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在線客服效率提升的解決方案

作者:智能客服 840文章閱讀時間:3分鐘

文章摘要:網(wǎng)絡(luò)時代下,在線客服已經(jīng)成為眾多企業(yè)不可或缺的崗位,它是企業(yè)面向客戶的第一扇門,代表著企業(yè)的形象和服務(wù)水平。在線客服在售前、售中、售后的服務(wù)中都起著至關(guān)重要的作用,直接影響客戶的購買意向和使用體驗,因此提高在線客服效率非常重要。

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網(wǎng)絡(luò)時代下,在線客服已經(jīng)成為眾多企業(yè)不可或缺的崗位,它是企業(yè)面向客戶的第一扇門,代表著企業(yè)的形象和服務(wù)水平。在線客服在售前、售中、售后的服務(wù)中都起著至關(guān)重要的作用,直接影響客戶的購買意向和使用體驗,因此提高在線客服效率非常重要。

之所以提到在線客服工作效率的提升,是因為不少企業(yè)的在線客服人員工作中往往會出現(xiàn)這些問題,導(dǎo)致客戶服務(wù)效率低,滿意度不高,最后客戶流失。

1、在線客服回復(fù)慢。一方面是某些客服人員不熟悉業(yè)務(wù)導(dǎo)致的,另一方面是由于多渠道的對話需要客服人員來回切換平臺,回復(fù)自然就慢了。

2、重復(fù)對話多,消耗客服大量精力。大部分的用戶都會咨詢相同的問題,客服人員一次又一次地進行編輯、回復(fù),不僅會消耗客服人員精力,也會影響回復(fù)的速度。

3、人工客服的在線時間有限。在非工作時間段會出現(xiàn)客戶無人接待的情況,導(dǎo)致客戶體驗不佳甚至流失的情況。

在線客服效率提升

針對企業(yè)在線客服中影響在線客服工作效率的這些問題,整理了一些解決方法:

1、知識庫培訓(xùn)。一個合格的在線客服人員,必須對企業(yè)的業(yè)務(wù)非常熟悉,至少在訪客接待中遇到的問題有足夠能力去進行解決。因此企業(yè)需要對在線客服人員進行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),避免由于在線客服人員的專業(yè)能力不足導(dǎo)致工作效率偏低。當然,如果有專業(yè)的在線客服系統(tǒng)進行輔助就更好了,其中的知識庫功能包含企業(yè)產(chǎn)品說明、具體操作等內(nèi)容,不僅方便客服人員快速為客戶解答疑惑,也能支持客服人員進行查閱、學(xué)習,提升自己的業(yè)務(wù)技能。

2、多渠道對話整合。很多企業(yè)都會擁有不止一個線上渠道,如網(wǎng)站、App、公眾號等,不同渠道的訪客進行咨詢會令客服不停地切換平臺進行回復(fù),導(dǎo)致回復(fù)時間長,效率低。當前市面上大部分在線客服系統(tǒng)已經(jīng)可以完美地解決這一問題,比如就可以將不同渠道的對話進行整合,在客服系統(tǒng)上統(tǒng)一管理和回復(fù)對話,能大大提升客服的工作效率。

3、善用快捷回復(fù)。其實在線客服人員面臨重復(fù)或者無效對話時,完全可以借助在線客服系統(tǒng)的快捷回復(fù)功能避免重復(fù)編輯話術(shù),占用接待時間和精力。當訪客咨詢的問題屬于常見類型時,客服人員可以快速找出相應(yīng)話術(shù)進行回復(fù)和解答,有效提升客服工作效率。

4、AI客服機器人。AI客服機器人不僅可以與人工客服搭配,初步接待訪客,遇到無法解決的問題時轉(zhuǎn)接人工,為人工客服分擔壓力。同時,在接待時間上它也沒有限制,實現(xiàn)了7X24的在線接待服務(wù),避免了回復(fù)不及時和因無人接待導(dǎo)致的客戶流失。
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