呼叫中心系統(tǒng)如何提升客戶服務(wù)質(zhì)量?
文章摘要:呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好的提升溝通效率,加強(qiáng)平臺的通信管理,為企業(yè)的上升發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。那么,呼叫中心系統(tǒng)如何提升客戶服務(wù)質(zhì)量呢?下面我們就來介紹一下。
呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好的提升溝通效率,加強(qiáng)平臺的通信管理,為企業(yè)的上升發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。那么,呼叫中心系統(tǒng)如何提升客戶服務(wù)質(zhì)量呢?下面我們就來介紹一下。
1、號碼狀態(tài)檢測識別
企業(yè)的發(fā)展離不開客戶的各類信息,包括電話信息,但是客戶的電話信息卻不是永遠(yuǎn)不變的,有時候客戶可能在匆忙當(dāng)中更新了電話號碼,或者是前往外地辦公切換了外地的電話號碼等。
所以,企業(yè)為了更好的管理客戶的電話信息,避免浪費(fèi)大量人力和時間,呼叫中心系統(tǒng)都有呼叫檢測和識別功能,就是對客戶號碼的狀態(tài)進(jìn)行識別。其技術(shù)應(yīng)用主要是依靠信令檢測技術(shù),可檢測出正常、空號、關(guān)機(jī)、停機(jī)、忙線、呼叫轉(zhuǎn)移、虛擬小號、攜號轉(zhuǎn)網(wǎng)、功能性停機(jī)等各種狀態(tài)。
2、通信資源管理能力提升
呼叫中心系統(tǒng)的基本服務(wù)就是基于電話呼叫的,對于通信資源的管理功能也是必要的,通常來說,呼叫中心可以接入不同的通信資源,保證基本的連通性,并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行通信資源調(diào)整,提高話務(wù)的接通率。
呼叫中心系統(tǒng)還可以自動感知資源故障并予以切換。傳統(tǒng)的呼叫會讓客戶感覺有些打擾,這個平臺對通話進(jìn)行智能監(jiān)控、控制騷擾客戶行為,所以能保證不打擾客戶,從而提升客戶的穩(wěn)定性。
3、人工智能的交付能力
自從AI智能的技術(shù)發(fā)展逐漸多樣化和成熟化,呼叫中心系統(tǒng)的人工智能水平也在行業(yè)中有了更加表現(xiàn)的突出。首先是人工智能準(zhǔn)確的交付能力,智能知識庫,智能機(jī)器人座席等等都可以幫助企業(yè)減輕人工成本。呼叫前期可以通過智能機(jī)器人了解溝通意圖,通過語音導(dǎo)航設(shè)置,接入給適合的人工客服,這樣呼叫的效率也會更高,更能提升客戶的滿意程度,促成合作的達(dá)成。
綜合上述,一個功能良好的呼叫中心系統(tǒng)對于企業(yè)提高工作效率,提升客戶服務(wù)質(zhì)量,特別是對企業(yè)商機(jī)轉(zhuǎn)化機(jī)會的增加,都是有重要意義的。
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