搭建企業(yè)大型呼叫中心需要注意什么?
文章摘要:大型企業(yè),普遍面臨著業(yè)務(wù)部門多、各地分支機構(gòu)多、無法統(tǒng)一監(jiān)控管理、咨詢客戶量大但客服接入方式傳統(tǒng)、客服人員不足等情況,最終導(dǎo)致客戶體驗差,部門溝通協(xié)調(diào)復(fù)雜管理效率低。因此,企業(yè)需要搭建起一個企業(yè)大型呼叫中心系統(tǒng)。那么,如何才能搭建一個合適穩(wěn)定的企業(yè)大型呼叫中心系統(tǒng)呢?
眾多企業(yè),普遍面臨著業(yè)務(wù)部門多、各地分支機構(gòu)多、無法統(tǒng)一監(jiān)控管理、咨詢客戶量大但客服接入方式傳統(tǒng)、客服人員不足等情況,最終導(dǎo)致客戶體驗差,部門溝通協(xié)調(diào)復(fù)雜管理效率低。因此,企業(yè)需要搭建起一個企業(yè)大型呼叫中心系統(tǒng)。那么,如何才能搭建一個合適穩(wěn)定的企業(yè)大型呼叫中心系統(tǒng)呢?
搭建企業(yè)大型呼叫中心系統(tǒng)的三個注意事項
1、搭建成本預(yù)算較高:往往大規(guī)??头到y(tǒng)不管在搭建成本、管理運營成本、或是后期的維護成本上,企業(yè)需要投入的資金是比較多的,并且涉及到的成本方面也較多,因此企業(yè)需要一邊控制住搭建投入成本,一邊也需要預(yù)防較低的系統(tǒng)方案產(chǎn)品性能較差的問題。
2、產(chǎn)品穩(wěn)定性是否達標:目前市面上大部分客服呼叫系統(tǒng)都專注于業(yè)務(wù)功能模塊,例如客服管理、CRM等,但對于集團企業(yè)大容量呼叫中心而言,企業(yè)最注重的應(yīng)該是呼叫系統(tǒng)在處理通信方面的穩(wěn)定性,因為在大量呼入呼出下,系統(tǒng)可能會出現(xiàn)信號不穩(wěn)定、或是卡頓、宕機的情況。
3、企業(yè)容災(zāi)備份:另外大容量客服呼叫系統(tǒng)除了要保障系統(tǒng)穩(wěn)定性,不影響企業(yè)工作的正常開展,還有一個關(guān)鍵是需要保證客戶資料以及數(shù)據(jù)的安全,不會因為系統(tǒng)的故障產(chǎn)生丟失。
針對大型企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的解決方案
軟交換部署,控制搭建成本:目前市面上軟交換的呼叫中心系統(tǒng)部署方式較為普及,對企業(yè)而言這類部署方式簡單,周期短,并且在成本上比自行搭建要劃算很多。并且根據(jù)企業(yè)需求提供合理貼切的部署方案,讓企業(yè)節(jié)省更多搭建成本,從而享受到更優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)搭建服務(wù)。
負荷分擔的組網(wǎng)方式,保障系統(tǒng)穩(wěn)定性:在大規(guī)??头行?,最重要的是保證系統(tǒng)通信功能的穩(wěn)定性,客服呼叫系統(tǒng)采用相互冗余備份,當一臺服務(wù)器出現(xiàn)故障時也并不會影響其他組件正常運行,從而保障客戶服務(wù)流程從接入到通話結(jié)束都是持續(xù)的通暢。
高效的災(zāi)備機智,確保數(shù)據(jù)資料安全:數(shù)據(jù)庫異地災(zāi)備機制,保障系統(tǒng)持續(xù)運行以及數(shù)據(jù)資料安全。
便捷的API接口,優(yōu)化企業(yè)服務(wù)流程:針對大型企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模大,涉及項目種類較多,目前呼叫中心可以為企業(yè)提供便捷的API接口,能夠與企業(yè)自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng),或是其他第三方系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)企業(yè)客服流程與其他業(yè)務(wù)流程的良好對接,提高企業(yè)客服工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
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