家電行業(yè)解決方案解析——售后場景
文章摘要:家電市場由增量轉(zhuǎn)為存量市場,將極大促進(jìn)行業(yè)重構(gòu)用戶群體、重構(gòu)品牌格局、重構(gòu)家電產(chǎn)業(yè)生態(tài)。未來,家電行業(yè)自身的突破必定來源于技術(shù)領(lǐng)域。沃豐科技依托ServiceGo打造了家電行業(yè)售后服務(wù)解決方案,推動(dòng)了家電行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提升了全渠道客戶體驗(yàn)、挖掘企業(yè)自身數(shù)據(jù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)以消費(fèi)者為中心的家電行業(yè)智能售后服務(wù)。
家電市場由增量轉(zhuǎn)為存量市場,將極大促進(jìn)行業(yè)重構(gòu)用戶群體、重構(gòu)品牌格局、重構(gòu)家電產(chǎn)業(yè)生態(tài)。未來,家電行業(yè)自身的突破必定來源于技術(shù)領(lǐng)域。沃豐科技依托ServiceGo打造了家電行業(yè)售后服務(wù)解決方案,推動(dòng)了家電行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提升了全渠道客戶體驗(yàn)、挖掘企業(yè)自身數(shù)據(jù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)以消費(fèi)者為中心的家電行業(yè)智能售后服務(wù)。
家電行業(yè)售后服務(wù)場景痛點(diǎn)分析
1.產(chǎn)品種類多,產(chǎn)品更新?lián)Q代快,產(chǎn)品手冊(cè)更新不及時(shí),人工進(jìn)行故障排查慢。
2.工單流轉(zhuǎn)慢,沒有完整的工單管理系統(tǒng);工單處理不及時(shí),導(dǎo)致客戶問題處理不及時(shí),產(chǎn)生客戶投訴。
3.售后服務(wù)數(shù)據(jù)人工統(tǒng)計(jì),繁重效率低,易出現(xiàn)記錄不及時(shí)或漏寫。
4.維修工單發(fā)放后,很難讓廠家和消費(fèi)者及時(shí)了解工單的情況,廠家售后服務(wù)監(jiān)管有限。
5.備件管理數(shù)字化程度低,備品備件管理往往以傳統(tǒng)人工操作,流程繁雜,查詢與使用效率低下,且容易出錯(cuò)。
6.客服人員不能迅速掌握客戶位置,派單及反饋流程復(fù)雜且繁瑣,重復(fù)工作量增加。搶修人員的狀態(tài)和位置無法及時(shí)掌握,搶修反饋的信息無法量化,影響員工考核。
7.企業(yè)缺乏覆蓋服務(wù)全流程的售后管理系統(tǒng),難以匯總和管理全量服務(wù)數(shù)據(jù),也不能針對(duì)配件問題或客戶常見問題進(jìn)行服務(wù)改進(jìn),升級(jí)優(yōu)化產(chǎn)品。
8.服務(wù)商與服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)管理不到位,缺乏管理和監(jiān)控,因此售后服務(wù)質(zhì)量無法得到有效保障,客戶體驗(yàn)差。
基于現(xiàn)有場景,企業(yè)急需建立全新的一體化智能售后服務(wù)平臺(tái),做到快速響應(yīng)、服務(wù)質(zhì)量高、回訪跟蹤,為客戶提供全天候、快捷、高質(zhì)量的服務(wù),同時(shí)整合各場景業(yè)務(wù),集成現(xiàn)有客服系統(tǒng)、與新增模塊系統(tǒng)融合AI能力,構(gòu)建各統(tǒng)一的一體化智能聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái),降低客服的工作難度,提升客服工作效率,優(yōu)化售后服務(wù)流程,提升客戶體驗(yàn)。
售后服務(wù)場景解決方案
1.在售后咨詢時(shí),提供多渠道的提單方式,智能路由分配客服,通過語音、文本、圖片等多媒體交互,讓用戶便捷的獲取服務(wù),同時(shí)可以及時(shí)地獲取服務(wù)進(jìn)展。
2.安裝維修,提供服務(wù)預(yù)測和服務(wù)資源優(yōu)化配置,追蹤資產(chǎn)位置、維修歷史與計(jì)劃,在問題出現(xiàn)之前提供預(yù)見性服務(wù),根據(jù)需要提供修理、更換部件等服務(wù)。
3.備品備件管理,能夠從備件的采購、領(lǐng)用、調(diào)撥、發(fā)運(yùn)、使用、退換等環(huán)節(jié),進(jìn)行全方位、全生命周期的精細(xì)化管理。
(1)實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)出入,統(tǒng)一管理備件,連接現(xiàn)場服務(wù),一鍵調(diào)取備件,實(shí)時(shí)更新備件庫存,異常情況及時(shí)獲悉;實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)撥、收發(fā)貨、驗(yàn)貨、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)以及采購管理、銷售管理。
(2)建立所有資產(chǎn)的服務(wù)日志,借助強(qiáng)大的自動(dòng)化功能,在出現(xiàn)故障時(shí)自動(dòng)觸發(fā)預(yù)防措施通過設(shè)備監(jiān)控降低成本并延長資產(chǎn)生命周期。
4.服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)管理,實(shí)現(xiàn)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)、審核、培訓(xùn)、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)化,費(fèi)用結(jié)算自動(dòng)化,切實(shí)解決業(yè)務(wù)繁多、人員流動(dòng)高的問題,提升企業(yè)品牌口碑。
(1)統(tǒng)一管理,建立規(guī)范化服務(wù)站網(wǎng)點(diǎn)管理體系,詳細(xì)記錄每一家服務(wù)商的基本信息,包括地理位置、負(fù)責(zé)人、下屬服務(wù)站、站內(nèi)工程師等。
(2)統(tǒng)一監(jiān)控,對(duì)服務(wù)商進(jìn)行統(tǒng)一招募、審核、認(rèn)證,實(shí)行績效結(jié)算、保外服務(wù)費(fèi)用結(jié)算、獎(jiǎng)金結(jié)算等,幫助企業(yè)提升監(jiān)管力度。
(3)課程考試,建立服務(wù)商考核機(jī)制,內(nèi)置知識(shí)庫和課程考試,加強(qiáng)培訓(xùn),提升服務(wù)水平,使各地用戶能夠得到同樣優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5.派單管理,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)派單流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型,支持服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)派單、派單到人;其中智能派單可根據(jù)工單屬性,與服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及工程師詳細(xì)信息實(shí)現(xiàn)最優(yōu)匹配,并實(shí)時(shí)更新工程師任務(wù)軌跡,實(shí)現(xiàn)派單流程全自動(dòng)線上運(yùn)行。
(1)員工和隊(duì)列(服務(wù)站)支持?jǐn)U展對(duì)象字段,同時(shí)可以自定義擴(kuò)展字段。
(2)觸發(fā)器支持按分配規(guī)則設(shè)置,可自定義工單與隊(duì)列員工擴(kuò)展字段的條件來分配工單。
6.客戶滿意度調(diào)查,系統(tǒng)可多渠道自動(dòng)發(fā)送滿意度調(diào)查或觸發(fā)客服人員回訪,同時(shí)支持語音、短信、郵件、公眾號(hào)等多種形式。
(1)自定義反饋規(guī)則,設(shè)置問題,支持五種問答交互形式:單選、多選、五星、數(shù)字、輸入。
(2)設(shè)置觸發(fā)規(guī)則,問題反饋收集后可直接回傳至工單對(duì)應(yīng)反饋?zhàn)侄巍?/p>
ServiceGo累計(jì)服務(wù)不同行業(yè)的數(shù)千家客戶,若干中國500強(qiáng)、世界500強(qiáng)客戶,其中包括奧克斯、奧普、美的、海爾、戴森、大金空調(diào)、菲斯曼等眾多家電行業(yè)頭部客戶,服務(wù)家電頭部企業(yè)過程中ServiceGo得到歷練成長,行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富。
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