為什么要搭建呼叫中心客服系統(tǒng)??
文章摘要:呼叫中心電話客服系統(tǒng)是服務(wù)型企業(yè)的必備工具,企業(yè)搭建呼叫中心電話客服系統(tǒng)可以快速響應(yīng)客戶,為客戶提供標準、統(tǒng)一的服務(wù),并建立和完善客戶檔案及服務(wù)信息,從而避免企業(yè)人員流動帶來的客戶流失,以提升企業(yè)品牌形象。
為客戶提供自動語音導(dǎo)航和查詢服務(wù),通過呼叫中心的IVR語音導(dǎo)航可以實現(xiàn)引導(dǎo)客戶進行選擇、自動語音播報等功能,是呼叫中心電話客服系統(tǒng)實現(xiàn)7x24小時服務(wù)的重要手段。 企業(yè)能夠按照行業(yè)需求自定義客戶信息模板,座席可以新增工單,流轉(zhuǎn)工單,在流轉(zhuǎn)中詳細查看每一次流轉(zhuǎn)所做的操作,來電也可自動彈出工單。 有效管理客戶信息,支持客戶資料批量導(dǎo)入導(dǎo)出、分配與回收、智能查詢,幫助企業(yè)建立完善的客戶服務(wù)體系;同時避免因工作人員的流動造成客戶資源的流失。 統(tǒng)計任意時段的呼出/呼入話務(wù)量,座席接通率,呼損率等,多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表能夠幫助管理者準確分析客服中心運營狀況、了解客戶所需,為企業(yè)產(chǎn)品調(diào)整及服務(wù)改進,提供有效的參考數(shù)據(jù)。 包括電話錄音和監(jiān)控、錄音查詢以及錄音質(zhì)檢等功能,能夠規(guī)范座席話術(shù),提高客戶服務(wù)質(zhì)量及績效考核標準,為企業(yè)提供客服質(zhì)量監(jiān)督、防范客戶糾紛。 支持批量導(dǎo)入/出常用FAQ模板、共享知識庫信息,幫助客服實現(xiàn)快速檢索,提高客服信息回復(fù)的準確性、統(tǒng)一性。同時減少企業(yè)培訓的時間和人力成本。
3、座席也可以通過系統(tǒng)界面了解當前排隊人數(shù),根據(jù)客戶優(yōu)先級別選擇客戶進行主動接聽??蛻綦娫捊尤牒?,系統(tǒng)自動彈屏顯示來電歸屬地,客戶基本資料,歷史溝通記錄,和工單記錄等。
4、座席可對客戶資料進行完善、新建溝通記錄、新建工單、工單流轉(zhuǎn)或者在線轉(zhuǎn)接等。工單受理完畢后,座席將工單狀態(tài)改為已處理。系統(tǒng)將自動把客戶加入工單回訪計劃里,在規(guī)定時間自動發(fā)起呼叫回訪客戶,工單完成情況根據(jù)客戶的評價結(jié)果最終決定是否完結(jié)。
5、無論是客戶打進來的電話或者是座席呼出去的電話,系統(tǒng)都能夠全程錄音,每通錄音都會有對應(yīng)的錄音時長和客戶信息以及座席工號等。質(zhì)檢員可以通過呼出、呼入時長、電話號碼、座席工號等條件,對錄音內(nèi)容進行查詢、監(jiān)聽、質(zhì)檢評分,同時評價結(jié)果會以報表的形式體現(xiàn)。
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