利用售后工單系統(tǒng),減少人力成本
文章摘要:售后工單系統(tǒng)能有效地減少售后服務(wù)人員的費(fèi)用,主要是采用客戶預(yù)處理、分流管理、在線派工+現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)監(jiān)督等方式,達(dá)到降本增效的目的。
售后工單系統(tǒng)能有效地減少售后服務(wù)人員的費(fèi)用,主要是采用客戶預(yù)處理、分流管理、在線派工+現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)監(jiān)督等方式,達(dá)到降本增效的目的。
目前許多公司由于售前和售后客服的大量咨詢,使得客服人員的費(fèi)用較高,而顧客滿意度難以掌握。于是,他們紛紛推出了智能的網(wǎng)上服務(wù)工作單,一方面減輕了客戶的壓力,另一方面也提高了客戶的工作效率。然而,這只是客戶服務(wù)的內(nèi)部問題,而公司在售前、售后、尤其是售后服務(wù)、遠(yuǎn)程技術(shù)協(xié)助等方面的問題,仍無法改善。現(xiàn)在有了智能客服,也沒有任何辦法,該怎么辦?
不要驚慌,售后工單系統(tǒng)能幫你解決這個(gè)問題,在售后工單系統(tǒng)中,客服人員可以對(duì)多個(gè)渠道的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,由于用戶的申請(qǐng)渠道越來越多,微信咨詢、網(wǎng)頁提交工單、掃碼報(bào)修等多種自助渠道,可以大大減少客服人員人工接聽電話的工作量。客戶服務(wù)人員可以通過系統(tǒng)接收到的服務(wù)要求,按照客戶服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),把客戶服務(wù)部門能夠處理的作為服務(wù)事項(xiàng),進(jìn)行快速的電話回訪。無法解決的,轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)的工作單,發(fā)給售后服務(wù)部,由相關(guān)的員工進(jìn)行派單。如此一來,在預(yù)處理階段,就能解決許多不必要的上門服務(wù),減少客戶的上門服務(wù)。毫無疑問,電話回訪的費(fèi)用要比上門服務(wù)的人工費(fèi)用低得多。
另外,在線上派工、外勤打卡、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)拍照、系統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算等,可以協(xié)助企業(yè)監(jiān)督外勤人員上門服務(wù),使員工更加自覺,減少偷工減料、渾水摸魚的情況發(fā)生,為企業(yè)樹立一個(gè)良好的服務(wù)印象,提高效率,保證質(zhì)量。專業(yè)、高效的服務(wù)隊(duì)伍,是保證顧客滿意的根本。售后工單是一種優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理工具,對(duì)售后服務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行有效的管理。
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