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工單系統(tǒng)哪家好?

作者:技術(shù)猿 992文章閱讀時間:4分鐘

文章摘要:工單系統(tǒng)用于記錄、處理和跟蹤工作的完成情況。根據(jù)不同組織、部門和外部客戶的需求,通過系統(tǒng)流程的設(shè)置和不同場景的應(yīng)用,有針對性地管理、維護(hù)和跟蹤一系列問題和要求??蓱?yīng)用于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)、售前售后服務(wù)等多種場景。

沃豐科技

工單系統(tǒng)用于記錄、處理和跟蹤工作的完成情況。根據(jù)不同組織、部門和外部客戶的需求,通過系統(tǒng)流程的設(shè)置和不同場景的應(yīng)用,有針對性地管理、維護(hù)和跟蹤一系列問題和要求。可應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)、售前售后服務(wù)等多種場景。

一般來說,用戶問題解決效率低,內(nèi)部協(xié)作和團(tuán)隊(duì)管理困難等問題,困擾著許多企業(yè)管理者。具體如下:

用戶服務(wù)問題。

分散的用戶渠道:微信、微博、APP、語音信箱、郵件……用戶來源比較分散,所以客服經(jīng)常需要在不同的平臺間切換,導(dǎo)致客戶服務(wù)不及時,服務(wù)效率低下。

服務(wù)缺乏針對性:用戶需求趨于多樣化和復(fù)雜化,同一個客服很難獨(dú)立解決所有問題。如果企業(yè)沒有分工和設(shè)崗,服務(wù)的時效性將難以保證,用戶體驗(yàn)差。

企業(yè)協(xié)作問題。

內(nèi)部協(xié)同效率低:由于接入渠道、業(yè)務(wù)、需求不同,客戶服務(wù)需要跨多個部門解決,內(nèi)部溝通復(fù)雜繁瑣,多部門協(xié)同效率低下。

工單流程不規(guī)范:傳統(tǒng)的工單流程缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性,沒有針對不同渠道、不同需求、不同業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化工單模板。

團(tuán)隊(duì)管理問題。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的難點(diǎn):多部門協(xié)作導(dǎo)致無法統(tǒng)一收集工單統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),難以對數(shù)據(jù)形成完整有效的統(tǒng)計(jì)分析,為服務(wù)優(yōu)化策略的制定提供支持。

工單系統(tǒng)哪家好?

沃豐科技Udesk智能工單系統(tǒng)提供了一套完整的用戶接待和內(nèi)部協(xié)同溝通系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從創(chuàng)建到流轉(zhuǎn),從多終端處理到統(tǒng)一管理。不僅如此,工單系統(tǒng)還支持多系統(tǒng)聯(lián)動,如與呼叫中心、在線客服等產(chǎn)品,整合所有的服務(wù)和數(shù)據(jù)。在快速響應(yīng)和處理用戶問題時,可以無縫協(xié)同,包括事件流程、問題流程、變更流程等,兼顧企業(yè)的服務(wù)效率和流程控制。

沃豐科技Udesk智能工單系統(tǒng)幫助企業(yè)解決用戶接待和內(nèi)部溝通、協(xié)作和管理問題:

1.全渠道用戶訪問,并幫助用戶輕松找到更合適的業(yè)務(wù)服務(wù)人員有針對性地解決問題,提高用戶解決問題的效率,同時提高用戶滿意度。

2.幫助客服解決跨部門溝通協(xié)作,多部門聯(lián)動高效有序,流程更加規(guī)范安全,提高了企業(yè)內(nèi)部溝通效率。

3.幫助管理者更高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,促進(jìn)之后戰(zhàn)略調(diào)整。

產(chǎn)品優(yōu)勢:

產(chǎn)品連接:與呼叫中心、在線客服系統(tǒng)、客服機(jī)器人、外呼機(jī)器人等完整的客服場景連接,確??蛻粜畔⒌恼?,支持服務(wù)和營銷行為在同一平臺之上的一體化運(yùn)作。

全自動操作:AI人工智能與客戶對話,自動生成工單、派工單,一鍵跨部門傳遞工單。

直觀的數(shù)據(jù)分析:機(jī)器人外呼報(bào)表、外呼監(jiān)控、呼入報(bào)表、呼入監(jiān)控、座席接聽率、座席狀態(tài)監(jiān)控、座席接聽時間、通話記錄、工單分析等豐富多樣的報(bào)告。

靈活、可拖動的工單流程設(shè)計(jì):可視化設(shè)計(jì)工單流程、工單字段、流程、處理人員,可根據(jù)不同項(xiàng)目進(jìn)行定制。

微信公眾號對接:標(biāo)準(zhǔn)微信公眾號對接界面,對接過程可簡單設(shè)置,快捷高效。

對企業(yè)內(nèi)部多個部門、多個角色的實(shí)際情況,沃豐科技Udesk工單系統(tǒng)可以提供預(yù)設(shè)流程和部門流轉(zhuǎn)的功能,不僅有多種標(biāo)準(zhǔn)流程,還可以根據(jù)實(shí)際需要定制分配規(guī)則,滿足企業(yè)的個性化需求。

對于企業(yè)客服,可以通過多渠道接入實(shí)現(xiàn)不同場景之下的服務(wù),方便客戶咨詢和溝通,進(jìn)而建立企業(yè)知識庫,解答常見問題,減少不必要的人工損耗。

最終可以提高客戶滿意度,提高服務(wù)效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本。

沃豐科技Udesk工單系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊(duì)高效的完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率??梢宰尮胃鶕?jù)企業(yè)需求自動流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準(zhǔn)高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會整合相關(guān)的客戶、公司、業(yè)務(wù)等多個維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無余。點(diǎn)擊下方圖片免費(fèi)試用

智能工單系統(tǒng)

文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://www.yzny.net.cn/ucm/faq/51897

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