現(xiàn)場服務(wù)系統(tǒng)的功能都有哪些?
文章摘要:實地服務(wù)行業(yè)正在發(fā)生變化:71%的政策制定者在移動技術(shù)和人員調(diào)度上投入了大量精力。當(dāng)顧客期望越來越高時,新加入現(xiàn)場服務(wù)領(lǐng)域的售后維護(hù)工程師們也希望公司能夠提供給他們更好的工具和技術(shù)來完成工作?,F(xiàn)場...
實地服務(wù)行業(yè)正在發(fā)生變化:71%的政策制定者在移動技術(shù)和人員調(diào)度上投入了大量精力。當(dāng)顧客期望越來越高時,新加入現(xiàn)場服務(wù)領(lǐng)域的售后維護(hù)工程師們也希望公司能夠提供給他們更好的工具和技術(shù)來完成工作。
現(xiàn)場服務(wù)的應(yīng)用場景越來越多,如果售后維護(hù)工程師能夠在設(shè)備維修過程中隨時隨地獲得信息,那么工作效率和首次維修成功率將大大提高,用戶體驗也將得到改善。
這里有4個功能點在企業(yè)引入現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)時需要優(yōu)先考慮:
第一功能、借助于 APP獲取設(shè)備資產(chǎn)信息,加快工單流轉(zhuǎn)及加工效率
若企業(yè)不具備現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng),維保工程師就很難在到達(dá)現(xiàn)場前獲得設(shè)備資產(chǎn)信息和客戶背景信息。而且維護(hù)工程師還需要在 PC端不停地切換屏幕以獲取信息,這也會使維護(hù)工作不能有效地進(jìn)行。
此時,系統(tǒng)的移動應(yīng)用功能顯得尤為重要。當(dāng)適當(dāng)?shù)默F(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)到位之前,維保工程師通過 APP獲取相關(guān)的設(shè)備資產(chǎn)檔案和維保簡歷,可以更快地幫助客戶解決問題。并能同步記錄、更新儀器的數(shù)據(jù)信息、圖像等。
移動應(yīng)用功能的現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)增強了企業(yè)維保隊伍的戰(zhàn)斗力,使現(xiàn)場工程師隨時可以獲得作業(yè)任務(wù)和數(shù)據(jù)支持。技術(shù)人員根據(jù)工單查詢相關(guān)信息,提高現(xiàn)場作業(yè)效率。
工單的編制、跟蹤和完成隨時隨地
通過掃描設(shè)備二維碼報修,還可以通過掃碼快速查詢資產(chǎn)詳細(xì)信息
動態(tài)信息:實時同步消耗備件、故障履歷、維修記錄
資產(chǎn)維護(hù)計劃、服務(wù)供應(yīng)商/人員的自動關(guān)聯(lián)
第二功能、啟用實時定位和任務(wù)跟蹤功能,高效調(diào)度維護(hù)工程師
在現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)的位置跟蹤功能的支持下,調(diào)度員可隨時獲取維修人員的實時位置信息。通過這種方式,調(diào)度員可以更清楚地把握工程現(xiàn)場工況和工況現(xiàn)狀,優(yōu)化調(diào)度策略,提高工況利用率。當(dāng)任務(wù)發(fā)生變化時,調(diào)度員可以修改工作請求,并將工作請求信息推送給工程師。若保安員無法按時到達(dá)現(xiàn)場,保安員也將收到信息并通知客戶預(yù)計到達(dá)時間。用戶可以像使用 DDS一樣實時地看到服務(wù)的進(jìn)展。
通過人員實時定位、現(xiàn)場掃碼簽到、現(xiàn)場照片水印等功能,現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)可確?,F(xiàn)場服務(wù)工作的真實性和準(zhǔn)確性。
按任務(wù)級別、技能、位置等自動配給適當(dāng)?shù)募夹g(shù)人員
調(diào)動距離最近并有相應(yīng)技能的技術(shù)人員,以減少旅行時間
即時掌握現(xiàn)場工程師的位置和目前的工作狀況
實時了解工單任務(wù)的狀態(tài),并對其進(jìn)行實時優(yōu)化調(diào)整
第三功能、備件庫存管理透明化,提高首次維修成功率
通常情況下,維修工程師不能在一開始就判斷,客戶需要的服務(wù)或更換設(shè)備部件是否在保修范圍之內(nèi)。維保工程師通過現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)中的備件管理功能模塊,可以獲得完整的資產(chǎn)信息,更有效地為客戶提供維保服務(wù)。
通過量化管理,現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)減少了備件浪費,使現(xiàn)場工程師能夠精確地掌握所需的備件工具。
隨時查看與設(shè)備相關(guān)的庫存
在手機端完成備件的入庫,申請,調(diào)撥等
根據(jù)計劃任務(wù)預(yù)測備件存貨需求
通過該系統(tǒng),企業(yè)可以實時跟蹤備件的數(shù)量和使用方向,避免庫存過度或領(lǐng)用過多造成浪費。按照工程師對備件需求的工單計劃,跟蹤備件消耗品庫存,保證工程師備件的可用性。工作期間如需更換或申請配件,可在手機端隨時方便申請。
第四功能、知識庫的建立與應(yīng)用,為工程技術(shù)人員提供現(xiàn)場服務(wù)
維護(hù)工程師在現(xiàn)場有時會遇到一些不能在第一時間為客戶解決的棘手問題。此時可以借助現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)中的知識庫功能:維護(hù)工程師可以查看知識庫中的文章或視頻教程。在后臺知識庫的支持下,工程技術(shù)人員能更快的幫助客戶解決問題,提高首次維修成功率,提高客戶滿意度。
通過維保知識資產(chǎn)積累、維保知識培訓(xùn)和智能助手三個步驟,實現(xiàn)了現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)知識庫功能,幫助企業(yè)沉淀業(yè)務(wù)經(jīng)驗,減少知識資產(chǎn)流失,統(tǒng)一管理團(tuán)隊資料,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,減少團(tuán)隊人員重復(fù)工作。
由于顧客對現(xiàn)場服務(wù)的期望不斷變化,企業(yè)需要選擇一種現(xiàn)場服務(wù)管理平臺來管理業(yè)務(wù)的變化。徹底改變了現(xiàn)場服務(wù)的管理方式,不再依賴紙面郵件電話報告,而是以數(shù)據(jù)和工單為基礎(chǔ)的滴滴工作效率更高,提高客戶滿意度,并大大降低服務(wù)成本。
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