售后工單系統(tǒng)怎么樣?
文章摘要:對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說,售后維保在業(yè)務(wù)中是保證客戶口碑的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是成本支出的大頭之一,如何在這一環(huán)節(jié)做到降本增效,是企業(yè)管理者的重要課題。
對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說,售后維保在業(yè)務(wù)中是保證客戶口碑的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是成本支出的大頭之一,如何在這一環(huán)節(jié)做到降本增效,是企業(yè)管理者的重要課題。
售后工單系統(tǒng)的需求和難點(diǎn)
1、需要和在線客服系統(tǒng)配合使用(連接外部系統(tǒng))
2、工單不只是信息記錄,還需要進(jìn)行流程審批和任務(wù)指派
3、工單處理完畢之后進(jìn)行集中電子歸檔,方便日后查詢追溯
多數(shù)制企業(yè)最初承載售后維保需求的渠道,是400電話保障+紙質(zhì)工單派單。對(duì)于售后服務(wù)復(fù)雜,流程長(zhǎng)、節(jié)點(diǎn)多的制造業(yè)企業(yè)來說,這樣的傳統(tǒng)方式記錄繁瑣,響應(yīng)處理滯后,管理統(tǒng)計(jì)更是難以落實(shí)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際,以及線下服務(wù)的特性,搭建更加針對(duì)性的售后維保體系,制定更加高效的工作流,引入平臺(tái)化的思維就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
售后工單系統(tǒng)功能介紹
1.為提高客服為客戶解決問題的效率:設(shè)定工單操作系統(tǒng),客戶提交資料之后,通過系統(tǒng)了解顧客的詳細(xì)資料,例如:什么時(shí)候咨詢的,咨詢了什么問題,客戶的問題有沒有得到及時(shí)解決,隨地便利的創(chuàng)建工單系統(tǒng),然后選擇這份工單的處理人,保存即可。
2.自動(dòng)流轉(zhuǎn),及時(shí)分配客戶問題:當(dāng)客服部門提交客戶問題后,系統(tǒng)可以按照預(yù)先搭建好的工單操作系統(tǒng)自動(dòng)化流程將問題推送給處理人那里;處理人員通過系統(tǒng)可以直接查看問題并給出對(duì)應(yīng)的解決方案;輕松搞定復(fù)雜的任務(wù),并且所有處理流程可以實(shí)時(shí)在線查看,包括處理的進(jìn)程。這樣的自動(dòng)流轉(zhuǎn)過程,有效的提高了客服的服務(wù)效率,降低了服務(wù)成本。
3.智能分單:此系統(tǒng)能分配工單,及時(shí)跟進(jìn)問題解決自動(dòng)流轉(zhuǎn)的工單操作系統(tǒng),可以將工單從創(chuàng)建到完結(jié)過程中全程監(jiān)控并完整記錄,可隨時(shí)調(diào)取記錄查看進(jìn)展?fàn)顟B(tài),并通過多維數(shù)據(jù)報(bào)表,準(zhǔn)確全面的分析工單處理情況,并及時(shí)跟進(jìn)問題,讓用戶更加放心。
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