云呼叫中心呼叫監(jiān)控如何做?
文章摘要:為監(jiān)控呼叫中心的服務質量,企業(yè)一般都設置了質檢監(jiān)控部門,簡稱為質檢, 做得好,不僅能持續(xù)提升改善服務質量、給客戶創(chuàng)造更好的體驗和附加價值,還能給企業(yè)降低成本、提升利潤。
為監(jiān)控呼叫中心的服務質量,企業(yè)一般都設置了質檢監(jiān)控部門,簡稱為質檢, 做得好,不僅能持續(xù)提升改善服務質量、給客戶創(chuàng)造更好的體驗和附加價值,還能給企業(yè)降低成本、提升利潤。
一、云呼叫中心呼叫監(jiān)控功能概述
通話質檢用于評價員工的呼叫中心工作質量,您可以結合自己的業(yè)務,設置合適的質檢表單??梢詾橘|檢任務設定合適的規(guī)則,包括篩選、抽樣等。質檢員進行評分后,客服可以查看質檢結果并進一步申訴。管理者可以查看質檢統(tǒng)計情況。
二、云呼叫中心呼叫監(jiān)控使用場景
- 適用不同的質檢評分方式
- 需要針對不同性質的質檢任務設置不同的可見范圍、工作流程
- 無需頻繁維護抽樣規(guī)則,可使用自動抽取質檢樣本進行日常質檢;需要專項質檢任務,可使用手動抽取樣本方式。
- 對質檢結果有申訴,審核的需要
三、管理員操作
創(chuàng)建質檢表單:管理員進入【管理中心-規(guī)則-質檢表單】創(chuàng)建新的質檢表單,設置質檢模板。
- 創(chuàng)建通話質檢任務:管理員進入監(jiān)控報表》質檢》通話質檢(新),點擊新增生成通話質檢任務
設置通話質檢任務信息:創(chuàng)建好通話質檢任務,需要設置任務信息??梢栽O置該任務的基本信息,可見范圍,自動抽樣規(guī)則,質檢工作流程。
基本信息:新增質檢任務的時候填寫的信息會顯示在這里,可以更改質檢任務名稱和描述,表單不可變更
可見范圍:根據(jù)需要,可以設置該任務為全部可見,客服組可見或自定義可見范圍。
自動抽樣規(guī)則:生成規(guī)則后會對以后的通話記錄進行自動抽取
抽樣頻率:可以選擇每天一次或者每周一次
抽樣時間:具體執(zhí)行抽樣的時間
抽樣范圍:指的是通話記錄產(chǎn)生的時間所屬的范圍
抽樣規(guī)則:選擇選擇隨機抽取或者按比例抽取,隨機抽樣,填寫隨機抽樣的數(shù)量;比例抽樣,填寫抽取比例百分比
篩選條件:可以根據(jù)需求篩選符合一定特征的通話記錄樣本
質檢工作流程:提供無申訴和允許申訴兩種工作流程。
抽樣記錄:自動抽樣和手動抽樣的通話記錄都會在這里展現(xiàn)
手動抽取樣本:可以篩選出符合一定特征的通話記錄目標樣本,只能對已經(jīng)發(fā)生的通話記錄進行抽樣。
生成質檢任務:抽取樣本成功后,會生成質檢任務,質檢員可以進行質檢工作。
質檢任務狀態(tài):
待評價:抽取成功的樣本進入質檢任務列表會顯示待評價的狀態(tài)
待提交:質檢一條通話記錄并點擊保存后會顯示待提交的狀態(tài)
待確認:被發(fā)起申訴的質檢記錄會顯示待確認的狀態(tài)
待復核:確認過后的申訴記錄會顯示待復核的狀態(tài)
已完成:確認無異議的質檢記錄會顯示已完成的狀態(tài)。
記錄詳情:質檢員在這里進行質檢工作。
質檢統(tǒng)計:統(tǒng)計所有“已完成”的質檢任務記錄,分整體質檢報表,客服組報表,客服報表三個層面。
整體報表:可選時間范圍,展示整體質檢統(tǒng)計情況
總覽:展示質檢點得分情況和重點關注項
對比:可勾選質檢項目按客服組維度進行數(shù)據(jù)對比分析
趨勢:可展示質檢記錄數(shù)據(jù)按時間的變化趨勢,可顯示日變化,周變化趨勢
分析:展示質檢數(shù)據(jù)的分數(shù)或占比情況
客服組報表:可選時間范圍,展示單個客服組質檢統(tǒng)計數(shù)據(jù)
客服報表:可選時間范圍,展示單個客服質檢統(tǒng)計數(shù)據(jù)
沃豐科技Udesk智能云呼叫中心系統(tǒng),可實現(xiàn)人機一體化交互、定制流程設計、全面數(shù)據(jù)展示,為每一次語音通話帶來高品質體驗。點擊下方圖片免費試用
文章為沃豐科技原創(chuàng),轉載需注明來源:http://www.yzny.net.cn/ucm/faq/21134
云呼叫中心云呼叫中心呼叫監(jiān)控呼叫中心監(jiān)控
