智能客服系統(tǒng)解決房地產(chǎn)公司工單滯后問題
文章摘要:近年來,隨著央國企的規(guī)模不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,ITSM工單問題一直存在。央國企的IT部門面臨著大量的工單流量。隨著業(yè)務(wù)的不斷增長和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn),央國企的IT系統(tǒng)和設(shè)備面臨著更多的故障、請(qǐng)求和變更。這導(dǎo)致IT部門需要處理大量的工單,包括故障報(bào)修、用戶請(qǐng)求、系統(tǒng)升級(jí)等。
近年來,隨著央國企的規(guī)模不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,ITSM工單問題一直存在。央國企的IT部門面臨著大量的工單流量。隨著業(yè)務(wù)的不斷增長和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn),央國企的IT系統(tǒng)和設(shè)備面臨著更多的故障、請(qǐng)求和變更。這導(dǎo)致IT部門需要處理大量的工單,包括故障報(bào)修、用戶請(qǐng)求、系統(tǒng)升級(jí)等。
以中國知名的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中駿集團(tuán)為例,作為一家領(lǐng)先的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),中駿集團(tuán)在業(yè)界享有良好的聲譽(yù)和廣泛的影響力。公司秉持“專業(yè)、責(zé)任、創(chuàng)新、卓越”的經(jīng)營理念,不斷推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。中駿集團(tuán)注重產(chǎn)品質(zhì)量和客戶體驗(yàn),致力于為客戶提供舒適、安全和可持續(xù)發(fā)展的居住和工作環(huán)境。中駿集團(tuán)的項(xiàng)目覆蓋了全國各地,包括住宅、商業(yè)、寫字樓、酒店等多種類型。
中駿集團(tuán)ITSM痛點(diǎn)問題
但在客服方面,中駿集團(tuán)缺乏專業(yè)化的IT客戶服務(wù)平臺(tái),隨著用戶對(duì)IT服務(wù)相關(guān)需求的逐漸提高,使得當(dāng)前IT服務(wù)跟蹤、處理、交付等方面所存在的一些問題也變得愈發(fā)突出。目前在IT服務(wù)管理方面所存在的問題主要包括:
1.IT服務(wù)聯(lián)絡(luò)窗口不統(tǒng)一
2.服務(wù)響應(yīng)時(shí)效性難以統(tǒng)
3.服務(wù)數(shù)據(jù)記錄不完整
4.缺少統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范、
5.事件風(fēng)險(xiǎn)難以分辨和防范
這些痛點(diǎn)問題導(dǎo)致用戶滿意度難以提升、對(duì)于IT運(yùn)維服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作情況難以進(jìn)行量化考核,進(jìn)而影響了服務(wù)持續(xù)改進(jìn)。
沃豐科技的解決方案
基于這點(diǎn)痛點(diǎn)問題,中駿集團(tuán)選擇與沃豐科技進(jìn)行合作,致力于提升ITSM效率,沃豐科技為中駿集團(tuán)提供了完整、全面的解決方案:在線客服系統(tǒng)+自助客服機(jī)器人+Insight大數(shù)據(jù)+工單系統(tǒng):
1.Udesk lnsight大數(shù)據(jù)系統(tǒng)是完善的數(shù)據(jù)分析工具,在自定義圖表和數(shù)據(jù)分析展示方面為中駿提供了準(zhǔn)確、快捷的工作方式。
2.使用Udesk平臺(tái)提供多渠道的服務(wù)窗口,提供電話、企業(yè)微信、OA、移動(dòng)APP、郵件、工單的多種入口。
3.工單高度自定義能力,協(xié)助運(yùn)維中心建立規(guī)范的服務(wù)流程和SLA考核機(jī)制。
4.Udesk打破集團(tuán)地域限制,實(shí)現(xiàn)上下級(jí)聯(lián)動(dòng),提高下屬單位用戶的服務(wù)解決效率,借助文本機(jī)器人實(shí)現(xiàn)用戶常見問題的智能自助服務(wù),提高服務(wù)響應(yīng)速度,節(jié)約人力成本。
應(yīng)用效果
沃豐科技為中駿集團(tuán)打造不一樣的服務(wù)體驗(yàn),通過使用沃豐科技的解決方案,中駿集團(tuán)達(dá)成以下效果:
1.Udesk在線客服系統(tǒng)解決了中駿多渠道管理繁瑣的問題,將電話、企業(yè)微信、OA、移動(dòng)APP、郵件、工單等統(tǒng)一平臺(tái)管理,降低了管理難度,提升管理水平。
2.中駿對(duì)Udesk工單系統(tǒng)的應(yīng)用,加強(qiáng)了工作任務(wù)在部門間的流轉(zhuǎn)管理。通過完成效果考核和SLA時(shí)效考核,提升中駿內(nèi)部員工對(duì)問題的解決效果和速率。
3.通過lnsight數(shù)據(jù)分析,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量、合理配置資源、節(jié)約成本;運(yùn)維全面考核,完善運(yùn)維管理
4.Udesk智能文本機(jī)器人,幫助中駿解決了80%左右的咨詢問題,減輕了客服人員的壓力。
未來,沃豐科技將持續(xù)提供高質(zhì)量的專業(yè)的AI人工智能解決方案,助力更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)ITSM效率的提高。
沃豐科技央國企IT服務(wù)平臺(tái)
基于 ITIL 實(shí)踐,提供事件管理、問題管理、變更管理、請(qǐng)求管理能力,并通過與 ITOM 的集成融合,沃豐科技央國企IT服務(wù)平臺(tái)大幅提升管理效率和用戶體驗(yàn),實(shí)現(xiàn) IT 服務(wù)管理體系的升級(jí)!
文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://www.yzny.net.cn/ucm/faq/53892
ITSMitsm服務(wù)管理系統(tǒng)IT服務(wù)管理系統(tǒng)IT運(yùn)維服務(wù)系統(tǒng)
