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企業(yè)微信如何對(duì)接售后管理系統(tǒng)?企業(yè)微信工單如何管理?

作者:科技黑 1671文章閱讀時(shí)間:3分鐘

文章摘要:如果您的公司是大型企業(yè),有售后維修需求的話,那么可以考慮通過企業(yè)微信來實(shí)現(xiàn)售后管理的信息化。但是企業(yè)微信本身不支持售后服務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接,那么企業(yè)微信售后系統(tǒng)該如何對(duì)接呢?

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如果您的公司是大型企業(yè),有售后維修需求的話,那么可以考慮通過企業(yè)微信來實(shí)現(xiàn)售后管理的信息化。但是企業(yè)微信本身不支持售后服務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接,那么企業(yè)微信售后系統(tǒng)該如何對(duì)接呢?其實(shí),我們可以從企微售后服務(wù)工單的解決方案來入手。因?yàn)槠笪⒁仓С峙c第三方工具對(duì)接來實(shí)現(xiàn)服務(wù)工單的管理和分發(fā)。

1.將售后管理系統(tǒng)中的工單任務(wù)分發(fā)到企微

1)安裝售后管理系統(tǒng):在企業(yè)微信里,將需要進(jìn)行售后維修服務(wù)的用戶添加到“客戶”標(biāo)簽中,然后點(diǎn)擊“添加客戶”即可。

2)使用第三方工具:通過企微來添加需要售后維修服務(wù)的工單,例如微信小程序、企業(yè)微信售后管理系統(tǒng)等等。

3)使用“售后服務(wù)工單助手”將售后任務(wù)分發(fā)到企微:在企微后臺(tái)里點(diǎn)擊“我要派單”即可將待售的工單分配到相應(yīng)的工作人員手中。

4)使用第三方工具:安裝好第三方工具,在服務(wù)管家里開啟售后服務(wù)訂單即可使用。

2.支持自定義分配任務(wù)

企業(yè)微信的售后系統(tǒng)可以與企微客服的系統(tǒng)對(duì)接,這樣就能實(shí)現(xiàn)不同部門之間任務(wù)的分發(fā)和管理,同時(shí)還能避免服務(wù)工單在部門之間流轉(zhuǎn)時(shí)的繁瑣操作。企微客服后臺(tái)可以根據(jù)用戶設(shè)置分配相應(yīng)的客服角色,并且通過企微小程序可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分配任務(wù)。例如當(dāng)客戶需要維修電腦時(shí),員工可以直接在企微小程序里發(fā)起任務(wù)需求;當(dāng)客戶要維修空調(diào),員工可以直接將工單分配給對(duì)應(yīng)的售后人員,并記錄下相應(yīng)位置和時(shí)間;當(dāng)客戶要使用手機(jī)進(jìn)行維修時(shí),員工還可以通過企微管家小程序?qū)⒐芜M(jìn)行推送。

3.在任務(wù)列表中,可以添加待辦事宜,查看待辦事項(xiàng)的狀態(tài)

在企微工單管理工具中,還可以查看待辦事項(xiàng)的狀態(tài),比如“已處理”、“已完成”、“正在進(jìn)行”等等。當(dāng)然,如果企業(yè)對(duì)此并不是很了解,也可以直接從企微的售后服務(wù)工具入口去添加工單;在使用過程中如果遇到任何問題。如果您有什么問題需要咨詢,請(qǐng)聯(lián)系我們的客服人員為您解答。

4.在服務(wù)中可以查看到工單詳情

通過企微的服務(wù)工單,企業(yè)員工在自己公司的員工后臺(tái)中,就可以查看到相應(yīng)的工單詳情。例如工單中維修到哪一步了,具體情況是什么?維修進(jìn)度是怎樣的呢?這些都可以通過企微售后服務(wù)工單功能來查看。例如我們?cè)谑褂檬酆蠓?wù)管理工具維修手機(jī)后,我們還可以直接在企微售后服務(wù)中,對(duì)客戶反饋以及售后進(jìn)度進(jìn)行查看。

5.支持自定義的時(shí)間點(diǎn)來進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)

企微售后服務(wù)工單系統(tǒng)的管理頁面,可以自定義時(shí)間點(diǎn)(如一周內(nèi)、一個(gè)月內(nèi)、半年內(nèi)等),方便員工在不同的時(shí)間點(diǎn)來查看和統(tǒng)計(jì)工單數(shù)據(jù)。同時(shí)企微也提供了企業(yè)版自定義時(shí)間點(diǎn)工具(如日歷類),幫助企業(yè)輕松管理售后工單的數(shù)據(jù)。以上就是企微在售后維修管理方面為用戶提供的售后服務(wù)解決方案了。通過這一方案,用戶可以快速對(duì)自己的售后工單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并輕松查詢到所需故障的原因。

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客戶售后服務(wù)管理系統(tǒng)

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