智能呼叫中心客服系統(tǒng)五大功能是什么?
文章摘要:?傳統(tǒng)人工客服面臨著成本高、效率低等弊端。隨著AI人工智能技術(shù)的發(fā)展,客戶對(duì)呼叫中心服務(wù)提出了更高的要求,AI人工智能為呼叫中心客服系統(tǒng)注入了智能化元素,大大提高了傳統(tǒng)呼叫中心的工作效率,為呼叫中心客戶服務(wù)提供了重要支撐。
傳統(tǒng)人工客服面臨著成本高、效率低等弊端。隨著AI人工智能技術(shù)的發(fā)展,客戶對(duì)呼叫中心服務(wù)提出了更高的要求,AI人工智能為呼叫中心客服系統(tǒng)注入了智能化元素,大大提高了傳統(tǒng)呼叫中心的工作效率,為呼叫中心客戶服務(wù)提供了重要支撐。
智能呼叫中心客服系統(tǒng)的功能特點(diǎn):
一、智能IVR
利用語音識(shí)別和自然語言處理技術(shù),快速理解客戶需求,并通過智能知識(shí)庫,進(jìn)行關(guān)鍵詞搜索,確定解決方案,并通過TTS、系統(tǒng)錄音或者短信方式將客戶需要的解決方案觸達(dá)或者發(fā)送給客戶。
二、智能話務(wù)員
靈活定制的智能語音交互功能,實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)為客戶提供自助服務(wù),解決常見重復(fù)問題咨詢。也可以設(shè)置定時(shí)任務(wù)管理工作時(shí)間,如設(shè)置節(jié)假日呼叫轉(zhuǎn)移。
支持AI外呼,管理者一鍵導(dǎo)入客戶信息自動(dòng)撥號(hào),快速篩選過濾掉關(guān)機(jī)、空號(hào)、無人接聽的數(shù)據(jù),接通的電話根據(jù)通話內(nèi)容中的關(guān)鍵詞信息,將有意向的客戶分類標(biāo)記。這一人工智能技術(shù)的應(yīng)用能夠顯著地節(jié)省呼叫中心客服人力、時(shí)間成本,提高企業(yè)工作效率。
三、智能工單管理
支持自定義工單字段,根據(jù)客戶的咨詢、投訴等訴求創(chuàng)建工單流轉(zhuǎn)、按照責(zé)任受理部門自動(dòng)分配流轉(zhuǎn)工單,并設(shè)置工單跟進(jìn)任務(wù)提醒,從工單提交、受理、流轉(zhuǎn)、回訪到完結(jié),每一步都有詳細(xì)記錄,呼叫中心工作人員可實(shí)時(shí)掌握工單的處理進(jìn)度。
四、數(shù)據(jù)報(bào)表分析
通過信息統(tǒng)計(jì)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)分析潛在客戶,合理制定跟進(jìn)計(jì)劃,精準(zhǔn)定位客戶的需求,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)輿情監(jiān)控,為企業(yè)策略規(guī)劃的調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。
五、智能全量質(zhì)檢
質(zhì)檢工作由人工智能代替人工質(zhì)檢,實(shí)現(xiàn)全量質(zhì)檢,精準(zhǔn)鎖定問題錄音,將質(zhì)檢專員從日常繁瑣、重復(fù)的監(jiān)聽錄音解放出來,轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)制定、人工智能訓(xùn)練等工作;另外,管理者也能夠通過系統(tǒng)生成的質(zhì)檢報(bào)告,直觀地了解呼叫中心的整體話務(wù)質(zhì)量及每個(gè)坐席的話務(wù)質(zhì)量。
綜上所述,智能呼叫中心客服系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)智能語音導(dǎo)航、智能話務(wù)員、智能工單管理、智能質(zhì)檢等多項(xiàng)功能,幫助客服人員更高效的解決客戶需求,更快地提升個(gè)人專業(yè)服務(wù)技能,帶給客戶更優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn),并且強(qiáng)化了自助服務(wù)模式,提升人工工作效率,減少企業(yè)的人力資源、時(shí)間成本投入。
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