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智能云呼叫中心系統(tǒng)如何操作?

作者:技術猿 1014文章閱讀時間:3分鐘

文章摘要:近年來,智能云呼叫中心系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)所使用,擁有一套智能云呼叫中心系統(tǒng)能有效助力企業(yè)高效服務、管理客戶!但一些首次使用智能云呼叫中心系統(tǒng)的伙伴可能不太了解智能云呼叫中心系統(tǒng)如何操作?下面整理了一份智能云呼叫中心系統(tǒng)的操作流程,希望能對大家有所幫助!

沃豐科技

近年來,智能云呼叫中心系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)所使用,擁有一套智能云呼叫中心系統(tǒng)能有效助力企業(yè)高效服務、管理客戶!但一些首次使用智能云呼叫中心系統(tǒng)的伙伴可能不太了解智能云呼叫中心系統(tǒng)如何操作?下面整理了一份智能云呼叫中心系統(tǒng)的操作流程,希望能對大家有所幫助!

1.坐席設置

當我們拿到自己申請的沃豐科技Udesk智能云呼叫中心系統(tǒng)賬號時,我們可以進行免費試用,將已經(jīng)開通的云呼叫中心賬號,綁定到一個具體的呼叫中心坐席賬號上,即可開始進行呼入和呼出了。

2.技能組設置

如果你的客服功能較為復雜或分支較多,可以采用技能組設置的方式,將自身的客服進行分組匹配,當客戶呼入電話時,通過IVR導航,將客戶安排至不同的技能組進行服務。

3.IVR語音導航設置

根據(jù)您自身的情況,設定IVR語音導航,沃豐科技Udesk的智能云呼叫中心系統(tǒng)支持多層IVR導航語音設置,每一層可以設置9個按鍵的不同導航,企業(yè)可根據(jù)自身需求的不同,進行不同設置。

智能云呼叫中心系統(tǒng)如何操作?

4.坐席上線下線

坐席可以選擇SIP話機或手機的方式進行上線下線設置,上線后即可進行呼叫或呼入接待。

5.坐席狀態(tài)設置

上線后,坐席可以根據(jù)自己的工作狀態(tài)進行設置,空閑狀態(tài)下是可以接入電話的,但無論任何狀態(tài),均可以進行外呼操作。同時,管理員可以在后臺進行勾選,也就是將權限下放到坐席人員手中,坐席可以自行進行狀態(tài)切換,并會有相應數(shù)據(jù)統(tǒng)計。便于管理。

6.來電彈屏設置

(1)客戶信息,如果來電的客戶在客戶中心有過等級記錄,則客戶信息會通過來電彈屏直接彈出相關信息,如果沒有客服也可以通過創(chuàng)建,新增一條客戶信息到客戶中心當中去。

(2)通話詳情,顧名思義沃豐科技Udesk提供通話中的詳情信息展示包括,呼入時長、歸屬地、呼入類型等。

(3)服務總結,服務小結的字段可以自定義,坐席可以通過不同的小結來完善相關信息。

(4)聯(lián)系計劃,可以對來電號碼創(chuàng)建計劃,這樣利于問題解決和處理,避免遺忘。

(5)歷史動態(tài),包括和該客戶的一切歷史記錄,IM、人工客服、機器人客服、在線客服、呼入等。

以上6個步驟是設置智能云呼叫中心系統(tǒng)常見的操作,一般進行這些設置后即可使用。

沃豐科技Udesk智能云呼叫中心系統(tǒng),可實現(xiàn)人機一體化交互、定制流程設計、全面數(shù)據(jù)展示,為每一次語音通話帶來高品質體驗。點擊下方圖片免費試用

呼叫中心系統(tǒng)

文章為沃豐科技原創(chuàng),轉載需注明來源:http://www.yzny.net.cn/ucm/report/52414

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