工單系統(tǒng)提高了客戶反饋問題的處理效率
文章摘要:當(dāng)客戶服務(wù)收到一些無法解決的問題時(shí),客戶服務(wù)需要將問題轉(zhuǎn)移到其他業(yè)務(wù)部門。問題解決后,處理結(jié)果將返回客戶服務(wù)中心,客戶服務(wù)將通知客戶。工單系統(tǒng)提高了客戶反饋問題的處理效率。
當(dāng)客戶服務(wù)收到一些無法解決的問題時(shí),客戶服務(wù)需要將問題轉(zhuǎn)移到其他業(yè)務(wù)部門。問題解決后,處理結(jié)果將返回客戶服務(wù)中心,客戶服務(wù)將通知客戶。工單系統(tǒng)提高了客戶反饋問題的處理效率。
一、工單流轉(zhuǎn)
工單流轉(zhuǎn)的形式分成手動(dòng)式流轉(zhuǎn)和全自動(dòng)流轉(zhuǎn)。手動(dòng)式流轉(zhuǎn)使用方便,可是高效率比較低,全自動(dòng)流轉(zhuǎn)自然也是成本更低,可是最好提前在后臺(tái)操作流轉(zhuǎn)的觸發(fā)標(biāo)準(zhǔn),工單觸發(fā)器的作用主要包含觸發(fā)條件及實(shí)行實(shí)際操作兩個(gè)方面
1、觸發(fā)標(biāo)準(zhǔn):觸發(fā)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置包含觸發(fā)事情設(shè)定和條件類別的挑選。當(dāng)設(shè)置的觸發(fā)標(biāo)準(zhǔn)被觸發(fā),工單才可以自動(dòng)向下再次流轉(zhuǎn)。觸發(fā)器鼓勵(lì)的觸發(fā)事情越大,可運(yùn)用的范疇就會(huì)越廣,對應(yīng)的工單系統(tǒng)壓力也就越大。觸發(fā)器鼓勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)種類越大,企業(yè)對工單的流轉(zhuǎn)掌控就越高。
2、實(shí)行實(shí)際操作:觸發(fā)器實(shí)行操作通常是工單的全自動(dòng)流轉(zhuǎn)和通知提醒,一些工單觸發(fā)器還提供了在符合觸發(fā)條件的情況下開展工單升級實(shí)際操作。
二、工單解決
大家了解到的工單解決無非就是不同類型的解決工作人員回應(yīng)工單,實(shí)際上,工單解決還涵蓋了工單狀態(tài)下的變動(dòng),優(yōu)先的改變,和不同單位的辦公協(xié)同。假如工單的處理方法全是逐一開展,那對于其工作效能就太低了,因此,工單系統(tǒng)不但適用逐一解決,還提供了批量處理,讓解決效率提高。
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