云客服系統(tǒng)如何選擇?
文章摘要:一個好的在線客服系統(tǒng),最基礎(chǔ)的功能需求就是具備便捷的即時通訊功能,支持大量訪客的接入咨詢。
一個好的在線客服系統(tǒng),最基礎(chǔ)的功能需求就是具備便捷的即時通訊功能,支持大量訪客的接入咨詢。
傳統(tǒng)企業(yè)私有部署的方式雖然能夠有效適配企業(yè)不同方面的需求,但是投入成本過高,靈活性較差。對于一些中小企業(yè),或者對需求相對容易發(fā)生變化的企業(yè)來說,第三方的云客服系統(tǒng)軟件反而更加適合。
云客服系統(tǒng)散布式部署和數(shù)據(jù)剖析能力遠強于企業(yè)傳統(tǒng)客服系統(tǒng)。且建設(shè)周期短,系統(tǒng)伸縮性強,能夠根據(jù)企業(yè)本身的業(yè)務(wù)狀態(tài)和員工人數(shù)進行調(diào)整,且在成本方面具有巨大優(yōu)勢。也不受時間地點限制。那么適合長期投入的云客服系統(tǒng)如何選擇?
1、穩(wěn)定安全的系統(tǒng)
云客服系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性是對于客服系統(tǒng)最重要的基礎(chǔ),也是為什么很多企業(yè)寧愿投入大量人力、財力和時間成本也要建設(shè)私有客服系統(tǒng)的原因。因此,一款好的云客服系統(tǒng)應該保證運行穩(wěn)定,還有企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全。
2、渠道整合能力
信息爆炸的當下,客戶已經(jīng)不再局限于電話通訊,不同的渠道特性分散了客戶的注意力與精力,因此多元渠道的接入能力顯得十分重要??蛻艨梢宰杂蛇x擇自己方便的渠道與企業(yè)進行溝通。
良好的渠道整合能力,可以集合不同渠道用戶的資料信息,方便客服人員快速了解客戶狀況,避免提供重復資訊,提升客戶滿意度。
3、簡潔的操作流程
復雜的操作流程,會增加軟件的學習成本和企業(yè)的培訓成本,浪費企業(yè)的人力物力,也會影響客服人員的工作體驗和工作效率。因此合理便捷的操作流程不可忽視。
4、良好的售后支持能力
能夠隨時隨地與服務(wù)商保持連接,才能讓云客服系統(tǒng)在使用中出現(xiàn)的任何問題都可以得到解決。而不至于發(fā)生因為軟件問題而影響企業(yè)進行客戶服務(wù)過程中的體驗跟效率。
5、合理的價格和靈活的功能套餐
極高的購買價格和不適配處功能套餐是勸退企業(yè)購買云客服系統(tǒng)常見的原因。企業(yè)也不應該為自己用不到的功能付費。因此,一款好的云客服系統(tǒng)應該擁有合理的收費標準和服務(wù)套餐,讓企業(yè)能以最低成本獲取高效適用的客戶服務(wù)應用。
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