呼叫中心坐席如何訓(xùn)練呢?
文章摘要:企業(yè)呼叫中心為了長(zhǎng)久的發(fā)展,經(jīng)常會(huì)注入新鮮的“客服血液”,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)培訓(xùn)好新客服人員對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)是至關(guān)重要的。企業(yè)主分析新客服坐席人員的訓(xùn)練技巧。1、培訓(xùn)新員工培訓(xùn)應(yīng)該從候選人進(jìn)入大樓...
企業(yè)呼叫中心為了長(zhǎng)久的發(fā)展,經(jīng)常會(huì)注入新鮮的“客服血液”,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)培訓(xùn)好新客服人員對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)是至關(guān)重要的。企業(yè)主分析新客服坐席人員的訓(xùn)練技巧。
1、培訓(xùn)
新員工培訓(xùn)應(yīng)該從候選人進(jìn)入大樓的那一刻開(kāi)始。在培訓(xùn)方面,把他們介紹給團(tuán)隊(duì)是至關(guān)重要的一步;呼叫中心總經(jīng)理、部門(mén)主管和座席主管都可以和新員工聊天,如果需要的話,可以向他們提供聯(lián)系方式。
2、培養(yǎng)遵守計(jì)劃的習(xí)慣
計(jì)劃是呼叫中心成功的關(guān)鍵。畢竟,如果座席不按時(shí)到崗和接聽(tīng)來(lái)電的話,就不能提供偉大的客戶體驗(yàn)。大多數(shù)新員工都不知道計(jì)劃的堅(jiān)持會(huì)如何影響呼叫中心。確保你的座席在了解的情況下,由管理人員解釋調(diào)度遵循對(duì)服務(wù)級(jí)別等關(guān)鍵性能指標(biāo)的影響。它還將有助于給新員工提供KPIs這些管理人員將評(píng)估的信息,這些信息將如何與績(jī)效評(píng)估掛鉤,以及如何達(dá)到他們KPIs基準(zhǔn)的實(shí)用技巧。面對(duì)這些信息,座席們很難低估堅(jiān)持他們的時(shí)間表的重要性。
3、老客服傳帶新客服
讓經(jīng)驗(yàn)豐富的座席來(lái)幫助培訓(xùn)新員工是確保他們學(xué)習(xí)最佳技能的好方法。這些老員工知道最好的電話處理方式,禮儀科學(xué),并且可以提供很多關(guān)于如何對(duì)付不愉快的來(lái)電者的建議。他們也是為新員工介紹實(shí)用工具的最佳人選,因?yàn)樗麄兠刻於荚诤艚兄行氖褂眠@些軟件。
此外,讓老員工培訓(xùn)新員工是幫助他們形成同志情誼的好方法,從而改善了呼叫中心的整體文化氛圍。
4、呼叫中心坐席員科學(xué)發(fā)聲訓(xùn)練方法
呼叫中心坐席員發(fā)音吐字綜合的感覺(jué)是:聲音像一條彈性的帶子,下端自小腹拉出,垂直向上,至口咽,沿上顎中縱線前行,受口腔的節(jié)制形成字音,字音好像被吸著而掛在硬腭前部,由上部齒外彈出,流動(dòng)向前。有人形容為:言語(yǔ)聲的鏈像一串明珠從口中流出。
這種感覺(jué)大致可概括為: 氣息下沉,喉部放松; 不僵不擠,聲音貫通; 字音輕彈,如珠如流; 氣隨情動(dòng),聲隨情走。 前四句講發(fā)音,五六句講吐字,最后講聲音的彈性的取得。
5、呼叫中心坐席員吸氣要領(lǐng)
吸到肺底----兩肋打開(kāi)----腹壁站定
呼叫中心坐席員呼氣要領(lǐng) 穩(wěn)勁----持久----及時(shí)補(bǔ)換 理想的狀態(tài)是做到“吸氣一大片、呼氣一條線;氣斷情不斷,聲斷意不斷”。 有句話叫“飽吹餓唱”,進(jìn)行呼吸練習(xí)的時(shí)候,建議在空腹的時(shí)候進(jìn)行比較好。
練習(xí)一? 聞花:遠(yuǎn)處飄來(lái)一股花香,香氣四溢,是什么花的味兒呢?你似乎聞到了花的芳香,深深吸進(jìn),你會(huì)覺(jué)得肺的下部及腰部都充滿了氣息
練習(xí)二 模擬吹灰塵:假如桌面上布滿了灰塵,深深吸口氣,然后把灰塵均勻地吹凈
練習(xí)三:慢吸慢呼 慢吸慢呼的訓(xùn)練:一口氣數(shù)不完二十四個(gè)葫蘆四十八塊瓢,一個(gè)葫蘆兩塊瓢、兩個(gè)葫蘆四塊瓢、三個(gè)葫蘆六塊瓢(注:慢吸慢呼,氣吸八成,吐字清楚,不可求快。) 總體的要求——站穩(wěn),雙目平視前方,頭正,肩放松,象在曠野呼吸花香一樣,慢慢吸足氣。要感覺(jué)到腰腹之間充氣膨脹,氣入丹田,但是要收小腹。保持幾秒后,輕緩呼出。
6、呼叫中心坐席員發(fā)音過(guò)程
發(fā)音過(guò)程可以概括為“呼吸——振動(dòng)——共鳴”三大環(huán)節(jié)。經(jīng)控制而產(chǎn)生的氣息通過(guò)對(duì)喉部聲帶的沖擊產(chǎn)生喉原音,經(jīng)共鳴后得到擴(kuò)大和美化,形成不同的語(yǔ)音音色和聲音色彩。語(yǔ)音控制的方法包括以下三種。 說(shuō)起語(yǔ)音訓(xùn)練,就必須講到呼吸、共鳴和吐字歸音,這是科學(xué)發(fā)聲的三個(gè)基本要素 呼吸 呼吸是發(fā)聲的基礎(chǔ),一般人根本不會(huì)注意,我們常用的是胸式呼吸,發(fā)出的聲音比較輕飄、窄細(xì)。語(yǔ)音訓(xùn)練中科學(xué)的呼吸方法應(yīng)該是胸腹聯(lián)合呼吸,這種方式吸氣量大,增強(qiáng)了呼吸的穩(wěn)健感,容易產(chǎn)生堅(jiān)實(shí)、渾厚的嗓音,是多種音色變化的基礎(chǔ),適合于長(zhǎng)期用嗓者。對(duì)話務(wù)員來(lái)講,掌握此方法要特別強(qiáng)調(diào)坐姿坐態(tài),人坐正,略微挺胸收腹,同時(shí)全身肌肉要放松。
以上是云呼叫中心總結(jié)的客服坐席訓(xùn)練技巧,企業(yè)可根據(jù)本身的情況以及企業(yè)文化制定針對(duì)性培訓(xùn)方案,發(fā)揮客服坐席最大的潛力,為企業(yè)帶來(lái)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的提升。
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