在線客服系統(tǒng)有哪些實用功能?
文章摘要:在過去的客戶服務(wù)之中,企業(yè)一般選擇通過電話、短信或電子郵件與客戶溝通,但這種電話短信的方式往往給用戶帶來不好的體驗,效率也相對較低。而目前的在線客服系統(tǒng)完美地解決了企業(yè)與客戶在這些方面的溝通問題。那么在線客服系統(tǒng)有哪些實用功能呢?
在過去的客戶服務(wù)之中,企業(yè)一般選擇通過電話、短信或電子郵件與客戶溝通,但這種電話短信的方式往往給用戶帶來不好的體驗,效率也相對較低。而目前的在線客服系統(tǒng)完美地解決了企業(yè)與客戶在這些方面的溝通問題。那么在線客服系統(tǒng)有哪些實用功能呢?
1.面對一個重復的問題,智能機器人會立即回復。
這個問題在現(xiàn)在的企業(yè)之中是普遍存在的??蛻糇铌P(guān)心的問題無非是產(chǎn)品功能、價格、使用方法等。這些問題的答案也很單一。此時,人工座席的使用效率很低,相對浪費人力成本。
現(xiàn)在市場之上的在線客服系統(tǒng)都是使用智能機器人來自動回答這些高頻、簡單、基本的問題。它利用企業(yè)建立的知識庫,自動捕捉客戶問題之中的關(guān)鍵詞立即回復。
2.同時訪問多個渠道,統(tǒng)一管理客戶信息。
與傳統(tǒng)的電話短信和電子郵件的方法不同,目前的在線客服系統(tǒng)可以提供多種接入渠道,客服人員可以在一個界面之上同時接待來自各種渠道的客戶。目前支持的渠道包括網(wǎng)頁(電腦終端和手機)終端、微信公眾號、微博、手機APP、電話、短信、郵件,構(gòu)建全渠道接待模式,滿足更多客戶需求。
并且可以統(tǒng)一錄入來訪客戶信息,多個客服人員可以在以前清楚地了解客戶的需求,大大提高了工作效率。
3.高效、快速的工單系統(tǒng)。
在線客服系統(tǒng)將提供一個完整的工單系統(tǒng)??头哟蛻糁螅鶕?jù)需要創(chuàng)建工單,然后轉(zhuǎn)給相應(yīng)的負責人跟進,加強了各部門間的聯(lián)系。
并且系統(tǒng)會對工單進行實時預警,確保任務(wù)在時限之內(nèi)完成,避免客戶長期等待。
4.清晰的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和智能化的質(zhì)量檢測。
在傳統(tǒng)的客戶服務(wù)工作之中,企業(yè)管理者只能通過紙質(zhì)數(shù)據(jù)或現(xiàn)場檢查來觀察代理商的工作完成效率,準確性相對較低,且麻煩。
目前的在線客服系統(tǒng)將配備詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和智能質(zhì)量檢測功能。管理人員可以直接實時查看后臺系統(tǒng)之中座席的工作狀態(tài),如通話記錄、通話時長、接通率等,有效地提高了管理水平。
總的來說,在線客服系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)快速高效地為客戶服務(wù),還可以為企業(yè)加強對客服工作的管理。
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