智能工單系統(tǒng)如何提高效率?
文章摘要:近年來,越來越多的客戶服務中心出現(xiàn),規(guī)模也越來越大,但很多公司對智能工單系統(tǒng)能幫助公司解決什么問題、如何幫助客服人員提高工作效率,仍然不夠了解。下面給大家介紹一下。
近年來,越來越多的客戶服務中心出現(xiàn),規(guī)模也越來越大,但很多公司對智能工單系統(tǒng)能幫助公司解決什么問題、如何幫助客服人員提高工作效率,仍然不夠了解。下面給大家介紹一下。
工單系統(tǒng)貫穿于客戶服務的全過程。當客戶的要求無法通過在線問答輕松處理時,必須根據(jù)客戶需求的內容創(chuàng)建一個表單,然后在線客服系統(tǒng)會根據(jù)工單的內容發(fā)送工單。將工單傳遞給公司相關部門,可以有效地提高工單的處理效率,同時也更方便公司進行工單管理。
工單的每一個操作過程都有記錄,可以查看最新回復的工單、我發(fā)起的工單、進行中的工單。通過標題、工單號、優(yōu)先級和狀態(tài)等過濾器查找您需要了解的工單。
不同的業(yè)務流程特征決定了業(yè)務流程工單的多樣性。通過快速設置工單模板,處理人員可以根據(jù)不同的業(yè)務流程工單掌握事件特征,節(jié)省不必要的工單浪費。
工單自動流轉當需要多人協(xié)作時,工單自動傳遞給之下一個處理人,這無疑節(jié)約了成本。根據(jù)"工作流引擎"來維護工單的自動流轉,成為企業(yè)專屬的智能工單系統(tǒng)。
沃豐科技的Udesk智能工單系統(tǒng)可以靈活定義工作流程,幫助客服中心人員降本增效。
1、工單流程的順暢連接。
自動流轉:可創(chuàng)建多組預設流程模板,可視化,拖拉拽配置,一次配置全局共享。
手動流轉:手動定制和創(chuàng)建新的工單流程,以應對復雜和不斷變化的業(yè)務需求。
可視化BPMN工作流:通過簡單的拖拉拽就可以定義一個復雜的流程,流程可視化,配置方便。
工單自定義:不同的工單節(jié)點可以附加不同的工單模板,模板自定義。
2、重要事件一觸即發(fā)。
工單觸發(fā):預先設置觸發(fā)事件和觸發(fā)條件,觸發(fā)器主動執(zhí)行預設動作。例如已解決的工單狀態(tài)在24小時之后自動關閉、超時工單會自動發(fā)送通知給處理人、跟單人等。
提醒通知:支持系統(tǒng)提醒、短信、郵件、微信、釘釘?shù)确绞剑ㄖ獌热莅ü侮P鍵信息。
3、精確檢索工單。
您可以選擇一個時間段,直接搜索工單編號或客戶名稱,以便快速搜索。
可以通過高級搜索檢索到工單的詳細信息,便于企業(yè)對每種類型的工單進行統(tǒng)計和問題處理。
智能工單系統(tǒng)支持自定義排序、自定義隱藏或顯示票證的高級搜索條件。
4、工作單處理及時性監(jiān)控。
智能工單系統(tǒng)支持設置工單或工單節(jié)點的處理時限,處理時限可以是天、小時、分鐘。
沃豐科技的Udesk智能工單系統(tǒng),多種自定義字段,可以自由流轉,滿足企業(yè)個性化工單的需求,無論是銷售線索、工單流轉記錄,還是售后服務,都能滿足您的需求,讓企業(yè)內部的溝通與協(xié)作更加順暢。
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