在線客服系統(tǒng)如何使用
文章摘要:在線客服系統(tǒng)IM的基本使用與操作1.客服登錄系統(tǒng),點擊下側(cè)圖標(biāo)進(jìn)入在線客服系統(tǒng)-IM界面;2.切換座席狀態(tài)為“在線”;3.當(dāng)客戶通過不同的渠道發(fā)起即時通訊即,系統(tǒng)會自動分配會話并提醒客服及...
在線客服系統(tǒng) IM的基本使用與操作
1.客服登錄系統(tǒng),點擊下側(cè)圖標(biāo)進(jìn)入在線客服系統(tǒng)-IM界面;
2.切換座席狀態(tài)為“在線”;
3.當(dāng)客戶通過不同的渠道發(fā)起即時通訊即,系統(tǒng)會自動分配會話并提醒客服及時回復(fù)(具體可詳見《在線客服系統(tǒng)客服分配規(guī)則》);
4.狀態(tài)的選擇
默認(rèn)包括三種狀態(tài),在線、忙碌、離線
在線狀態(tài):客服可以正常和客戶進(jìn)行會話;
忙碌狀態(tài):系統(tǒng)不再給客服分配新的會話,未關(guān)閉的會話仍然可以正常進(jìn)行;
離線狀態(tài):客服不能收發(fā)消息;
5.會話的關(guān)閉
客服在完成工作離線前,需要手工點擊會話列表上方的×符號關(guān)閉所有會話,如下圖提示:在客服不關(guān)閉會話的情況下,同一個客戶再次發(fā)起會話系統(tǒng)仍將分配給該客服,如此時該客服已離線將使得客服無法得到在線服務(wù);
客戶信息查詢頁簽
客服在與用戶會話過程的同時,可在右側(cè)的輔助工具頁簽中同時查看到多種與當(dāng)前客戶相關(guān)信息,以便客服對客戶的情況有更多的了解。
1.訪問:可查詢到客戶訪問信息,如初始訪問頁、搜索關(guān)鍵詞,如果是從SDK發(fā)起的會話還可看到用戶的硬件設(shè)備信息和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等;
2.歷史工單查詢:可查看該客戶過去的工單基本信息和狀態(tài);
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