什么是工單系統(tǒng)?企業(yè)工單管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是什么?
文章摘要:隨著工單系統(tǒng)逐漸進(jìn)入到大眾企業(yè)的視野中,相信您一定也思考過類似于:工單系統(tǒng)有什么功能優(yōu)勢(shì)、我的企業(yè)需要工單系統(tǒng)嗎、什么樣的企業(yè)需要工單系統(tǒng)、哪位推薦一個(gè)性價(jià)比高的工單系統(tǒng)等等類型的問題。那就請(qǐng)跟隨著小編的步伐看完本篇文章,相信您在閱讀完全文后,之前所困惑的問題都會(huì)得到解答。
隨著工單系統(tǒng)逐漸進(jìn)入到大眾企業(yè)的視野中,相信您一定也思考過類似于:工單系統(tǒng)有什么功能優(yōu)勢(shì)、我的企業(yè)需要工單系統(tǒng)嗎、什么樣的企業(yè)需要工單系統(tǒng)、哪位推薦一個(gè)性價(jià)比高的工單系統(tǒng)等等類型的問題。那就請(qǐng)跟隨著小編的步伐看完本篇文章,相信您在閱讀完全文后,之前所困惑的問題都會(huì)得到解答。

什么是工單系統(tǒng)
首先我們先了解一下什么是工單系統(tǒng)。
工單系統(tǒng)Ticket system又稱為工單管理系統(tǒng),它是一種網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng),根據(jù)不同組織,部門和外部客戶的需求,來有針對(duì)的管理,維護(hù)和追蹤一系列的問題和請(qǐng)求。一個(gè)完善功能的工單系統(tǒng)又可以稱為幫助系統(tǒng)。
工單系統(tǒng)主要分為兩大類:一是企業(yè)內(nèi)部部門工作任務(wù)傳達(dá)的系統(tǒng);二是專門用于售后安裝維修類的系統(tǒng),這種是把工單派給外勤人員上門去維護(hù)的軟件。
了解了什么是工單系統(tǒng),那么接下我們就來說說企業(yè)使用工單系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些。
企業(yè)工單管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
使用工單系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)是使工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,即簡(jiǎn)化工作流程、又提高了服務(wù)效率。
其次便是工單系統(tǒng)所配套的強(qiáng)大的附屬功能,例如跨部門協(xié)調(diào)操作、文檔知識(shí)庫(kù)、API拓展、多渠道擴(kuò)展、應(yīng)用集成等相關(guān)的附屬功能促使工單成為企業(yè)或不可缺的“必要幫助系統(tǒng)”。
清楚的知道了工單系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)后,我們接著來思考到底什么樣的企業(yè)才需要工單系統(tǒng)協(xié)助?
我的企業(yè)適不適合使用工單系統(tǒng)呢?
對(duì)此,我們可以將適用工單系統(tǒng)的企業(yè)概括為以下四大類型的企業(yè):
1. 覆蓋面主要向于有客戶的企業(yè);
2. 急需改善客戶支持服務(wù)質(zhì)量的企業(yè);
3. 客戶售后服務(wù)清晰度與質(zhì)量的企業(yè);
4. 降低運(yùn)營(yíng)成本,減輕客戶服務(wù)職員工作量的企業(yè)。
四大類型企業(yè)所在的典型行業(yè):IT互聯(lián)網(wǎng),服務(wù)商,電子商務(wù),團(tuán)購(gòu),網(wǎng)上教育,娛樂媒體,外包企業(yè),倉(cāng)儲(chǔ)物流,物業(yè),公共事業(yè)等。
任何管理工具的使用,都是為了幫助企業(yè)完成業(yè)務(wù)增長(zhǎng)目標(biāo)。而不是什么流行就用什么,如果工具不稱手,反而會(huì)深受其害。企業(yè)所需要的工單系統(tǒng)一定是貼合企業(yè)的實(shí)際情況,工單流程配置高度自定義的貼合性、本地化部署的安全性、適合價(jià)位的可實(shí)現(xiàn)性都是在企業(yè)采購(gòu)的考慮中。
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