呼叫中心如何把握客戶關(guān)系管理
文章摘要:客戶關(guān)系管理,又被業(yè)界稱(chēng)為CRM,是呼叫中心電話系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是通過(guò)滿足客戶的個(gè)性化需求,對(duì)客戶資料進(jìn)行跟蹤和分類(lèi)管理,使客戶的價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮,不僅能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益...
客戶關(guān)系管理,又被業(yè)界稱(chēng)為CRM,是呼叫中心電話系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是通過(guò)滿足客戶的個(gè)性化需求,對(duì)客戶資料進(jìn)行跟蹤和分類(lèi)管理,使客戶的價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮,不僅能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且也能為企業(yè)樹(shù)立良好的形象。
顧客需求管理、顧客知識(shí)管理、顧客關(guān)系維護(hù)管理以及顧客滿意度評(píng)估等構(gòu)成了客戶關(guān)系管理,其提升能力主要取決于兩個(gè)方面:一是后端系統(tǒng),二是前端系統(tǒng),即呼叫中心和CRM。做好呼叫中心客戶關(guān)系管理,關(guān)鍵在于三個(gè)方面:
1.事前管理支持
呼叫中心應(yīng)利用自己的座席優(yōu)勢(shì),配合市場(chǎng)部做好客戶需求調(diào)查,具體支持工作內(nèi)容包括調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)、開(kāi)展外呼客戶需求調(diào)查項(xiàng)目、統(tǒng)計(jì)和撰寫(xiě)調(diào)查分析等。因?yàn)楹艚兄行恼莆罩罅康目蛻舴?wù)信息,所以,應(yīng)該對(duì)客戶需求進(jìn)行深入挖掘,提供專(zhuān)業(yè)的分析報(bào)告。
為此,呼叫中心需要在系統(tǒng)層面和接觸點(diǎn)層面優(yōu)化客戶需求信息的收集、整合功能,構(gòu)建系統(tǒng)的內(nèi)部客戶需求信息管理工具、模板和機(jī)制,建立客戶需求信息數(shù)據(jù)分析、整合、細(xì)分、挖掘模型,以促進(jìn)客戶潛在需求信息的挖掘和管理。
2.對(duì)事中管理的支持
在5G市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,呼叫中心作為重要的服務(wù)窗口,必須承擔(dān)起支持客戶的責(zé)任,并通過(guò)自身客戶接觸點(diǎn),做好對(duì)主要被動(dòng)客戶的留住工作。客服中心具有“接觸機(jī)會(huì)最廣”、“主動(dòng)接觸客戶”、“低干擾”等優(yōu)點(diǎn),是客戶保護(hù)的重要防線??头行目梢岳米陨淼姆?wù)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng),進(jìn)行網(wǎng)上價(jià)值比較、網(wǎng)上關(guān)懷提醒、網(wǎng)上業(yè)務(wù)推薦和網(wǎng)上預(yù)警挽留,以延長(zhǎng)客戶的生命周期。為此,必須建立相應(yīng)的中高端客戶預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)中高端客戶的預(yù)警支持,并做好對(duì)離網(wǎng)中高端客戶的預(yù)警和挽留。
可以說(shuō), CRM是“守”的保證,也是“攻”的基礎(chǔ),基于移動(dòng)客戶“易出難回”的特點(diǎn),以及移動(dòng)業(yè)務(wù)對(duì)全業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需求,需要加強(qiáng)客戶生命周期管理。主動(dòng)采用各種聯(lián)絡(luò)方式,對(duì)客戶進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)客戶習(xí)慣,提前消化客戶的需求,能夠開(kāi)展主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)和網(wǎng)上挽留,增加客戶價(jià)值,延長(zhǎng)客戶生命周期。
3.事后支持管理
顧客滿意評(píng)價(jià)不僅是提高服務(wù)能力的推動(dòng)力,而且是事后 CRM工作的重點(diǎn)。無(wú)論電信企業(yè)如何提升服務(wù)能力,怎樣管理客戶關(guān)系,提高客戶滿意度才是最終目標(biāo),對(duì)此,呼叫中心對(duì)客戶滿意度的支持尤為重要。
對(duì)外部顧客滿意度的支持主要體現(xiàn)在:做好顧客滿意的調(diào)查和評(píng)估,分析顧客滿意的評(píng)估結(jié)果,了解顧客對(duì)服務(wù)的期望和現(xiàn)有差距,為其他部門(mén)提高服務(wù)質(zhì)量提供支持。其具體工作包括:外部客戶滿意度的外部查詢撥號(hào),外部客戶滿意度調(diào)查項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和實(shí)施,外部客戶滿意度信息的收集,外部客戶滿意度分析報(bào)告的提供。
呼叫中心是客戶服務(wù)信息的重要流動(dòng)接觸點(diǎn),同時(shí)又與后臺(tái)支持部門(mén)密切相關(guān),應(yīng)承擔(dān)起支持內(nèi)部客戶滿意度管理的重要責(zé)任,其具體工作內(nèi)容包括:負(fù)責(zé)內(nèi)部滿意度調(diào)查、內(nèi)部滿意度評(píng)估、內(nèi)部滿意度評(píng)估的實(shí)施、內(nèi)部滿意度信息的收集、內(nèi)部滿意度專(zhuān)題分析等。
文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來(lái)源:http://www.yzny.net.cn/ucm/faq/14274
