企業(yè)知識管理系統(tǒng)應該包括哪些方面?
文章摘要:知識管理是每一家公司所必須的。知識管理系統(tǒng)的終極目的在于建立一個高效的知識存儲、輸出和創(chuàng)新的循環(huán)機制。企業(yè)知識管理系統(tǒng)是為了公司的長期發(fā)展而建立的,它可以使企業(yè)的運作效率最大化,從而使企業(yè)的利益最...
知識管理是每一家公司所必須的。知識管理系統(tǒng)的終極目的在于建立一個高效的知識存儲、輸出和創(chuàng)新的循環(huán)機制。企業(yè)知識管理系統(tǒng)是為了公司的長期發(fā)展而建立的,它可以使企業(yè)的運作效率最大化,從而使企業(yè)的利益最大化。那么,知識管理系統(tǒng)應該包括哪些方面?
本文把企業(yè)的知識管理體系建設分成兩個階段:
1、獲取
知識是企業(yè)知識儲備與積累的基礎與來源,是企業(yè)知識的積累與積累。所以,我們要盡量從各種途徑獲得信息和知識,這些信息既可以是來自于專業(yè)人士,也可以是來自于公司內(nèi)部的員工。為確保不斷輸入的知識,我們應當鼓勵每位雇員主動地為公司提供/創(chuàng)造知識。
2、管理
管理不只是知識的存儲、呈現(xiàn)和輸出。另外,我們也要保證知識內(nèi)容可以持續(xù)地與公司的需求相匹配。商業(yè)上的陳舊內(nèi)容,并不是知識的積累,而是一種膨脹和低效的知識系統(tǒng)。
3、共享
要使企業(yè)的知識管理系統(tǒng)能夠促進企業(yè)的發(fā)展,關鍵在于將其向員工輸出,使其能夠被吸收并運用,因此,“共享”是企業(yè)知識管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容。我們不但要確保知識可以分享給每個人,同時也要盡量讓信息的分享與獲取更多的便利,從而激發(fā)員工的學習熱情,實現(xiàn)分享。
企業(yè)知識庫是以獲取、管理和共享為基礎的。我們積極地收集和累積知識,并透過有效的管理與共享來推動員工的學習。但是,要想讓企業(yè)的知識管理制度與企業(yè)的長遠發(fā)展相適應,就必須進入到第二個階段:
1、重復
一個高效的企業(yè)知識管理體系,既要建立和獲得知識,又要不斷地提高知識??傊?,我們要讓知識在一段時期內(nèi)“更好”?;蛟S是因為它的內(nèi)容更加新穎,也或許是因為它的表現(xiàn)方式更加適合現(xiàn)代人的學習方式。
2、創(chuàng)新
我們必須認識到,高品質(zhì)的企業(yè)知識不僅僅來自于獲得已有的知識,更來自于創(chuàng)造新的知識。隨著知識管理制度的不斷完善,企業(yè)的知識創(chuàng)新也越來越受到人們的關注。它應當以其自身的文化與業(yè)務系統(tǒng)為基礎,創(chuàng)造出獨一無二的知識。
因此,做好企業(yè)的知識管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值:企業(yè)能夠快速的獲得和儲存內(nèi)部和外部的知識,并將其有效的傳遞到每個人的手中,從而使其工作更加高效,并且降低了重復的次數(shù)。
在經(jīng)營層次上,可以增強公司的適應能力和敏感度。當然,成功的公司還可以進一步提升員工的滿意度,降低由于人員變動所帶來的知識流失,從而達到一個良性的循環(huán)。
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