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一文讀懂呼叫中心客服系統(tǒng)功能有哪些

作者:智能客服 1071文章閱讀時(shí)間:3分鐘

文章摘要:為提高客戶滿意度,提升企業(yè)的對(duì)外服務(wù)能力,更好地支撐和保障各企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行,同時(shí)降低客服的運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本,各企業(yè)可以通過建設(shè)具備多層次、個(gè)性化和多樣化服務(wù)功能的呼叫中心客服系統(tǒng)。該呼叫中心客服系統(tǒng)的建立將使企業(yè)的服務(wù)更加迅速方便,且能夠?yàn)榭蛻籼峁┒喾N服務(wù)功能。通過將呼叫中心客服系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)集成,還能夠?yàn)槠髽I(yè)的其他系統(tǒng),例如CRM,ERP系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)決策支持提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)和信息支撐。

沃豐科技

為提高客戶滿意度,提升企業(yè)的對(duì)外服務(wù)能力,更好地支撐和保障各企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行,同時(shí)降低客服的運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本,各企業(yè)可以通過建設(shè)具備多層次、個(gè)性化和多樣化服務(wù)功能的呼叫中心客服系統(tǒng)。該呼叫中心客服系統(tǒng)的建立將使企業(yè)的服務(wù)更加迅速方便,且能夠?yàn)榭蛻籼峁┒喾N服務(wù)功能。通過將呼叫中心客服系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)集成,還能夠?yàn)槠髽I(yè)的其他系統(tǒng),例如CRM,ERP系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)決策支持提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)和信息支撐。
呼叫中心客服系統(tǒng)
建立呼叫中心客服系統(tǒng)的目標(biāo)就是在充分利用現(xiàn)有通信資源的前提下,建立一個(gè)統(tǒng)一面向客戶的多媒體呼叫中心平臺(tái),可以在任何時(shí)間、地點(diǎn)和顧客選擇任何方式都能向顧客提供最佳服務(wù)。并在面向顧客、技能分配和創(chuàng)新、員工素質(zhì)等方面體現(xiàn)用戶獨(dú)特風(fēng)格,最終實(shí)現(xiàn)最佳的營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī)和最佳的服務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)以企業(yè)原有的管理系統(tǒng)為支撐,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,完成業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)查詢和客戶投訴等四大功能的一體化的處理與管理。
呼叫中心客服系統(tǒng)功能:
IVR(自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答):為客戶提供靈活的交互式語(yǔ)音應(yīng)答服務(wù),其中包括:語(yǔ)音導(dǎo)航、資訊查詢、信息定制、語(yǔ)音留言、轉(zhuǎn)接人工座席等。

ACD(自動(dòng)話務(wù)分配):

提供多種排隊(duì)機(jī)制,適用于不同的排隊(duì)需求。

來(lái)電彈屏功能:

系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)來(lái)電號(hào)碼,彈出對(duì)應(yīng)的客戶資料、歷史記錄和通話錄音

錄音與查詢:

全程通話錄音,支持多種語(yǔ)音壓縮格式和分權(quán)限錄音查詢回放

班長(zhǎng)座席功能:

可監(jiān)聽、攔截、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、強(qiáng)制簽出、強(qiáng)制示忙、強(qiáng)制示閑等以及對(duì)所在班組人員的權(quán)限設(shè)置及管理

短信功能:

短信功能:提供標(biāo)準(zhǔn)短信接口,可進(jìn)行短信的收發(fā)

語(yǔ)音留言功能:

忙時(shí)或無(wú)人接聽時(shí)進(jìn)行語(yǔ)音留言和自動(dòng)留言提醒功能

黑白名單:

黑名單自動(dòng)進(jìn)行過濾,撥打自動(dòng)掛斷

客戶資料管理:

客戶信息錄入、分類條件模糊查詢,客戶信息批量導(dǎo)入和導(dǎo)出管理

權(quán)限和級(jí)別:

多級(jí)別權(quán)限自定義,提高系統(tǒng)管理安全性

節(jié)假日設(shè)置:

節(jié)假日設(shè)置:系統(tǒng)可以設(shè)置工作時(shí)間和休息日

工號(hào)播報(bào)功能:

工號(hào)播報(bào)功能:在客戶轉(zhuǎn)接人工服務(wù)中,系統(tǒng)自動(dòng)播報(bào)接聽話務(wù)員的工號(hào)

郵件功能:

與郵件軟件進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)呼叫中心和郵件管理的無(wú)縫連接

報(bào)表統(tǒng)計(jì):

可生成話務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、綜合報(bào)表等

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呼叫中心系統(tǒng)

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