在線客服系統(tǒng)能幫助企業(yè)解決哪些問題的出現(xiàn)?
文章摘要:現(xiàn)在越來越多的公司都意識到了客服的好處,也有不少公司愿意嘗試,但是在線客服系統(tǒng)到底要不要買。以前,很多傳統(tǒng)的公司,都是通過電話呼入呼出來做客服的,但是,這是一種非常低效的服務(wù)。那么,在線客服系統(tǒng)能...
現(xiàn)在越來越多的公司都意識到了客服的好處,也有不少公司愿意嘗試,但是在線客服系統(tǒng)到底要不要買。以前,很多傳統(tǒng)的公司,都是通過電話呼入呼出來做客服的,但是,這是一種非常低效的服務(wù)。那么,在線客服系統(tǒng)能幫助企業(yè)解決哪些問題的出現(xiàn)?
1、糟糕的工作計(jì)劃
在客服系統(tǒng)中,通常會有工作訂單的管理。工單的使用,是根據(jù)企業(yè)工作服務(wù)流程,在系統(tǒng)中設(shè)定相應(yīng)的工單流動。在不采用工單管理的情況下,也可以進(jìn)行業(yè)務(wù)工作流程,而一些業(yè)務(wù)流程卻不能被高層管理者所管理和監(jiān)督,從而造成大量的客戶流失,或者在商務(wù)談判中遇到困難。這樣的話,通過客服系統(tǒng)的工作流程,就可以實(shí)時監(jiān)控,而且有 SLA,可以隨時提醒客戶,確保訂單在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
2、重復(fù)的顧客問題
企業(yè)的顧客數(shù)量普遍比較大,這就導(dǎo)致了大量的顧客重復(fù)問題,從而縮短了顧客的服務(wù)時間和工作效率。這種問題,一般都不是什么難事,完全可以通過客戶服務(wù)系統(tǒng)來解決。例如,對于某些認(rèn)識和簡單的問題,可以使用知識庫,由顧客自己去查找;而這些基礎(chǔ)簡單、重復(fù)度高的問題,則可以由智能機(jī)器人來解答。
3、單一渠道
正如我們一開始所說,以前的公司只有一種與顧客交流的渠道,但是隨著技術(shù)的進(jìn)步和人們的生活習(xí)慣的變化,這些方法已經(jīng)無法滿足顧客的需求,他們迫切的需要更方便的服務(wù)。當(dāng)前的主流客戶服務(wù)體系,主要是通過多種途徑,包括:網(wǎng)站、移動、微信、郵件、短信、電話、第三方應(yīng)用等,為客戶建立一個全方位的客戶服務(wù)平臺。
4、人力資源管理困難
在傳統(tǒng)的企業(yè)客戶服務(wù)流程中,人力資源的管理常常耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力物力。而客服系統(tǒng)則可以通過顧客的人數(shù),顧客的反饋,以及服務(wù)時間,來判斷他們的工作狀況,并對他們進(jìn)行合理的管理和評價??蛻舴?wù)的數(shù)據(jù)可以從多個角度進(jìn)行分析,并將其納入到客服系統(tǒng)中,通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和質(zhì)量檢驗(yàn)程序,提高客戶服務(wù)的工作效率和質(zhì)量。
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