企業(yè)知識管理系統(tǒng)如何與ERP系統(tǒng)對接?
文章摘要:整個ERP工程因其資金和人員的投入十分龐大。因此,從了解客戶的需求開始,到對軟件的功能進行調(diào)研,再到用戶的體驗和體驗。但是,如何避開前人所走過的道路,我認為,由于公司自身的情況和經(jīng)營方式的差異,必然...
整個 ERP工程因其資金和人員的投入十分龐大。因此,從了解客戶的需求開始,到對軟件的功能進行調(diào)研,再到用戶的體驗和體驗。但是,如何避開前人所走過的道路,我認為,由于公司自身的情況和經(jīng)營方式的差異,必然會造成許多不確定的情況。
對于 ERP對公司的總體效益,我想大家應該是熟悉的,例如提高了存貨周轉(zhuǎn)率,降低了應收賬款,提高了辦公效率。但是,在實踐中,我們?nèi)绾胃玫貍鞒?ERP的知識,并在以后的工作中,根據(jù)企業(yè)的實際操作特點,不斷提高應用效果,積累應用知識,將更深層的功能提取到自己的手中,但是很少有人去關(guān)注。這是一個與 ERP項目相結(jié)合的企業(yè)知識管理的不足。本文結(jié)合上述思想與思想,在 ERP項目的實施過程中,提出了以下幾點意見:
1.在項目執(zhí)行中,根據(jù)下列條件,篩選其主要用戶:
●對此模塊的工作過程有一定的認識和了解;
●有強烈的學習欲望,擅長對自己的研究結(jié)果進行總結(jié);
●愿意與他人共享知識,善于表達和交流。
主要使用者承擔著由執(zhí)行公司承擔的各個模塊的訓練任務,因此,在人員選擇上非常重要,因此,建議不把部門主管和業(yè)務骨干作為被選中的必要條件。在大多數(shù)情況下,業(yè)務骨干并不是一個好的榜樣,他們可能會在學習新的知識和將自己的想法傳達給其他人的過程中,會有所保留。讓那些想要學習的人有一個鍛煉和學習的機會,可以極大地減少公司因為人才流失而帶來的風險,同時也是一個提升整個公司實力的好機會。此外,新舊系統(tǒng)的日常工作將會產(chǎn)生很大的壓力,這也是我們必須考慮上述建議的一個原因。
2.在執(zhí)行期間,除了需要保留項目所要求的文件,還應該要求主要使用者將日常工作記錄作為工作記錄,并附上詳細的訓練記錄。根據(jù)自己的親身體會,在工程實施中所獲得的知識和感覺,通常要比紀錄的結(jié)果更有價值和實際意義。
3.執(zhí)行咨詢?nèi)税茨K標準訓練的進程,可商定采用視頻模式。如果可能的話,那么對分部模組使用者的訓練就會比較簡單,也比較規(guī)范。
4.重要使用者在對內(nèi)部人員進行操作訓練時,應將受訓人員所提出的問題和相應的解答,作為每個功能模塊的 FAQ用法,并對今后的新雇員進行指導。
5.為主要使用者提供訓練質(zhì)量的標準評估。例如,建立了一對多的固定訓練模式,將學生的測試成績與主要使用者的考評相結(jié)合。如果有連鎖經(jīng)營,可以逐個擊破,以免一擁而上,否則,他們的知識就會變得薄弱,甚至有重新開始的風險,浪費的時間更是難以估量。
6.在進行試驗時,應將每一次出現(xiàn)的試驗問題和解決方法都作好記錄。
7.在系統(tǒng)正式運行后,將建立一個模塊的功能升級和獎勵機制,由專門的部門負責。堅持將 ERP與知識管理系統(tǒng)繼續(xù)進行,使知識的傳播更加的豐富。
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