呼叫中心究竟如何實(shí)現(xiàn)更好的客戶匹配
文章摘要:現(xiàn)在,隨著云計(jì)算和人工智能等創(chuàng)新技術(shù)的應(yīng)用,呼叫中心擁有了越來越多的智能功能,如智能路由、智能質(zhì)檢、智能IVR語音導(dǎo)航等,而今天我們要討論的正是呼叫中心智能路由的功能。大家都知道,大型呼叫中心每...
現(xiàn)在,隨著云計(jì)算和人工智能等創(chuàng)新技術(shù)的應(yīng)用,呼叫中心擁有了越來越多的智能功能,如智能路由、智能質(zhì)檢、智能 IVR語音導(dǎo)航等,而今天我們要討論的正是呼叫中心智能路由的功能。
大家都知道,大型呼叫中心每天要接待數(shù)千次話務(wù)量,在業(yè)務(wù)高峰期甚至更多,如果不能合理地將這些電話分流,很容易造成線路擁擠,導(dǎo)致顧客等待和滯留,客戶體驗(yàn)極差。
一般而言,呼叫中心有兩大功能可以很好地解決這個(gè)問題,一個(gè)是IVR語音導(dǎo)航,另一個(gè)就是智能路由。
企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特色,設(shè)置合理的IVR導(dǎo)航規(guī)則,客戶根據(jù)自身問題主動(dòng)選擇不同的接待客服組,直接實(shí)現(xiàn)了客戶的分流引導(dǎo)。
其實(shí)智能路由在一定程度上,更能體現(xiàn)出呼叫中心系統(tǒng)的智能化,云呼叫中心的智能路由功能,幫助實(shí)現(xiàn)客服接待的更優(yōu)匹配和更高的服務(wù)效率。智能路由功能支持多種路由策略,將客戶來電分配至對(duì)應(yīng)客服組或指定坐席。
具體來說,智能路由支持基礎(chǔ)分配、智能路由分配和指定優(yōu)先分配三種分配策略,企業(yè)可以根據(jù)自身需求,靈活設(shè)置使用策略,設(shè)置成功后,指定優(yōu)先分配的優(yōu)先級(jí)別最高,智能路由分配其次,基礎(chǔ)分配的優(yōu)先級(jí)別最低。
我們先介紹指定優(yōu)先分配方式,它支持3種分配路徑:
第一種是VIP優(yōu)先接待,當(dāng)VIP客戶進(jìn)入隊(duì)列排隊(duì)時(shí),會(huì)優(yōu)先排到隊(duì)列最前,確保VIP優(yōu)先被接待;
第二種是熟客優(yōu)先,優(yōu)先分配給30天內(nèi)最近一次與客戶進(jìn)行溝通的坐席接待,該坐席忙時(shí)再分配給其他坐席接待;
第三種是指定坐席接待,需要上傳指定坐席與客戶關(guān)系表,當(dāng)該客戶來電時(shí),優(yōu)先分配到指定專屬接待,該坐席忙時(shí)再分配給其他坐席接待。
對(duì)于智能路由分配,企業(yè)可以自定義創(chuàng)建路由規(guī)則,可以按照地域的路由分配,根據(jù)設(shè)定的省市區(qū)域,將客戶來電分配至特定的客服組;也可以按照是否VIP用戶的路由分配,可設(shè)置VIP用戶與普通用戶指定客服組進(jìn)行接待。
最后是基礎(chǔ)分配,當(dāng)客戶來電分配至某一特定客服組時(shí),可以在組內(nèi)按照一下坐席策略分配接待。在統(tǒng)一班次下,支持分配至當(dāng)天接聽最少的坐席接待。而在平均分配場(chǎng)景中,支持分配給空閑時(shí)間最長(zhǎng)的坐席,或者按坐席賬號(hào)創(chuàng)建時(shí)間的先后順序,輪流分配至最空閑的坐席接待。
以上三大呼叫中心智能路由分配策略,可以實(shí)現(xiàn)客服接待的最好的匹配,客戶等待的最短排隊(duì)以及客戶服務(wù)的最快效率。
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