備品備件管理如何做好?
文章摘要:數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為大趨勢,在全球供應(yīng)鏈面臨挑戰(zhàn)的背景下,備件倉儲、備件管理的數(shù)字化升級對企業(yè)、對行業(yè)有著至關(guān)重要的意義。如何借助售后服務(wù)系統(tǒng),加強整個備件管理鏈條清晰程度,沉淀管理數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)挖掘明確備件的損壞規(guī)律,對未來設(shè)備管理流程進行優(yōu)化成為各大企業(yè)的關(guān)注點。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為大趨勢,在全球供應(yīng)鏈面臨挑戰(zhàn)的背景下,備件倉儲、備件管理的數(shù)字化升級對企業(yè)、對行業(yè)有著至關(guān)重要的意義。如何借助售后服務(wù)系統(tǒng),加強整個備件管理鏈條清晰程度,沉淀管理數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)挖掘明確備件的損壞規(guī)律,對未來設(shè)備管理流程進行優(yōu)化成為各大企業(yè)的關(guān)注點。
進一步來說,備件是設(shè)備修理的主要物質(zhì)基礎(chǔ),做好備件管理,及時供應(yīng)備件,可以縮短修理時間、減少損失,供應(yīng)質(zhì)量優(yōu)良的備件,可以保證修理質(zhì)量和修理周期,提高設(shè)備的可靠性。
要做好備品備件管理,一個備品備件管理系統(tǒng)是充分必要條件。
完備的備品備件管理解決方案功能,需要覆蓋備件申請、退回、調(diào)撥、核銷等功能;同時能顯示每個節(jié)點的情況,做好備件退回、備件來料鑒定、質(zhì)量把關(guān)等流程的管控;也能記錄每個節(jié)點的數(shù)據(jù),比如備件資金占用量、周轉(zhuǎn)率、庫存狀態(tài)、維修寄修率等,為企業(yè)提供數(shù)字化決策支持。
備品備件管理系統(tǒng)應(yīng)具備什么功能版塊
因此,備品備件管理系統(tǒng)至少需要覆蓋如下板塊。
l 倉庫管理
設(shè)置庫存預(yù)警,可及時通知管理員進行補貨,依據(jù)服務(wù)單備件申請操作發(fā)貨,并能自動按照入庫時間進行發(fā)貨處理,做到耗用一目了然。
l 采購管理
采購管理:根據(jù)采購信息自動生成一條采購單,或在調(diào)取庫存不足備件時點擊“待采購”按鈕,自動生成一條采購單。
l 入庫管理
采購審批通過后,根據(jù)采購單自動生成入庫單,同時倉庫的庫存數(shù)量根據(jù)入庫單數(shù)量進行同步變更
l 出庫管理
采出庫申請通過后,支持變更出庫庫房,同步更新當(dāng)前庫存、在途數(shù)量,并在發(fā)貨后鎖定數(shù)量信息。
l 備件管理
包含出庫單管理、入庫單管理、出入庫流水、備件采購、返還管理等,能夠滿足倉儲備件管理基本功能。
此外,為了滿足企業(yè)更個性化的需求,依托低代碼開發(fā)的備件管理解決方案逐漸成為主流。
究竟什么是低代碼平臺?
低代碼(low-code development)是一種軟件開發(fā)方法,通過可視化的拖拉拽的編程方式,利用很少或者幾乎不需要寫代碼就可以快速開發(fā)應(yīng)用,實現(xiàn)應(yīng)用快速開發(fā)、配置和部署的一種技術(shù)和工具。根據(jù)Forrester的調(diào)研,大部分公司反饋低代碼平臺幫助他們把開發(fā)效率提升了5-10倍。
一體化智能售后平臺ServiceGo是市面上低代碼PaaS平臺構(gòu)建比較完備的系統(tǒng)典型代表。其從2017年開始,為期五年,走到了持續(xù)交付階段,也就是說更接近傳統(tǒng)的開發(fā)流程,更加完備了。
基于低代碼平臺構(gòu)建的系統(tǒng),在采購管理、出入庫管理,備件管理、服務(wù)商管理等等每個場景都有獨立的模塊,因此企業(yè)可根據(jù)自身需求進行自定義模塊設(shè)置,構(gòu)建個性化的一體化售后服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)從服務(wù)站到個人工程師的備件、流程的一體化管理。
自定義設(shè)置滿足企業(yè)定制化需求能力不強也是國際巨頭企業(yè)Salesforce在中國水土不服,解散中國團隊的重要原因。
企業(yè)在選擇備品備件管理的方案時,不僅要將自己的需求匹配相應(yīng)的功能,注重備品備件管理解決方案的功能板塊是否齊全;也要考慮自身業(yè)務(wù)的特點和變化,選擇能夠快速定制化滿足需求的方案。
依靠低代碼PaaS平臺的底層架構(gòu),ServiceGo可依托靈活的功能模塊,可視化配置理念,輕松滿足各類管理需求,構(gòu)建屬于企業(yè)自己的客戶管理平臺。 此外,多年沉淀下的行業(yè)解決方案,使ServiceGo能夠幫助高仙機器人、菲斯曼、奧普等客戶實現(xiàn)客戶信息、設(shè)備基礎(chǔ)信息互通,完成了客戶全生命周期的有效管理,從而提升售后服務(wù)效率。
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