遠(yuǎn)程在線客服系統(tǒng)的部署方式及優(yōu)勢
文章摘要:目前,越來越多的企業(yè)采用了遠(yuǎn)程在線客服系統(tǒng),其中,售前咨詢、售后支持、投訴建議等是最常見的應(yīng)用場景,穩(wěn)定性、靈活性和智能性三大特征體現(xiàn)在各個場景中。企業(yè)選擇在線客服時,除了要了解的特點外,還要結(jié)合...
目前,越來越多的企業(yè)采用了遠(yuǎn)程在線客服系統(tǒng),其中,售前咨詢、售后支持、投訴建議等是最常見的應(yīng)用場景,穩(wěn)定性、靈活性和智能性三大特征體現(xiàn)在各個場景中。企業(yè)選擇在線客服時,除了要了解的特點外,還要結(jié)合企業(yè)的情況和業(yè)務(wù)的需要。那么,遠(yuǎn)程在線客服系統(tǒng)的部署方式及優(yōu)勢有哪些?
遠(yuǎn)程在線客服的部署方式有哪些?
1.混合云方案
在線客服供應(yīng)商的軟交換網(wǎng)關(guān)在客戶所在地,但是使用的還是供應(yīng)商的云平臺服務(wù)。這種方式主要是幫助用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)的本地化,確保用戶的數(shù)據(jù)安全。這種方案比較適合無力自建呼叫系統(tǒng)但是又注重自身數(shù)據(jù)安全的企業(yè)使用。
2.公有云方案
公有云方案是大部分中小企業(yè)偏向的方式,搭建成本低,是用戶量最大的一種在線客服系統(tǒng)建設(shè)方式。由客服系統(tǒng)服務(wù)商提供云平臺,根據(jù)公司坐席人數(shù)開通賬號,公司坐席只需登陸網(wǎng)址就能使用。在線會話分配,會話轉(zhuǎn)接,會話管理等功能滿足公司日常辦公需要,還有客服機(jī)器人輔助坐席辦公,提高工作效率。
公司采用公有云方案花費較少,只需要承擔(dān)軟件費用,不需要搭建服務(wù)器等其他成本,使用過程若有問題也能及時通過服務(wù)商售后解決,對系統(tǒng)正常運行影響小。
3.私有云方案
有的公司不想要云客服,希望本地化部署,也就是自建客服系統(tǒng),這種私有云方案屬于定制型方案,公司將軟件、硬件等設(shè)備一次性買斷,供自己單獨使用,從而保證系統(tǒng)安全性和數(shù)據(jù)的加密性。但是私有云搭建方案初期投入比較高,部署時間長,后期需要有專人進(jìn)行維護(hù),而且維護(hù)成本很高,一般不適合中小企業(yè)選用,選擇私有云方案的大多是財力雄厚的大型公司。
公有云方案建設(shè)成本低,按需租用,便捷迅速,可以隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大隨時增加坐席,耗費時間短,系統(tǒng)提供商開通相關(guān)服務(wù)就能使用,也不需要后期維護(hù),運營成本較低,使用過程中若有小故障,技術(shù)支持人員可遠(yuǎn)程調(diào)試,處理速度較快,由于數(shù)據(jù)保存在云端,存在一定的風(fēng)險。
對于私有云方案,搭建成本很高,除了軟件費用,其他硬件設(shè)備以及服務(wù)器等費用都由公司承擔(dān),且搭建周期長,后期需要定期維護(hù),每次維修費用也是一筆不小的成本,但是私有化部署系統(tǒng)安全性和數(shù)據(jù)保密性高;混合云方案面向注重數(shù)據(jù)安全,但是不能承擔(dān)自建費用的公司,相對于以上兩種方案主要是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的本地化。
遠(yuǎn)程在線客服系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢呢?
1、.打破諸多限制,提高用戶體驗
在家辦公呼叫中心管理費用低,打破了地域、時間以及工作方式的限制。在辦公方式上完全是突破了時間、地域的限制,而且免去了員工上班來回的交通時間,給坐席人員的是更加自由的工作方式與安心舒適的工作狀態(tài),這同樣相當(dāng)于企業(yè)給予員工良好的福利待遇,有助于提高坐席的工作積極性,帶給客戶更加的服務(wù)體驗。
2、使用成本較低,靈活部署坐席
可使用公有云部署方式,?公有云的方式最受企業(yè)歡迎的一個優(yōu)勢就是其成本比較低,許多企業(yè)都可以滿足搭建要求。因為其中所有的設(shè)備、功能都由服務(wù)商來提供,企業(yè)只需要支付坐席租賃與功能使用費用即可,因此這類實現(xiàn)方式適合所有的企業(yè)使用。
坐席部署靈活又包括坐席數(shù)量增減靈活與組網(wǎng)方式多樣:坐席增減靈活是指云呼叫中心系統(tǒng)坐席容量沒有上限,小到幾個坐席或大到幾百人規(guī)模的坐席中心都可以提供,還能夠根據(jù)企業(yè)需求隨時增減;而組網(wǎng)方式多樣包括可以實現(xiàn)“單點集中接入“、”多點分布式坐席接入“等,坐席不論在哪,只需要保障網(wǎng)絡(luò)通暢,就可以上線使用呼叫中心系統(tǒng)的所有功能。
3、座席數(shù)量按需調(diào)整
對云呼叫中心,座席數(shù)量調(diào)整是非常靈活的。這一點對于營銷推廣型呼叫非常關(guān)鍵,這類呼叫系統(tǒng)往往是先上幾個座席嘗試一下,如果業(yè)務(wù)大力開展起來,就迅速地增加座席,如果業(yè)務(wù)下滑或是碰到淡旺季調(diào)整,也能隨時減少座席數(shù)量。
4、便捷的辦公流程、自由的辦公環(huán)境
使得企業(yè)人員工作上的交流不再繁瑣,反而變得更加方便,快速,甚至不同地域之間存在的溝通問題也能夠輕松解決,員工通過電腦以及良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境就可以獨立、自由的在家辦公7*24小時全天在線,及時響應(yīng)用戶消息,保證客戶服務(wù)的時效性和連續(xù)性。
以上就是遠(yuǎn)程在線客服系統(tǒng)的部署方式及優(yōu)勢了。
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