云呼叫中心的八大優(yōu)點(diǎn)都有哪些?
文章摘要:一、關(guān)于建設(shè)周期和部署方式方面云呼叫中心第一大優(yōu)勢(shì)是:系統(tǒng)建設(shè)周期短,呼叫中心坐席部署靈活。一個(gè)呼叫中心的建設(shè)至少包含兩個(gè)方面,第一個(gè)是有關(guān)電話等部分的基本系統(tǒng)建設(shè),這一部分各呼叫中心功能...
一、關(guān)于建設(shè)周期和部署方式方面
云呼叫中心第一大優(yōu)勢(shì)是:系統(tǒng)建設(shè)周期短,呼叫中心坐席部署靈活。
一個(gè)呼叫中心的建設(shè)至少包含兩個(gè)方面,第一個(gè)是有關(guān)電話等部分的基本系統(tǒng)建設(shè),這一部分各呼叫中心功能大同小異;第二個(gè)部分是有關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)部分(如CRM、ERP等),這部分個(gè)性化太強(qiáng),沒有一定的功力很難縮短建設(shè)周期,所以此處應(yīng)指基本系統(tǒng)建設(shè)方面的建設(shè)周期短。
二、關(guān)于維護(hù)方面
大部分云呼叫中心運(yùn)營商在宣傳方面都稱提供7X24的專業(yè)級(jí)維護(hù)。
對(duì)于云呼叫中心運(yùn)營商機(jī)房的核心系統(tǒng)確實(shí)是這樣,不過,云呼叫中心系統(tǒng)架構(gòu)中,除此部分外,還包括internet環(huán)境、企業(yè)PC使用環(huán)境等,實(shí)際上后兩部分是云型呼叫中心建設(shè)的一個(gè)“短板”,可以試想一下,企業(yè)端PC使用環(huán)境和internet環(huán)境不好,云呼叫中心運(yùn)營商機(jī)房的核心系統(tǒng)能做到7X24專業(yè)級(jí)維護(hù)又有何用呢?在某種意義上講,只是給云呼叫中心運(yùn)營商自己提供方便。從另一方面來講,現(xiàn)在的呼叫中心系統(tǒng)有很多都可以做到“一鍵備份”、“一鍵使用”、“一鍵啟動(dòng)”等等,如果企業(yè)端使用環(huán)境好,即使企業(yè)自建,免除復(fù)雜的維護(hù)、自己提供7X24維護(hù)等也有可能。
三、關(guān)于系統(tǒng)穩(wěn)定性方面
呼叫中心系統(tǒng)是實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng),大部分云呼叫中心運(yùn)營商的系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu),依賴于internet,大家都知道,依賴于internet的B/S結(jié)構(gòu)的實(shí)時(shí)系統(tǒng),很難能夠有效的保證系統(tǒng)的穩(wěn)定,并且在操作方面也較復(fù)雜、效率低下(如:需手工刷新、接通速度慢等)。
四、關(guān)于業(yè)務(wù)的個(gè)性化方面
我們知道,呼叫中心基本系統(tǒng)功能大同小異,但實(shí)際上我們看到每一家使用的呼叫中心似乎有很大的區(qū)別,這是什么原因呢?關(guān)鍵在于有關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)部分。
呼叫中心基本系統(tǒng)建設(shè)難度不大,但有關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)部分需求不太穩(wěn)定,建設(shè)周期長,這一點(diǎn),我國現(xiàn)實(shí)情況與國外相差較大,每個(gè)行業(yè)無法統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致了我國的呼叫中心需要個(gè)性化。
其實(shí),呼叫中心的業(yè)務(wù)部分是關(guān)系到一個(gè)企業(yè)運(yùn)用呼叫中心成功與否的關(guān)鍵因素。
有些托管運(yùn)營商也提供一些“中間件”,可以添加一些字段等,稱業(yè)務(wù)系統(tǒng)的變化只需“銷售人員”就可以“搞定”,這只是一種宣傳,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的個(gè)性化要求開發(fā)人員必須懂技術(shù),也得懂業(yè)務(wù),同時(shí)必須掌握一些快速開發(fā)工具,才能滿足企業(yè)功能、性能、時(shí)間等需求,可見并不容易。
五、關(guān)于企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用方面
鑒于大部分云呼叫中心的實(shí)現(xiàn)技術(shù)和運(yùn)營目標(biāo)定位,很難或不愿意提供與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口,這將造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。
六、關(guān)于投資方面
云呼叫中心最大的優(yōu)勢(shì)之二是,投入成本低。對(duì)于已有internet環(huán)境和PC機(jī)的企業(yè),初期投資為零,投資風(fēng)險(xiǎn)低。
這只是從概念上講。云呼叫中心付款方式一般都是預(yù)付,預(yù)付時(shí)間的長短,各運(yùn)營商有些區(qū)別,如果讓您一次性預(yù)付很長時(shí)間的款項(xiàng),大家可以想象一下,與自建呼叫中心有多大區(qū)別?
七、關(guān)于用戶資料的安全性方面
對(duì)于云呼叫中心,企業(yè)的用戶資料、通話詳細(xì)記錄、錄音等關(guān)鍵性資料全部保存在云呼叫中心運(yùn)營商的系統(tǒng)中,呼叫中心系統(tǒng)是和阿里云、AWS合作,足以保證用戶資料的安全,在這種信用體系下企業(yè)大可放心。
所以,云呼叫中心有利也有弊,把劣勢(shì)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì)去利用,克服缺點(diǎn),更好的發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),必將成為企業(yè)競爭的有力助手。
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