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如何破解傳統(tǒng)質(zhì)檢的問題呢?

作者:duyong 1164文章閱讀時間:4分鐘

文章摘要:每個銷售平均每天撥出200個電話,為什么銷售轉(zhuǎn)化率始終上不去?銷售人員是否足夠?qū)I(yè)?銷售和客戶都聊什么?應(yīng)該如何挺升銷售話術(shù)水平?客服質(zhì)量直接關(guān)乎著客戶的體驗(yàn),然投訴率居高不下是什么原因?客戶的問題是...

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每個銷售平均每天撥出200個電話,為什么銷售轉(zhuǎn)化率始終上不去?銷售人員是否足夠?qū)I(yè)?銷售和客戶都聊什么?應(yīng)該如何挺升銷售話術(shù)水平?客服質(zhì)量直接關(guān)乎著客戶的體驗(yàn),然投訴率居高不下是什么原因?客戶的問題是真的解決了嗎?客服禮儀規(guī)范能否被良好實(shí)行?是否形成了良好的客戶意見反饋通道?

如何破解傳統(tǒng)質(zhì)檢的問題呢?

呼叫中心質(zhì)檢應(yīng)運(yùn)而生,通過專業(yè)的質(zhì)檢體系來檢查團(tuán)隊運(yùn)作流程、客戶問題的應(yīng)答效率、客戶對服務(wù)的滿意程度;監(jiān)督客服人員是否按照公司的制定進(jìn)行服務(wù)、是否妥善解決客戶問題;監(jiān)控客服人員服務(wù)過程是否存在問題;把控呼叫中心數(shù)據(jù)可能存在的機(jī)遇和風(fēng)險信息。智能質(zhì)檢還可以通過智能識別高頻詞匯、敏感詞匯及講話人語速等,來提取關(guān)鍵詞和通話特征,進(jìn)行錄音篩查,幫助質(zhì)檢員快速精準(zhǔn)鎖定問題錄音。質(zhì)檢評語、錄音標(biāo)簽支持批量導(dǎo)出,省去質(zhì)檢流程不必要的繁瑣環(huán)節(jié)。

智能質(zhì)檢賦能呼叫中心質(zhì)檢能力,幫助企業(yè)加強(qiáng)座席管理,提升座席服務(wù)水平,有效破解質(zhì)檢三大問題:質(zhì)檢手段單一、質(zhì)檢員工作低效、缺少質(zhì)檢工具。

質(zhì)檢手段單一

在人工智能技術(shù)還未問世之前,呼叫中心語音質(zhì)檢還是以人驅(qū)動,需要人工聽錄音再進(jìn)行分析考評,質(zhì)檢手段單一,但人工首先面臨三個問題:一是靠人力,聽錄音的速度有限,導(dǎo)致整個質(zhì)檢流程運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢。二是人的體力不支,無法對大量的錄音數(shù)據(jù)一一檢測,無法集中精力對質(zhì)檢報表進(jìn)行統(tǒng)計分析。三是人工受限于各自的思維和經(jīng)驗(yàn),評判標(biāo)準(zhǔn)不一,差異化較大,質(zhì)檢結(jié)果不夠客觀準(zhǔn)確。同時企業(yè)還要付出高額的人力成本來達(dá)到質(zhì)檢率。

質(zhì)檢員工作低效

傳統(tǒng)質(zhì)檢方式把人的工作重心牢牢鎖在聽錄音的基礎(chǔ)部分,而脫離了質(zhì)檢本身的目的——分析評判。每聽一個錄音的時間成本是6分鐘,并且重復(fù)聽一段錄音的情況常有發(fā)生,造成精力分散,質(zhì)檢效率低。低效導(dǎo)致人工質(zhì)檢只能通過抽檢的形式進(jìn)行,問題錄音無法精準(zhǔn)鎖定,漏檢率高。

缺乏質(zhì)檢工具

目前仍有許多企業(yè)使用傳統(tǒng)的表格工具做質(zhì)檢模板,這樣不僅過于繁瑣、整理速度慢,匯總難,而且還不易查詢,統(tǒng)計分析的效果不佳。同時企業(yè)想根據(jù)客服情況隨時調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)的操作難度大,無法適應(yīng)企業(yè)針對當(dāng)前業(yè)務(wù)重點(diǎn)對客服提出的新要求。

依托云計算、人工智能和語音識別技術(shù)的發(fā)展,智能質(zhì)檢成為提升呼叫中心客戶服務(wù)的利器,將質(zhì)檢員從聽錄音的基礎(chǔ)工作中解放出來,促使質(zhì)檢員工作職能回歸到統(tǒng)計分析評判的本身,在大幅提升質(zhì)檢效率的同時,保證質(zhì)檢質(zhì)量,幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)客服問題,及時整改,為客戶提供更高水平的客戶服務(wù)

客觀精準(zhǔn)的質(zhì)檢結(jié)果

基于智能語音引擎,準(zhǔn)確識別每通電話錄音,呼叫中心質(zhì)檢從主觀的意識支配質(zhì)檢轉(zhuǎn)變?yōu)榭陀^的語言與數(shù)據(jù)的分析,定位到每一個詞匯,每一個語句,消除主觀因素的影響,規(guī)則統(tǒng)一,從而客觀質(zhì)檢。科學(xué)合理地利用累計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,規(guī)范質(zhì)檢規(guī)則,ASR技術(shù)實(shí)現(xiàn)話務(wù)服務(wù)的全量錄音轉(zhuǎn)文本,依托大數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)鍵核心詞匹配,錄音轉(zhuǎn)文本標(biāo)紅統(tǒng)計重點(diǎn)詞匯和語句,實(shí)現(xiàn)規(guī)則客觀,質(zhì)檢精準(zhǔn)。

大幅減少投入成本

傳統(tǒng)的依托人力的質(zhì)檢團(tuán)隊,粥少僧多,造成大量的呼叫中心數(shù)據(jù)堆積、只能一味地依靠增加質(zhì)檢人力來解決,但是成千上萬條的數(shù)據(jù)不能經(jīng)過客觀和精確的質(zhì)檢,造成企業(yè)在質(zhì)檢方面的支出大大超過前期的預(yù)算,效果也不盡人意。呼叫中心智能質(zhì)檢系統(tǒng)是由系統(tǒng)自動分析通話客服和在線客服的溝通內(nèi)容,對其進(jìn)行智能質(zhì)檢,有效節(jié)約時間成本,優(yōu)化人員配置。

 

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呼叫中心質(zhì)檢

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