沃豐科技智慧招采解決方案,讓央國企更省力
文章摘要:在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境下,央國企業(yè)需要不斷提升效率和降低成本,以保持競爭優(yōu)勢。而招采過程作為企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié),對于央國企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展具有重要影響。為了更好地應(yīng)對招采挑戰(zhàn),沃豐科技推出了智慧招采解決方案,為央國企業(yè)提供一體化的、高效的招采管理支持,讓央國企業(yè)更省力。
在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境下,央國企業(yè)需要不斷提升效率和降低成本,以保持競爭優(yōu)勢。而招采過程作為企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié),對于央國企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展具有重要影響。為了更好地應(yīng)對招采挑戰(zhàn),沃豐科技推出了智慧招采解決方案,為央國企業(yè)提供一體化的、高效的招采管理支持,讓央國企業(yè)更省力。
傳統(tǒng)采購難點(diǎn)
傳統(tǒng)采購模式面臨許多挑戰(zhàn),例如采購類型、供應(yīng)商管理、內(nèi)外協(xié)同、文檔管理、成本控制等:
采購類型多
采購制度:采購金額、部門、品類的差異導(dǎo)致管理標(biāo)準(zhǔn)不同。
采購流程: 從供應(yīng)商管理、尋源操作到合同簽訂、訂單執(zhí)行,業(yè)務(wù)流程長,審批節(jié)點(diǎn)多,傳統(tǒng)管理透明度低,聯(lián)動性差。
供應(yīng)商管理難
尋源: 源頭少,途徑缺乏。
核驗(yàn):身份、資質(zhì)審查核驗(yàn)難。
管理: 數(shù)據(jù)龐大,證照繁多,風(fēng)控滯后,預(yù)警缺失。考評: 缺乏有效分級體系、評價(jià)考核體系。
分析: 缺乏供應(yīng)商全生命周期的閉環(huán)管理分析。
內(nèi)外協(xié)同難
內(nèi)外: 采購過程交互頻繁,傳統(tǒng)郵件、電話、微信等管理效率低,容易出錯。
協(xié)同:采、供雙方協(xié)同角色涉及業(yè)、財(cái)、法多部門,口徑多,流程長。
協(xié)同內(nèi)容多屬性: 業(yè)務(wù)、事務(wù)、結(jié)構(gòu)化(賬務(wù))、非機(jī)構(gòu)化 (文本)等。
文檔管理難
簽署: 招投標(biāo)文件、合同及相關(guān)附件、協(xié)議、變更等,需要人工打印.簽署、郵寄,周期長,效率低。
歸檔: 大量合同文本和技術(shù)附件需要復(fù)印、掃描,耗時(shí)費(fèi)力,保存難,查詢難。
風(fēng)險(xiǎn):文檔簽署時(shí)缺乏操作者的真實(shí)身份認(rèn)證,用印過程不可知,審計(jì)溯源難。
成本控制難
比價(jià):買賣信息不透明,無法進(jìn)行全面的價(jià)格比對,對于采購價(jià)格缺少執(zhí)行預(yù)測和控制預(yù)警,對于交易的合規(guī)性缺乏數(shù)據(jù)支持。
比質(zhì):服務(wù)類的非標(biāo)采購缺乏成本評判依據(jù),隱形成本高;內(nèi)部采購計(jì)劃性差,安全庫存缺失,采購被動比質(zhì)空間小。
沃豐科技智慧招采解決方案
如何以最合適的價(jià)格,找到最優(yōu)的供應(yīng)商,購買到最好的產(chǎn)品和服務(wù)成為更大公司關(guān)心的要素。沃豐科技智慧招采解決方案的核心是將現(xiàn)代信息技術(shù)與招采業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中為央國企業(yè)提供全面的支持。該解決方案具有以下特點(diǎn)和優(yōu)勢:
1.IM即時(shí)通訊,可以進(jìn)行基礎(chǔ)工作的管理,與客戶進(jìn)行信息交互,還可以提供客戶信息訪問,業(yè)務(wù)記錄,客戶輔助組件,聯(lián)系記錄,知識庫等。另外,全渠道溝通渠道,方便全世界的客戶觸達(dá)。
2.提供AI坐席助手,AI智能質(zhì)檢,知識庫,AI內(nèi)部共享平臺,從而提高員工的工作水平和工作水平。
3.構(gòu)建公司內(nèi)部知識庫,利用檢索功能,可以將公司的工作平臺如企微、釘釘?shù)冗M(jìn)行嵌入,內(nèi)部員工不需要登錄就可進(jìn)入到公司進(jìn)行搜索。
4.AI語音機(jī)器人,自動接待,呼叫進(jìn)行分流,與客戶行多輪的語音互動進(jìn)行截取和處理,智能分配相應(yīng)的坐席。
總而言之,沃豐科技智慧招采解決方案通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化技術(shù)的應(yīng)用,幫助央國企業(yè)實(shí)現(xiàn)招采過程的高效管理和優(yōu)化,為央國企業(yè)提供省力、高效的招采管理支持,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展和競爭優(yōu)勢的保持。
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