呼叫中心客服系統(tǒng)的三大重要功能解析
作者:智能客服 891文章閱讀時間:2分鐘
文章摘要:一個好的呼叫中心客服系統(tǒng)都具有三個重要功能,分別是:客戶呼叫系統(tǒng)、客戶信息管理、工單系統(tǒng),企業(yè)利用這三個功能,客服服務(wù)和客戶關(guān)系管理具有重要作用,下面我們就來具體介紹一下呼叫中心客服系統(tǒng)三大重要功能。
一個好的呼叫中心客服系統(tǒng)都具有三個重要功能,分別是:客戶呼叫系統(tǒng)、客戶信息管理、工單系統(tǒng),企業(yè)利用這三個功能,客服服務(wù)和客戶關(guān)系管理具有重要作用,下面我們就來具體介紹一下呼叫中心客服系統(tǒng)三大重要功能。客戶呼叫系統(tǒng)主要用于用戶咨詢、投訴、滿意度調(diào)查、用戶回訪等場景。與營銷型呼叫相比,客服呼叫多為呼入型,在功能上會更加關(guān)注客戶體驗(yàn),以提高客戶滿意度。就基礎(chǔ)功能而言基本上大同小異,包括坐席功能、坐席監(jiān)控、來電彈屏、通話錄音等等。一般來說,往往更加注重的是語音導(dǎo)航,話務(wù)分配,以及客戶工單及信息管理。
客戶信息管理是客服系統(tǒng)的一個核心功能,主要是對客戶數(shù)據(jù)庫的信息管理和來電彈屏功能。客戶數(shù)據(jù)庫可以接入企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng),也可以直接通過客服呼叫中心系統(tǒng)的客戶數(shù)據(jù)庫進(jìn)行導(dǎo)入、更新及維護(hù)。從而客服人員能夠提供精準(zhǔn)及時的客戶服務(wù)。來電彈屏功能是指坐席人員在接聽老客戶來電時,坐席電腦上會自動彈出對應(yīng)的客戶資料和歷史通話記錄等查詢?nèi)肟?,方便客服人員快速掌握客戶信息,提升接待效率。工單系統(tǒng)則是客服呼叫中心系統(tǒng)的一個重要功能,尤其對于用戶要求不能直接得到解決且涉及多部門協(xié)作的售后服務(wù)系統(tǒng)中,工單系統(tǒng)顯得尤為重要。當(dāng)坐席人員為客戶建立工單時,需準(zhǔn)確記錄用戶需求,并按照類型,內(nèi)容、解決狀態(tài)、等進(jìn)行分類后,然后按照工單管理規(guī)則流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的部門或者人員進(jìn)行處理。通過工單管理系統(tǒng),能夠保障客戶問題得到及時的跟進(jìn),以免出現(xiàn)用戶問題解決不及時的情況。沃豐科技Udesk智能云呼叫中心系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)人機(jī)一體化交互、定制流程設(shè)計(jì)、全面數(shù)據(jù)展示,為每一次語音通話帶來高品質(zhì)體驗(yàn)。點(diǎn)擊下方圖片免費(fèi)試用
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