè)為了業(yè)績比拼,會分為不同的客服部門,那么此時部門經(jīng)理可以將一些優(yōu)質話術放入部門話術中,僅供部門員工訪問和使用,達到話術部門區(qū)分的目的。
3.個人話術
個人話術,顧名思義,僅供員工個人使用,可以更靈活地回復客戶??头梢蕴崆皩⒁恍﹤€性化回復話術存儲進個人話術中,個人話術只有自己才能看到和使用,自由發(fā)揮,創(chuàng)意多多。
如何設置快捷回復話術?
在設置快捷回復話術時,可以先選擇話術類別,即在“公共”、“部門”、“個人”中選擇所要創(chuàng)建的話術類型,然后點擊對應的頁簽,再點擊
在彈出的窗口,選擇其具體分類后,輸入關鍵詞和話術內容,也可以為話術添加相應的圖片和視頻,實現(xiàn)圖文視頻話術的一鍵發(fā)送,每個話術最多支持9張圖片,圖片位置可以靈活調整。
二、其他功能
還具有其他實用性功能,助力客服高效工作。
1.云端存儲知識庫,手機電腦同步更新,走到哪里都可以使用
2.自動吸附在聊天軟件旁邊,方便選擇話術一鍵發(fā)送
3.支持關鍵字、拼音、首字母等多種快捷檢索模式,從而快速匹配話術
4.支持批量導入導出話術
5.支持將圖片、影音視頻、文稿等添加入本地文件進行管理
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