什么是一個好的企業(yè)在線客服系統(tǒng)?企業(yè)客服系統(tǒng)功能有哪些?
文章摘要:一個好的企業(yè)在線客服系統(tǒng)首先會幫助客戶理清自己的需求,比如,客戶選擇呼叫中心或者在線客服系統(tǒng)主要是用于外呼還是接聽還是兩者都需要具備;是集中式還是分布在各個城市;自己的客戶構(gòu)成是怎樣,交流的形式,意味著是否需要全渠道、機器人等等;以及目前客服存在的痛點,急需解決的問題。理清了這些,再對癥下藥,才能找到最適合自己的企業(yè)在線客服系統(tǒng)。
一個好的企業(yè)在線客服系統(tǒng)首先會幫助客戶理清自己的需求,比如,客戶選擇呼叫中心或者在線客服系統(tǒng)主要是用于外呼還是接聽還是兩者都需要具備;是集中式還是分布在各個城市;自己的客戶構(gòu)成是怎樣,交流的形式,意味著是否需要全渠道、機器人等等;以及目前客服存在的痛點,急需解決的問題。理清了這些,再對癥下藥,才能找到最適合自己的企業(yè)在線客服系統(tǒng)。

接下來,我們進入正題,一個企業(yè)客服系統(tǒng)都需要什么功能模塊?
企業(yè)客服系統(tǒng)功能概述
以Udesk為例,包括全渠接入、智能機器人、云呼叫中心、工單管理系統(tǒng)、BI大客服數(shù)據(jù) Udesk Insight。
還有根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)場景推出的個性化客服解決方案:共享服務(wù)中心、ServiceGo。
全渠道接入:
Udesk基本覆蓋了現(xiàn)存的所有渠道,外部的接入渠道能使得云客服系統(tǒng)接收和管理管理其他平臺上的用戶反饋,例如某客服系統(tǒng)將微信作為一個外接渠道,其用戶便能通過微信公眾號聯(lián)系客服。對客服系統(tǒng)來說,接入的渠道越多,系統(tǒng)收集和處理不同渠道用戶問題的能力就越強,效率也越高。
智能客服機器人:
Udesk基于自然語言處理和機器學(xué)習(xí)技術(shù)推出了Udesk智能客服機器人,輔助或代替人工客服精準(zhǔn)回答常見或高頻問題,降低企業(yè)客服人力成本。Udesk在智能客服機器人的能力上也表現(xiàn)不錯,除了語音識別功能外別的功能基本都有配備,能滿足大多數(shù)企業(yè)用戶的需求。使用Udesk智能客服機器人可以解決85%的常見客服問題,而一個機器人坐席的花費只相當(dāng)于一個人工坐席花費的10%。
云呼叫中心:
呼叫中心的作用是支持電話、留言等的語音服務(wù)。語音途徑作為傳統(tǒng)客服的核心,在現(xiàn)代化的客戶服務(wù)中也必不可少:調(diào)查顯示目前仍有近80%的客戶習(xí)慣于通過語音方式解決問題。Udesk云呼叫中心要求電信級的穩(wěn)定性,高并發(fā)高可靠才能大幅提升客服的效率。簡單高效的快速路由,靈活方便的智能路由,多種策略智能排隊。語音清晰,無延遲,回音消除,噪聲抑制,抗抖動,丟包補償。
工單管理系統(tǒng):
在客服過程中,當(dāng)用戶的需求不能簡單的通過線上咨詢解決時,客服系統(tǒng)會根據(jù)客戶的訴求內(nèi)容建立一張表單,然后系統(tǒng)在確定工單的輕重緩急后會按照表單內(nèi)容將表單下達給相應(yīng)的部門解決。工單系統(tǒng)的核心就是SLA管理。具體來說,當(dāng)客服建立工單之后,要把工單按屬性(咨詢、投訴等)和優(yōu)先級進行劃分,然后工單系統(tǒng)就會把工單按照預(yù)先制定的分配規(guī)則(比如設(shè)定將“緊急”的“投訴單”分配給客戶主管 A)下發(fā)到各個部門或者相關(guān)人手上處理。之后系統(tǒng)會對跟單的解決情況進行跟進和管理,保證工單及時得到解決。Udesk提供了成熟穩(wěn)定的工單系統(tǒng)。幫助企業(yè)在客服過程中會遇到較多專業(yè)性或者個性化的問題。
BI客服大數(shù)據(jù):
SaaS行業(yè)用戶的個性化程度高,傳統(tǒng)報表和系統(tǒng)看版已經(jīng)無法滿足客戶個性化需求。因此Udesk Insight 開發(fā)了一套可以讓客戶個性化的創(chuàng)建自己所需的報表與看版功能。用戶可以根據(jù)自己的需要來選擇適合自身的報表和看版。實現(xiàn)了讓客戶自己創(chuàng)建個性化報表。同時,客戶還可利用自定義數(shù)據(jù)計算公式完成數(shù)據(jù)分析工作。而數(shù)據(jù)看板可將多張個性化報表呈現(xiàn)放在一張個性看板上,滿足了客戶各種各樣的數(shù)據(jù)分析需求。
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